1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料
1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。
参考资料来源::百度百科:公文格式
参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式
现在互联网越来越发达,越来越便捷。Word文档也成为了大家日常生活中必不可少的一个办公软件。一般的Word文档中的字体也是有要求的,具体有什么要求呢?下面小编就来为大家介绍一下。
一般文字材料格式要求如下:
1、标题的设置:
大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
2、正文字体的设置:
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:
第一层次标题用黑体(不加粗);
其余层次标题用仿宋体(不加粗);
所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体;
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置:
除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置:
(1)字间距的设置:
字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(2)行间距的设置:
行间距一般设置为单倍行距。
5、边界的设置(纸型为A4):
上:2.54厘米
下:2.54厘米
左:3.17厘米
右:3.17厘米
装订线:0厘米
页眉:1.5厘米
页脚:1.75厘米
6、页码的设置:
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号TimesNewRoman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“—4—”。
以上就是一般word文件中对字体的要求,小编就给大家介绍完了,不同的文章对字体的一些要求会有所不同,大家写作的过程中还是要多加注意。学好word文档的一些制作方法对大家的学习,生活和工作都是非常有帮助的。小编会有更多有趣的课程带给大家。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS2019。