邮政报刊杂志征订通知发法如下。
1、按要求依次填写户名、电话、代号、刊名、起止定期、份数、金额，A4纸打印后上交收发室。
2、杂志卡片填写单位、代号、刊号、份数。
3、所填报刊金额以《2022年报刊目录》为依据，如有调整最终以中国邮政报刊征订系统的数据为准。
4、根据邮局审核结果，资料员凭借款单到财务进行电汇（个人征订请准备好现金），然后告知收发室。收发室统一到邮局开具发票。
5、各单位要集中一次订完，逾期不再补订。
6、学院个人订户请在本单位交款，由资料员交与收发室，有开发票的请注明名头、金额。
7、自行在外订阅或代投的用户，收发室负责投递、不接受查询。
第一行正中间写“回执”两个字，2个字中间可以有空格。
正文第一行，顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。
第二行，空两格开始写正文，即所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。
正文末段，段尾写上，特回函，或另起一段空两格写。
再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。
例子如下：
家长朋友们：
您好！
学校向家长推荐两种读物《小学生天地》和《家长报》，两种读物共计50元，希望家长们踊跃订阅，让孩子和您都能有学习和教育孩子的机会。
《小学生天地》以帮助小学生学习为主，同时开阔视野，提高学生综合素质和能力，深受广大少年儿童的欢迎和喜爱。每月一本，半年六本定价24.00元。
《家长报》关注家长需求，排除家长困惑，是武汉市1200多所小学家长学校制定的读物，教您在家如何教育孩子，如何为孩子提供学习上的贴身辅导。一报在手，家教无忧，学习无忧，成长无忧。一学期定价26元。
花山小学 二（1）班
王老师
2011.03.15
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款：
标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
