学报编辑部是学校的直属部门之一。其主要任务是在校长的领导下具体负责《学院学报》的编辑和出版工作。具体职责如下:
一、坚持办刊方向,遵守国家出版法规,为提高教学质量、推动学科建设、增进学术交流、扩大学校影响等服务。
二、 在编委会的指导下,负责提出、确定本刊的指导原则和编辑方针并组织实施。
三、负责制定学报编辑部工作规程及有关条例并督促实施。
四、负责提交年度学报出版计划,研究、决定本刊的栏目和内容。
五、负责做好组稿、选稿、审稿、定稿、校对、出版、发行的各项组织安排工作。
六、负责安排来稿的登记、编号,及时向作者反馈处理意见,并做好保密工作。维护作者的合法权益。
七、负责来稿的初审,做好来稿的专家复审,常务副主编、主编终审,特别稿件编委会复核等组织工作。
八、组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修,积极开展科研活动。不断提高全体编辑人员的人文素养和学术水平。
九、负责本部门业务信息的收集、整理、提供、报批、实施上网等工作;负责本部门年度档案收集、整理和建档归档工作。
十、完成学校领导或上级有关部门交办的其他工作
编辑部工作岗位职责
1.编辑部主任
(1)负责编辑部的行政事务及编辑出版业务的领导工作,包括工作计划制定、工作安排、召开编前、编后会及编辑部的条件建设、制度建设、印刷质量问题的把关等。
(2)协助主编组织召开编委会,组织评刊活动,收集编委、作者、读者对学报的办刊质量、栏目设置及编辑工作的意见,提出改进工作的措施。
(3)制定每期的编辑出版计划及终审、终校工作。
(4)负责分管栏目稿件的初审、送审及编校以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题讨论。
(5)定期召开编辑部工作会议,组织政治学习和业务学习。
(6)负责对外联系及交流工作,组织参加上级主管部门和学会、研究会的有关活动。
2.编辑
(1)负责分管栏目的初审、送审及编校工作,以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题研讨。
(2)承担编辑部的通联工作。包括与出版局、质检中心、各数据库中心、学会、研究会的外联工作。
(3)承担编辑部的编务工作,包括来稿登记、稿费发放、财务报销及文书档案管理工作。
(4)负责维护学报(社科版)的网站运行以及数据库更新工作。
(5)负责学报的发行及交流。
(6)做好编辑部主任交办的其它工作
不论周报或者日报,编辑的工作性质和内容一样。那么报社编辑岗位职责有哪些,下面是我整理的报社编辑岗位职责,欢迎阅读。
1、在报纸的编发过程中实行编辑负责制。
2、做好所负责版面的选题计划。
3、主动挖掘新闻线索。
4、参加或安排有关采访。
5、认真审阅各类稿件,对所采用稿件要保证事实清楚,具有较强的可读性。
6、精心制作新闻标题、设计版式。
7、及时完成编辑工作,保障按时出版,对负责版面的稿件质量负责。
8、协助主编培养学生记者和通讯员。
1.完成报纸的选题策划、组稿约稿、相关稿件的采编及图片的拍摄;
2.完成每期报纸的设计、排版及发放工作;
3.处理报纸日常事务,组织召开报纸编辑部会议、开展年度通讯员培训活动;
4.做好公司网站、内网的新闻信息更新;
5.协助党委、工会开展各类活动,企业文化活动的执行和落实,以及党办日常事务性工作。
校报编辑部主任岗位职责1.负责校报编辑部的日常管理工作。
2.负责把握正确宣传舆论导向,按时保质出版校报。
3.负责校际之间校报的交流,学习经验,提高办报质量。
4.负责做好校报的撰写、编辑、印刷、寄送、分发等工作。
5.负责做好校报通讯员队伍的培养和管理工作。
随着编辑学的不断发展,编辑理论的构建成为越来越急迫的问题。下文是编辑部部门细则,欢迎阅读!
编辑部部门细则一
1 该部所有成员规定办公时间为每周周六一天,从早上9:00到下午18:00。
2 上午若有部员有重要的事情不能到场,必须亲自给部长打电话请假,若没请假而不去工作,一次给予警告处分,二次给予严重警告处分,三次取消部门评优资格,四次直接开除。下午网络编辑部所有成员必须全部到齐,不得以各种理由请假不去,不去者处分同上。
3 网络编辑部规定的例会时间为每周的周二大一晚自习下课后,在大一热二班级开例会,讨论部员的想法,和一周的工作计划。不去者处分同第二条。
4 在周六的工作期间,所有部员不得以任何理由带其他同学去系机房上网,一经发现将其他同学请出机房,本人给予严重警告处分。
5 在周六的工作中,不能保质保量的完成部长所安排的任务者不去者处分同第二条。
6 在系机房不准下载各种大型网络游戏,一经发现将删除游戏,并对本人给予警告处分,屡教不改者直接开除。
7 系里所举行的活动,需要网络编辑部给予配合,在部长的安排下,部员没有按时到场工作四次者取消部门评优评先资格,五次开除。
8 对于本部门所举行的活动,如果不能积极工作而逃避自己应承担的责任者,二次取消部门评优评先资格,三次直接开除。
9 对于我部所有成员,如果在工作中出现大的工作错误而导致严重后果,首先追究部长责任,并追究责任到个人,视情节严重程度给予相应处分。
10 不服从部长的工作安排或者顶撞部长者,视情节严重情况给予相应处分。
注:1、部长要认真细致统计好部员的表现情况,做好记录。
2、部长定期公布部门工作。
3、部长要对部门部员负责,接受部员的监督。
编辑部部门细则二
一、编辑人员工作职责
1.热爱社会主义祖国,坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的科技方针和出版发行政策,坚持“双百”方针。
2.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,坚持实事求是,不断提高思想政治水平及对新事物的鉴别能力。
3.工作中要兢兢业业,深入实际,高度负责,密切联系作者、审稿者、读者,虚心听取大家意见,不断改进编辑工作。
4.编辑加工稿件时严肃认真,做到通读全文,慎重修改,既要尊重作者的原意,又要保证写作质量。付印前要仔细的校对清样,努力做到准确无误。
5.要掌握出版业务知识及版面编排规则,力求版面美观大方。
6.刻苦学习编辑业务知识,不断提高编辑水平。编辑人员应该做到:了解全校各专业、学科的概况、现状和发展趋势,及时了解科技动态;通晓科技论文的写作方法,掌握基本的汉语文法,掌握编辑规范。
7.要热爱本职工作,不为名,不为利,有甘为他人作“嫁衣”的精神,甘做铺路石,反对以权谋私。
8.对待作者不论资排辈,不优亲厚友,做一个诚实正直的编辑工作者。
二、稿件审查制度
为了保证文章的质量,对来稿均应进行严格的审查,由编辑部所有成员共同把关。
1.审查内容:
2.审查程序:
(1)采编初审:①稿件内容是否符合本刊宗旨。②稿件是否有消极、不健康问题。③书写格式是否符合本刊征稿要求。
(2)副部长和部长二审:①凡是符合本刊宗旨的稿件必须经副部长审查、归类、分出主次。
(3)终审定稿:稿件经二审后上交主席作最终审定,决定采用的稿件编辑发表计划,交责任编辑进行加工。
3.审稿应遵循的原则:
(1)由编辑部负责选定审稿人,作者自行请人审稿,其意见只作参考,不作依据。
(2)审查时要认真负责,对稿件的内容加强规范。
(3)经审稿人认为确无发表价值的稿件,由编辑部负责退稿。
三、稿件管理及编辑加工
1.稿件登记:
(1)稿件可由作者直接送交编辑部。
(2)来稿由编辑人员初审,凡符合本刊登载内容和稿件要求的均应登记。
2.组稿:
(1)经二审后决定采用的稿件安排刊期计划。
(2)编辑部提交每期组稿方案,由部长审查后,再交责任编辑进行编辑加工。
(3)本刊为综合性期刊,每期内容尽量全面照顾到全校各专业学科,同学的需求。
3.编辑加工:
(1)每一期稿件由一名责任编辑,负责全部稿件的编辑加工、插图改制、校稿、制版,联系印刷业务及联系作者等,其他人员协助,编辑部主任复审。
(2)严格审查排版,达不到要求要重新制作,准确无误后再送印刷厂制版,准确性要求达到100%。
(3)对稿件进行文字及写作规范加工,加工后的文章应当是内容重点突出,内容性强,语句通顺简练,结构严谨,标点符号正确无错别字。
(4)学生会主席对等待印刷的稿件从封面到封底的全部内容进行审查,好最,签字后送交印刷厂正式排版印刷。
4.稿件存档:
(1)每期学报印刷完毕,责任编辑将全部底稿及审查意见整理齐全保管。
(2)年终负责将全卷底稿按期整理成册,统编页码(包括审稿意见书)。
编辑部部门细则三
为了加强本部内部管理,规范成员行为,明确责任,高效、合理地开展工作,特制定本制度:
一、 岗位负责制
1、每次工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”二十字方针。
2、工作中实行负责制,“职责分开,责任到人”,对本部门成员实行监督责任制。
3、若有建议或要求,应先向部长申报,不得越级申报。
4、学期伊始,各成员要做好工作计划,学期结束时做好工作总结,并由部长汇总。
5、加强与团委其他部门及各系编辑部的联系与工作交流。
6、本部门所有成员应按时完成上级交给的各项任务,积极开展各项工作。
二、 例会制度
1、各成员不得无故缺席、迟到、早退。未能出席会议者,须提前请假,经部长同意。无故缺席、迟到、早退者须及时向会议记录者说明原因。
2、会议记录应规范具体,包括到会者的出勤情况以及发言记录等。
三、 财务管理
1、本部成员管理财务者,应对来往帐目做出详细记录,并备有发票等,不得私自挪用、占有经费。
2、 用于正当工作用途的款项经费的申报应经部长同意,方可给予报销。任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报委员会严肃处理。
3、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,发票用于年终查账。
4、每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表,及时公示。
四、值班条例
1、值班实行排班制,具体由部长安排。
2、值班人员不得无故早退、迟到或缺班。
3、值班人员应处理好随机事务,并保管好公共财务。如借出物品须经当日值班的负责人同意,并办理相关手续,借入的物品要妥善保管,按时归还。
4、值班人员应作好以下几项工作:作好记录;文明对待来客;打扫好卫生;所有物品使用完毕后必须摆放整齐;值班结束后关好门窗。
五、活动申报、开展和报帐制度
1、开展活动前,必须递交申请书,内容包括:时间、地点、形式、活动目的、意义、参赛人员、奖品设置、费用预算及其他部门的协助工作安排等。
2、活动开展期间,遇到问题及时向部长请示。
3、举办活动时所需活动器材购买必须先经部长同意,购买人不得弄虚作假,事后找相关人员报销。
六、奖惩措施
1、由部长根据成员的日常表现对其进行评定,以口头、书面等形式进行表扬,并记录备案,以备评优评先。
2、于每学期末对本部门成员进行综合测评,以备学年评优。
3、对于表现优秀者或做出突出贡献者,适时给予校园之星、先进个人、优秀干事、优秀团员等荣誉称号。
4、无故缺席会议一次者,内部通报,无故缺席会议两次者,取消评优资格。
5、特殊情况除外,有下列情形之一者,予以免职处分:
(1)无故缺席会议累计三次及三次以上
(2)三次未完成指定任务
(3)开会时累计三次未做会议记录
(4)工作中三次未佩带工作证
6、若出现严重工作失误,则按责任大小,根据情节严重与否,对相关人员给予一定处罚。
7、未经批准,擅自开展活动引起不良影响或造成一定后果,将按有关条例加以处理。
对玩忽职守、行为恶劣或以院团委名义进行各类违法乱纪行为者,视情节轻重予以处分。
8、对不服从调配、恶意阻挠或负有一定事故责任的成员,经委员会审议,并报知团委老师,视情节轻重分别给予内部批评、取消评优资格、留职查看直至除名等处分。
七、 其他要求
1、本部成员应遵守学校各项规章制度,注意仪表,言谈举止,在生活中以一个合格的形象要求自己。
2、各成员应主动提出新的见解,及时向部长反馈信息,包括每一项活动或任务的进展情况以及联系方式的变更等。
3、全体成员应当自觉严格遵守该工作制度,践行“做事先作人,做事如作人”这一部训,按照有关行为规范约束自己的言行,树立良好形象。
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