1、长文以不超过8000字为宜，短文以3000字为宜，文稿力求校对无误。2、长文应有200字左右的文章摘要，3-5个关键词。摘要要求摘出主要观点，不必面面俱到，不要以介绍的口气叙述文章讲了哪几个方面，力避出现诸如“本文认为”、“作者认为”等字样。3、提供作者简介，包括姓名、学位、工作单位、职称、通讯地址、联系电话等。4、参考文献齐全，包括著作人、著作（论文）、出版地、出版社（期刊或报纸）、出版年（期刊出版期次或报纸出版年月日）、页码。
倘若不是编辑主动约稿，同一邮件内稿件最好不要超过三篇，最多不要超过五篇。在论坛内帖稿，稿件采用前和采用后，如无特殊情况，不要删除稿件。这样编辑找起稿件来，会顺利许多。
发送邮件时，倘若是3000字以下的文章，最好不要用附件，因为一部分附件内携带有病毒，会因此感染了编辑的邮箱，而附件内携带的病毒，文友往往并不自知。退一步来讲，即使你的附件内没有病毒，由于所用电脑程序不一致，一部分附件可能无法正常打开。
在文章的标题下面，直接写上自己的姓名即可，不要出现“***/文”“***原创”之类的字眼。段与段之间不要敲空格，每一段之前要留两个字的空格，不要多留也不要少留。因为如果你在姓名后面多写一个“文”字，或者在段与段之间敲了空格，编辑在编辑稿件的时候，都需要逐一把这些多余的字符和空格消除，这会耽误编辑有限的时间的。
每一篇稿件的后面，都要附上自己详细的通讯地址和邮政编码，这个地址，应该至少是半年内有效的，以便编辑采用稿件后邮寄样报和发放稿酬。倘若自己的地址有变，要在第一时间告诉编辑，以便更新地址。根据报刊社的财务制度，要收到邮局的退款通知，才能重新补发稿酬，这个过程，需要三个月甚至更长的时间。
不要将自己的联系地址放在稿件的前面。既然是投稿，要稿件先行，不要喧宾夺主，主次颠倒。
编辑不可能将所有的作者地址都背诵下来，所以即使你经常在该报刊发表稿件，同样需要将自己的详细地址和邮政编码附在稿件后面。编辑或许留有你的地址，但要找起这个地址来，要花费很大精力。倘若等到编辑来向你索要地址，可能已经影响到编辑的正常工作秩序了。
倘若稿件打算采用笔名，可在标题下面署上笔名，在地址后面跟上自己的真实姓名。不用作特别说明。
稿件和地址之间，要特意留一个空格，以引起编辑注意。
