一、明确校对目的
校对是保证学报质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。
5．解决和消除任何疑点。
二、把握校对标准
1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
4．校对以对 校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
三、遵循校对的程序，交叉三校制
1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。
2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。
5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。
6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。
四、明确校对内容
1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
1．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的
疏漏和失误做出标示。2．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
3．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
外校公司的图书差错率不超过万分之一
差错率较高的原因是；在同样开本的页码上用同样字号排版，外语的印刷符号是中文的两倍；外语有一个大小写问题；外语图书出版过程中的有关人员如作者、编辑、审校、打字员等人的外语水平都大大低于母语水平，这些都相应地增加了出差错的概率．减少差错的办法是；提倡敬业精神，提高相关人员的外语水平；打字员相对固定；电脑校对与人工校对相结合。这样必然能减少差错，从而编出合格的、优良的外语图书。
1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则
凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。
2．图书的开本选择和版式设计的原则
内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。
3．16开与A4的区别
所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。
4. 中外文混排时，标点符号的用法
原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。笔者建议：应该从语言环境上来区分，如果是在汉语的语言环境中插入了英语，应该遵从汉语标点符号的规则；如果是在英语的语言环境中插入汉语，应该遵从英语标点符号的规则。
5．书刊正文的行与面的规范
原则：“单字不占行，单行不占面。”
16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。
6．外文分拆移行的原则
外文分拆移行必须按音节拆分；
单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行；
复合词最好不要再分拆移行；
移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母；
移行的连接符必须放在行尾；
避免缩写人名、国名或专用名词分拆；
避免连续三行分拆，避免隔页移行；
在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行；
有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆；
在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。
7．串文插图的排版版式（原则）
先外后内，品字排列，均衡和谐。
8．排版工艺与校对的质量管理
（1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。
（2）版面质量：
全书版心尺寸是否一致。
全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。
正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。
各级标题排版格式是否一致，是否规范。
表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。
图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。
公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。
注文排版的位置及格式是否正确与合理。
