针对该问题，笔者认为：做好英语论文目录的排版，格式是前提，理清层次是基础，统一体例是保障。具体如下：
湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文
撰写基本要求及格式规范
本格式规范在参照《湖北师范学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。
一、 毕业论文（设计）打印页面设置
1、页面设置：16开版面，单页打印。
2、页边距及行间距：上2.5厘米，左2.5厘米，下2厘米，右2厘米，左侧装订，页眉1.5，页脚1.75。除一二级标题及特别注明外，行间距统一为1.25。
3、页眉：目录、摘要、正文、参考文献每页页眉居中标注“湖北师范学院外国语学院**届英语系毕业论文（设计）”字样，五号宋体居中打印。
4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。
5．页码编号：从正文起每页页脚加注页码（宋体五号居中），封面页、目录页、英、汉摘要页不编页码。
二、毕业论文（设计）构件及格式要求
外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：
1、封面页：独立一页（具体格式见附件1）
（1）学号：按学生成绩册的学号填写。
（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如：2008040122。
（3）研究类型：按基础研究、应用研究、综合研究等类型填写。
（4）分类号：按中国图书分类号填写。
（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman三号。封面顶部项目为中文宋体小四号，其余部分用中文宋体三号填写。
2、毕业论文诚信承诺书：
本科毕业论文诚信承诺书见外国语学院网页提供的附件，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。
3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见附件2）。
（1） 除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗外，其他统一用Times New Roman小四号。
（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：分别选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”功能定义正文中的标题级别，定义完毕后，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。
（3）目录页只生成至二级标题。
4、英文摘要页：独立一页（具体格式见附件3），本页主要由以下内容构成：
（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong) ，Times New Roman小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如 (Class 0403, College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi 435002, Hubei)，Times New Roman五号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）摘要（Abstract）：一般150-200个单词，Times New Roman五号左对齐，abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。
（5）关键词（Key words）： 3～5个英文单词，Times New Roman五号左对齐，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每个关键词之间以分号和空格分隔。
5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格式见附件4）。本页主要由以下内容构成：
（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院 0203班， 湖北 黄石 435002）。宋体五号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）中文摘要：论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体五号左对齐。
（5）关键词： 3～5个中文词组，每个关键词之间以分号和空格分隔。宋体五号左对齐。
（6）分类号：填写中国图书分类号（见附件5）。
6、正文部分：多页（格式见附件6）
（1）标题与正文：论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman三号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：
标题级别 格式要求
1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐
1.1标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐
1.1.1标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一个单词首字母大写 左对齐
正文 正文： Times New Roman小四号 段首行按Tab键
自动缩进
（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为单倍行距。
（3）图形：直接插入的插图应有图标图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm， 用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用电脑绘图。
（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。
（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。
7、致谢（Acknowledgements）：（可选项）
用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。致谢在正文结束后隔行排版；“Acknowledgement”一词居中。
8、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见附件7）
（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。
（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4] 等等标出。
（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。
（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 五号，中文文献用宋体五号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。
（5）文献著录格式及示例：
[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （著作图书文献）
英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆ 作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：
[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The University of Chicago Press, 1980: 24-47.
[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （论文集内文献）
[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)： 起止页码． （学术刊物文献）
英文著作、期刊名用斜体。
9、附件或附录：（可选项）
重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。
三．篇幅要求
英语专业毕业论文正文部分3000-5000单词。
四．毕业论文装订要求
本专业毕业论文按照下列顺序装订：
1.封面
2.承诺书
3.目录页
4.英文摘要页
5.中文摘要页 （如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）
6.正文部分
7．致谢 （可选项）
8.参考文献
9.附录或附件 （可选项）
10.毕业论文（设计）评审表
英语专业论文格式规范
A Contrastive Study between English and Chinese Idioms
（题目：二号，黑体，加粗，居中,除了英语小词外，其他单词首字母都要大写；另外：除了题目外，论文中所有英文的字体均采用“Times New Roman”）
（学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下，上空二行，居中）
【Abstract】 This paper centers on the different expressions of …… （英文摘要：上空二行；题目采用五号“Times New
Roman”字体，加粗，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号；采用五号“Times
New Roman”字体，不加粗；单倍行距。）
【Key Words】 idiom; comparison; English; Chinese
（英文关键词：题目采用五号“Times New
Roman”字体，加粗，两个单词的首字母要大写，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用任何其他标点符号，采用五号“Times New Roman”字体，不加粗，除了专有名词外，其他单词的首字母不大写，各单词之间用分号“；”隔开，分号之后空一格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距。）
1. Introduction
(顶格，除了第一个单词及专有名词外，其他单词首字母都不要大写；标题最后不用任何标点符号，上空两行)
In both English and Chinese, …. So, this essay is trying to
focus on the differences between Chinese and English idoms in terms
of their essential meaning, customary usage and typical expression
(Chang Liang, 1993:44; Li Guangling, 1999).
(段落第一行缩进4个英文字符；夹注的标注法：出现在夹注中的作者必须与文后的参考文献形成一一对应关系；注意一个或多个作者间的标点符号，时间、页码等的标注法；另外，汉语参考文献的作者要以拼音形式出现，不能出现汉语姓氏；夹注出现在标点符号之前)
2. The similarities between English idioms and Chinese idioms
In English, …. And it can be clearly seen in the below examples:
(1) I don’t know。我不知道。 (2) I am not a poet. 我不是诗人。 (正文中的例子以（1），（2）…为序号排列，直至最后一个例子；而①, ②…则为脚注或尾注的上标序号)
3. The differences between English idioms and Chinese idioms
3.1 The characteristics of English idioms
（正文章节序号编制：章的编号：1. ，2.， 3.，…；节的编号：1.1,1.2…，2.1,2.2…；小节的编号为：1.1.1,
1.1.2…。小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（i），（ii）…；之后再采用字母加括号，如(a),
(b),…;每章题目左顶格，小四号字，加粗；每节（及小节以下）题目左顶格，小四号字，不加粗但要斜体；所有章节的题目都单独一行，最后不加任何标点符号）
….
In conclusion, ….
3.2 The characteristics of Chinese idioms
….
Feng (1998) found some problems as shown in the following
examples (注意此句中夹注的另一种写法):
(9) We never know the worth of water till the well is dry.
(10) People take no thought of the value of time until they lose
it.
….
3.2.1 The analysis of the differences between English and Chinese
idioms
… (i) ….
….
(ii) ….
….
4. Conclusion
….
Bibliography (References) （小四号，加粗，后面不加任何标点符号） Sanved, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New
York: OUP, 1981.
一、英语论文的标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。
二、英语论文提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
三、英语论文正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
四、英语论文的文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。
1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9)；作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. And if one is sorry that in it
Whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(Chase 165)
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起；二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:
Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:
Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).
5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:
Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).
圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字；其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:
Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).
Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).
这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。
7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。
When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).
这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。
Two or More Books by the Same Author
Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A
Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.
---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,
Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.
引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名；各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
An Author with an Editor
Shake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B.
Wright. New York: Washington Square, 1959.
本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth；如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:
Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:
Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribner's,
1962.vii-xxxix.
如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):
Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery.
London: Macmillan, 1972.v-vi.
A Multivolume Work
Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.
Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928.
Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.
Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.
第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容；第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。
A Selection from an Anthology
Abram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.”
Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New
York: Columbia UP,1963.63-88.
被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。
Articles in Journals, Magazines, and Newspapers
Otto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.”
Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48
英语专业毕业论文参考格式
写毕业论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。以下是我为您整理的英语专业毕业论文参考格式，欢迎参考阅读。
一、英语论文的标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写款式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分辨为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分辨打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边高低对齐,并留出 2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。
二、英语论文提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范款式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母高低对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其高低行左边必须对齐。需要注意的是,同等首要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以词攀类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即 ii(第一页无需标页码)。
三、英语论文正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范款式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印款式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
四、英语论文的文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的首要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述款式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采纳何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范款式分述如下。
1.若引文不足三行,则可将引文有机地交融在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的'文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. And if one is sorry that in it
Whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(Chase 165)
这里的款式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要应用方括号(不可用圆括弧)。如:
Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。
如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头应用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:
Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).
5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:
Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).
圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多应用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名 A History of English Literature 下划了线;规范的款式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:
Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).
Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).
这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须供给论文中整个引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其款式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分辨为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严峻按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
