现代物流:企业财务管理的新领地 王立明 【摘要】过度竞争的市场环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域。现代物流是企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节,更是企业财务管理的强力支撑。它既为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇,也提出了新的挑战。本文为做好现代物流的财务管理,提出了新的思路和有效措施。 在市场经济环境中,自主经营、自负盈亏,实现资产保值增值,达到预期利润指标,是企业财务管理的基本目标和永恒主题。但激烈竞争的市场环境,使企业财务承担着越来越大的压力。局限于传统的财务管理领域和操作流程,已很难保证利润目标的实现。 一、现代物流:财务管理的新领地 社会生产力的迅速提高,科技的飞跃进步,卖方市场向买方市场的全面转化,使企业所处的市场环境更加复杂多变,企业间竞争的重心和形式亦在不断变化。第二次世界大战以前,企业竞争集中体现在产量或产值上,但20世纪60年代至70年代,转向以价格竞争为主,80年代转为质量竞争,90年代又转向以服务竞争为主线。 进入21世纪,由于社会产品空前丰富,不同企业产品趋于同质化,企业以质量和服务取得竞争优势愈来愈难。而惨烈的价格战往往造成两败俱伤或数败俱伤,更加压缩了原本已不大的利润空间,使企业财务状况雪上加霜。 过度竞争的环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域,这便是现代物流诞生和发展的财务背景。依据著名经济学家罗纳德·科斯的产权理论和交易成本概念,道格拉斯·诺斯将生产成本划分为转型成本(主要指产品加工成本)和交易成本。而且认为,物流环节创造了产品75%的价值,这就是为什么国外厂商把物流当作企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节。 全面建设社会主义市场经济体制和实施现代企业制度,将企业推向市场舞台。扩大对外开放和加入WTO,开阔了企业经营和财务管理的视野,企业财务比以往任何时候都更加关注原材料、能源、设备、零部件、外协件乃至产品的流通成本,纷纷将目光转向现代物流,且不乏成功案例。跻身世界企业500强的青岛海尔集团,积极引进现代物流理念,且从1999年开始,将采购、仓储和配送职能统一整合,成立海尔物流推进本部,实行一体化供应链管理,取得显著经济效益。每年降低采购成本5%,仓储面积减少88%,库存资金减少63%,覆盖全国市场的产品配送时间不超过4天,大大压缩了产品营销费用,树立起提供优质产品和服务的企业形象,培育了大批忠诚用户。不仅制造业成功运用了现代物流技术,降低成本,提高利润,中国邮政在2003年也成立了中邮物流有限公司,利用遍布全国,联通世界的邮政网络优势,广泛采用信息技术,积极拓展以一多(多批次),二高(高附加值、高时效),三小(体积小、重量小、批量小)为特征的“精益物流”市场,为中国邮政走出财务困境,全面扭亏增盈发挥了不容低估的作用。 因此,笔者有充分理由认为:现代物流,既是企业财务管理的新领域,更是企业财务管理的强力支撑。 二、我国企业物流发展的三个阶段 为了有效做好企业物流的财务管理,我们应对我国企业物流的由来和现状有所把握。总体而言,我国企业引入“物流”这一经营理念和管理手段较晚,企业物流发展大体经历了三个阶段: 第一阶段是20世纪80年代,属起始阶段。企业将物流理解为企业内部的成本中心,主要承担原材料和产品的运输、发货、配货,以及生产流水线的数量和质量控制。制造业着力介绍和推广的“看板管理”,便是典型的企业内部物流。“看板管理”由日本丰田汽车公司最早创出,将“看板”作为传达生产指令、反馈执行情况的工具,由最后一道工序步步向前追溯,直至原材料采购部门,做到“准时运送、准时领取、准时制造”,保证了各道工序同步运行,大大提高了生产效率和产品质量。“看板管理”使产品制造流程和成本形成过程更加清晰,各道工序、各个环节之间的相互关系和责任更加明确,使成本管理进入生产全过程,科学合理地制定和控制由原材料采购开始,到产品总装出厂的各个环节的成本,从财务管理角度着眼,较之传统的“成本分摊”前进了一大步。 第二阶段从上世纪末到本世纪初,对企业内外物流资源进行整合,使企业物流进入专业化。原来物流是渗透到生产、运营、营销等过程中,随着精细化生产、精准化运营和市场竞争的激烈,企业开始建立专业的物流基地和物流中心,譬如前文提到的1999年海尔集团组建的物流推进本部、中国邮政2003年成立的中邮物流有限公司,均标志着真正进入现代物流时代。现代物流与传统物流不同,现代物流基于电话、传真、互联网的应用,把超大量的企业内外产品、市场物资、财务等信息进行整合、分发,大大降低了物流成本。而传统的物流过程极其繁复,仅从销售着眼,企业产品从生产线下来,先入工厂仓库,再进入批发、零售,最后到达消费者手中,这长长的销售链往往多达十几个环节,至少停留五、六个仓库,经过十次以上装卸,不仅大大增加了产品流通成本,而且延误了产品到达消费者的时间,还容易造成装运、仓储事故。我国物流先进企业——三联集团的物流费用率只有0.5%,而国内百货业的此项费用率通常为3%以上,最高可达40%。 第三阶段从2004年开始,我国物流先进企业开始市场化、社会化运营尝试。 为了强化企业市场地位、提高企业获利能力,更快更好地向客户提供产品和服务至关重要。国际著名企业无不从物流业务流程、组织机构、企业资源管理系统等方面进行物流重组,与供应商、销售商和物流商建立合作关系,通过物流外包集中核心业务,提高生产效率、服务水平和市场适应能力,近年国内知名企业也纷纷效仿。三联商社以家电连锁经营为核心,与海尔、海信、科龙、西门子等数十家上游供应商,下游百余家销售商以及多家金融企业建立家电电子商务联盟,通过互联网进行采购、物流、数据汇总等业务活动,实现商流、信息流、物流全面集成,信息共享,大幅度降低流通成本,提高分销效率。三联的订单处理由原来的2160分钟(约1.5天)缩短到5分钟,减少物流成本14.81%,配送及时率达99%。厦华彩电与三联物流合作,在山东省的仓库由原先的4个减为现在的1个,库存资金占有率减少60%,销售额却以60%的速度增长。 在企业物流迈向市场化的进程中,可以实现物流从单一的储运功能向多元化功能扩张,衍生出现货市场交易功能、仓单质押功能、信息服务功能等,变据点经营为网络经营,真正将企业经营网络由企业内延伸至企业外,甚至由国内延伸至国外。所有这些,都为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇,也提出了新的挑战。 三、做好现代物流的财务管理 现代物流通过企业管理信息系统,设置信息平台,将企业的生产管理、供应管理、销售管理、价格管理、库存管理、批次管理、账期管理等有效联结,融为一体,保证了企业内外各部门、各分系统信息的及时准确,尤其是相关数据的一致性,既给企业财务管理带来了方便,同时又增大了财务管理的难度。做好现代物流的财务管理,要有新的思路和有效措施。就我国大多数企业而言,主要应注意以下几方面: (一)合理的目标设置 先进的企业物流系统,是以最简单的方式、最低的成本,实现预定的产品生产、营销和服务。为了实现整体目标,要设置科学的指标体系,建立相应的数学模型,对模型予以优化,对可供选择的不同物流方案予以比较和取舍。模型就是把优化要求和限制转化为计算机可以接受的语言和程序,在保证真实的前提下,应尽量加以简化,所用的各种实测和统计数据必须准确、及时和口径一致。 本文为全文原貌 未安装PDF浏览器下载安装 原版全文 【摘要】过度竞争的市场环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域。现代物流是企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节,更是企业财务管理的强力支撑。它既为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇,也提出了新的挑战。本文为做好现代物流的财务管理,提出了新的思路和有效措施。 在市场经济环境中,自主经营、自负盈亏,实现资产保值增值,达到预期利润指标,是企业财务管理的基本目标和永恒主题。但激烈竞争的市场环境,使企业财务承担着越来越大的压力。局限于传统的财务管理领域和操作流程,已很难保证利润目标的实现。 一、现代物流:财务管理的新领地 社会生产力的迅速提高,科技的飞跃进步,卖方市场向买方市场的全面转化,使企业所处的市场环境更加复杂多变,企业间竞争的重心和形式亦在不断变化。第二次世界大战以前,企业竞争集中体现在产量或产值上,但20世纪60年代至70年代,转向以价格竞争为主,80年代转为质量竞争,90年代又转向以服务竞争为主线。 进入21世纪,由于社会产品空前丰富,不同企业产品趋于同质化,企业以质量和服务取得竞争优势愈来愈难。而惨烈的价格战往往造成两败俱伤或数败俱伤,更加压缩了原本已不大的利润空间,使企业财务状况雪上加霜。 过度竞争的环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域,这便是现代物流诞生和发展的财务背景。依据著名经济学家罗纳德·科斯的产权理论和交易成本概念,道格拉斯·诺斯将生产成本划分为转型成本(主要指产品加工成本)和交易成本。而且认为,物流环节创造了产品75%的价值,这就是为什么国外厂商把物流当作企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节。 全面建设社会主义市场经济体制和实施现代企业制度,将企业推向市场舞台。扩大对外开放和加入WTO,开阔了企业经营和财务管理的视野,企业财务比以往任何时候都更加关注原材料、能源、设备、零部件、外协件乃至产品的流通成本,纷纷将目光转向现代物流,且不乏成功案例。跻身世界企业500强的青岛海尔集团,积极引进现代物流理念,且从1999年开始,将采购、仓储和配送职能统一整合,成立海尔物流推进本部,实行一体化供应链管理,取得显著经济效益。每年降低采购成本5%,仓储面积减少88%,库存资金减少63%,覆盖全国市场的产品配送时间不超过4天,大大压缩了产品营销费用,树立起提供优质产品和服务的企业形象,培育了大批忠诚用户。不仅制造业成功运用了现代物流技术,降低成本,提高利润,中国邮政在2003年也成立了中邮物流有限公司,利用遍布全国,联通世界的邮政网络优势,广泛采用信息技术,积极拓展以一多(多批次),二高(高附加值、高时效),三小(体积小、重量小、批量小)为特征的“精益物流”市场,为中国邮政走出财务困境,全面扭亏增盈发挥了不容低估的作用。 因此,笔者有充分理由认为:现代物流,既是企业财务管理的新领域,更是企业财务管理的强力支撑。 二、我国企业物流发展的三个阶段 为了有效做好企业物流的财务管理,我们应对我国企业物流的由来和现状有所把握。总体而言,我国企业引入“物流”这一经营理念和管理手段较晚,企业物流发展大体经历了三个阶段: 第一阶段是20世纪80年代,属起始阶段。企业将物流理解为企业内部的成本中心,主要承担原材料和产品的运输、发货、配货,以及生产流水线的数量和质量控制。制造业着力介绍和推广的“看板管理”,便是典型的企业内部物流。“看板管理”由日本丰田汽车公司最早创出,将“看板”作为传达生产指令、反馈执行情况的工具,由最后一道工序步步向前追溯,直至原材料采购部门,做到“准时运送、准时领取、准时制造”,保证了各道工序同步运行,大大提高了生产效率和产品质量。“看板管理”使产品制造流程和成本形成过程更加清晰,各道工序、各个环节之间的相互关系和责任更加明确,使成本管理进入生产全过程,科学合理地制定和控制由原材料采购开始,到产品总装出厂的各个环节的成本,从财务管理角度着眼,较之传统的“成本分摊”前进了一大步。 第二阶段从上世纪末到本世纪初,对企业内外物流资源进行整合,使企业物流进入专业化。原来物流是渗透到生产、运营、营销等过程中,随着精细化生产、精准化运营和市场竞争的激烈,企业开始建立专业的物流基地和物流中心,譬如前文提到的1999年海尔集团组建的物流推进本部、中国邮政2003年成立的中邮物流有限公司,均标志着真正进入现代物流时代。现代物流与传统物流不同,现代物流基于电话、传真、互联网的应用,把超大量的企业内外产品、市场物资、财务等信息进行整合、分发,大大降低了物流成本。而传统的物流过程极其繁复,仅从销售着眼,企业产品从生产线下来,先入工厂仓库,再进入批发、零售,最后到达消费者手中,这长长的销售链往往多达十几个环节,至少停留五、六个仓库,经过十次以上装卸,不仅大大增加了产品流通成本,而且延误了产品到达消费者的时间,还容易造成装运、仓储事故。我国物流先进企业——三联集团的物流费用率只有0.5%,而国内百货业的此项费用率通常为3%以上,最高可达40%。 第三阶段从2004年开始,我国物流先进企业开始市场化、社会化运营尝试。 为了强化企业市场地位、提高企业获利能力,更快更好地向客户提供产品和服务至关重要。国际著名企业无不从物流业务流程、组织机构、企业资源管理系统等方面进行物流重组,与供应商、销售商和物流商建立合作关系,通过物流外包集中核心业务,提高生产效率、服务水平和市场适应能力,近年国内知名企业也纷纷效仿。三联商社以家电连锁经营为核心,与海尔、海信、科龙、西门子等数十家上游供应商,下游百余家销售商以及多家金融企业建立家电电子商务联盟,通过互联网进行采购、物流、数据汇总等业务活动,实现商流、信息流、物流全面集成,信息共享,大幅度降低流通成本,提高分销效率。三联的订单处理由原来的2160分钟(约1.5天)缩短到5分钟,减少物流成本14.81%,配送及时率达99%。厦华彩电与三联物流合作,在山东省的仓库由原先的4个减为现在的1个,库存资金占有率减少60%,销售额却以60%的速度增长。 在企业物流迈向市场化的进程中,可以实现物流从单一的储运功能向多元化功能扩张,衍生出现货市场交易功能、仓单质押功能、信息服务功能等,变据点经营为网络经营,真正将企业经营网络由企业内延伸至企业外,甚至由国内延伸至国外。所有这些,都为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇,也提出了新的挑战。 三、做好现代物流的财务管理 现代物流通过企业管理信息系统,设置信息平台,将企业的生产管理、供应管理、销售管理、价格管理、库存管理、批次管理、账期管理等有效联结,融为一体,保证了企业内外各部门、各分系统信息的及时准确,尤其是相关数据的一致性,既给企业财务管理带来了方便,同时又增大了财务管理的难度。做好现代物流的财务管理,要有新的思路和有效措施。就我国大多数企业而言,主要应注意以下几方面: (一)合理的目标设置 先进的企业物流系统,是以最简单的方式、最低的成本,实现预定的产品生产、营销和服务。为了实现整体目标,要设置科学的指标体系,建立相应的数学模型,对模型予以优化,对可供选择的不同物流方案予以比较和取舍。模型就是把优化要求和限制转化为计算机可以接受的语言和程序,在保证真实的前提下,应尽量加以简化,所用的各种实测和统计数据必须准确、及时和口径一致。 本文为全文原貌 未安装PDF浏览器下载安装 原版全文 企业若成立诸如“物流改造攻关小组”的专门组织,负责筹划和设计新的物流方案,一定要吸收财务管理人员参加,并发挥他们的重要作用。不要忘记:控制成本,提高利润,既是企业引入现代物流的目的,也是检验物流改造成功与否的唯一标尺。 (二)有效的财务度量 物流方案的优化是靠计算机予以计算、模拟和比较的,因此算法结构必须能够被各个物流系统理解和识别,并且具有良好的弹性,使用时能应对各种可能性,与其他系统相协调。例如货物运输涉及到不同的批量、车型或装车容量,乃至仓储和道路条件,发生的运费必然不同,应在计算中予以反映和选择,并留有伸缩余地。 财务度量既要有效量化,又要简明易算。不要误认为有了计算机,就可把计算模型和公式搞得很庞杂,造成数据收集、汇总和使用的困难。还要注意与企业以往财务数据的相容和接轨。 (三)适宜的投资回报 现代物流的应用可使企业有效降低成本,获得更大的利润空间,但物流优化需要大量的资金、技术和人才。企业必须综合考虑投入和产出两个方面,做好成本价值估算,力求准确预算投资回报。经验表明,在应用现代物流技术初期,企业对使用物流优化技术的设计和运营成本大都存在低估倾向。为正确计算投资回报,在实施优化方案之前,要根据关键绩效指标测定基础状况,以将实施物流优化方案后的结果与基准状态予以比较,并且持续监测物流系统的行为绩效。 由于精细化生产、精准化运营要求企业小批量采购、小批量生产和小批量运输,势必提高货物的供应、销售和运转频率,从而增大企业的物流成本。单个企业尤其是中小企业很难实现物流的“规模经济”,要求专业的物流公司提供物流服务,可能比企业自营物流更为节省。若企业应用物流技术、自建和优化物流系统的投资不能获得满意回报,突破追求小而全的传统思路,委托提供集成物流服务的第三方物流公司,不失为明智的选择。因专业物流公司较之生产企业或商场,可通过综合配货、混装运输来减少或消除返程空车率,巨大的配送批量便可享受规模经济,于是更具成本优势。一般来讲,企业内部物流不可能“外包”,所以与第三方物流公司合作时,要注意企业内、外物流的时空协调,并统一做好财务管理。 (四)恰当的财务软件 现代物流始终与信息化相伴,依靠计算机系统予以指挥和协调,物流的财务管理也必须以系统思想为指导,开发和使用恰当的财务软件。这既包括对物流优化的财务评估,又包括对物流系统的日常财务管理。在大多数情况下,很难找到适合企业自身的“通用软件”,需聘请专业的软件开发商,对企业物流系统做出专门设计,或将“通用软件”作针对性的改进。在具体做法上,一要统筹兼顾,做出全面、系统的财务管理程序,而不要局限于某个物流作业环节或局部问题;二要注意财务软件的可行性和兼容性。财务指标要能量化、财务数据要便于收集、计算、汇总方法要简单易行;还要注重和整个企业管理系统的统一对接,以及企业物流系统优化和计算机系统的升级。 物流财务管理软件交付使用,仅是企业与软件开发商合作的第一步。在物流作业的每个环节,时刻会出现意外情况,可能是使用不当,或者是软件设计自身缺陷所致。所以要注重财务软件的日常维护,确保正常运行。 (五)及时的人员培训 不论是物流技术的不断优化,还是物流领域的日常财务管理,都需要高素质的企业财务管理人员。这些高素质的企业员工不仅需要了解企业财务的相关法规和准则,有丰富的日常财务管理知识和经验,还要熟练掌握计算机应用技术,以便适应现代系统化、信息化的财务管理。 企业可采用“请进来”、“送出去”两种途径,培训自己的财务人才,有效实施物流财务管理。既可请专家和优秀的实务工作者来企业作项目、开发软件和办培训班(中小企业可联合办培训);也可将财务骨干送到大专院校、科研院所尤其是现代物流成功企业进修。 人员培训十分重要,应早订规划,教育先行,以适应和推进企业物流的持续优化。 本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。本文为全文原貌 未安装PDF浏览器下载安装 原版全文 现代物流:企业财务管理的新领地 王立明
企业财务管理存在的问题及对策
财务管理的理念对财务管理的方向和工作都有重要的指导作用。企业的管理者应该树立危机意识和竞争意识,在此基础之上不断加强财务管理工作的创新工作。以下是我帮大家整理的企业财务管理存在的问题及对策,仅供参考,欢迎大家阅读。
摘要: 随着社会主义市场经济的发展,国家鼓励支持各种经济的发展,各种企业犹如雨后春笋蓬勃涌现。企业在促进经济发展和就业方面发挥着十分重要的作用。但是由于企业在发展的过程由于发展的特性以及自身的局限性导致管理上存在很多问题,特别是管理上还存在很多的问题,这就致使企业的长远发展面临很多困难。其中财务管理是十分重要的工作,实践也证明了良好的财务管理是企业不断发展壮大的保障。但是许多企业在财务管理上还存在一些问题,诸如认识程度不足、管理手段和方式落后、管理的程序不够规范等方面。这都极大地制约了企业的管理水平提升和企业的进一步发展。有鉴于此,我们必须分析企业财务管理存在的问题,采取切实措施加以完善。
关键词:企业;财务管理;问题;对策
随着我国经济体制的改革,市场经济不断完善,市场竞争机制越来越完善,这就使企业面临着日趋复杂的环境和竞争日趋激烈。在此背景之下,这对企业的发展既带来了新的机遇,也使企业面临更大的挑战。改革开放以来,我国的企业不断加强自身的财务管理建设,取得了一定的成就,相比以前进步很大。但是从现阶段市场经济的要求来看,企业的财务管理水平还处在比较低级的阶段。这极大地制约了企业的进一步发展。下面我们对此展开具体分析。
一、企业财务管理存在的问题
首先,管理观念陈旧。当今社会已是知识经济时代,企业已经处在激烈的市场竞争之中,企业应该树立竞争意识和市场经济的思维,以此来不断促进企业自身财务管理水平的提高。但是从实际上来讲,许多企业的观念比较落后,计划经济模式的许多观念依然存在。企业在财务管理观念上最明显的缺点就是危机意识不足,而且对企业财务管理工作的实质和内容的认识也不够深刻。在日常的工作过程中过分注意生产和销售环节,忽视财务管理水平的提升。
其次,财务管理的科学性和规范性欠佳。企业在财务管理上的漏洞比较多,没有完善系统的管理手段和方式。对资金的管理不够严格和科学,容易造成资金的闲置或是短缺,对企业现金流的控制能力薄弱,这不利于企业资金发挥最大的价值。资金的流动性管理问题很大,结算等许多环节缺乏科学性致使资金的使用率不足。而且许多企业在资金的管理上不能严格按照会计准则的要求进行,具有很大的随意性和盲目性。再次,企业财务管理制度建设落后,不能满足现阶段企业财务管理的要求。很多企业都还没有建立与财务管理相配套的企业管理制度和规范,这就致使一些财务工作的开展面临很大的阻碍。有些虽然制定的相应的制度,但是制度本身的执行性和可操作性很差,不能满足实际的需求。最主要的是制度的执行情况十分不到位,缺乏必要的责任机制和监督机制,致使许多制度流于形式,不能发挥应有的作用。
最后,重视会计核算,轻视财务管理。许多企业单纯的将财务管理等同于会计核算,认为财务管理的主要工作是进行一些日常的会计核算和处理。这就致使财务管理的方向和工作的重点发生偏移。
二、提高企业财务管理水平的对策
首先,提高认识,转变观念。这是纲领性的东西,财务管理的理念对财务管理的方向和工作都有重要的指导作用。企业的管理者应该树立危机意识和竞争意识,在此基础之上不断加强财务管理工作的创新工作。充分认识到企业财务管理的重要性,公司上下应该树立财务管理的意识,采取切实措施加大宣传教育工作,突出财务管理工作的重要性。思想上的高度重视才能实现行动上的正确执行。其次,加强制度建设,使财务管理工作规范有序的进行。根据企业的发展实际和企业的外部环境,充分分析自身的不足,加强制度建设,确保财务管理的每一项工作都有制度作为支撑。为此,企业应该健全财务人员的选拔和管理制度,提高财务管理人员的业务素质和业务能力。同时建立健全各项规章制度,规范财务管理的各个环节。加强监督制度建设,强化制度执行的力度,确保公司的各项财务制度能够得到有效的贯彻落实,充分调动各个监督主体的监督积极性。
再次,建立现代化的财务管理模式,不断提高财务管理的质量和水平。现代化的财务管理是一项系统的工程,包括包括资金的筹集、投放、耗费、回收及其分配等诸多环节,而不是简单的会计核算和处理。主要工作是依据财经法规制度和企业相关的规定对企业的财务活动进行管理。管理手段和方式要多元化,更加注重事前预测、事中控制及其事后分析,是企业管理非常重要的内容。通过这种手段来提高资金的使用效率和资金的配置优化。
最后,风险控制文化建设。在企业实际经营管理过程中,风险管理与内部控制的关系并不是一成不变的。战略制定阶段,内部控制服务于风险管理的需求;战略实施阶段,风险管理体现于内部控制的过程。无论二者关系如何,对风险的积极管理是进行内部控制的大势所趋。我国当前的内部会计控制规范是按业务项目分别制定的,对风险评估、风险管理的要求贯穿于各个规范中,在今后对规范的制定与修订中,应进一步强化对风险因素的重视,督促企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。
参考文献
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[2]汤雨晴。企业预算管理理论发展研究[J]。中国商贸,2012,(29):88—89。
[3]刘薇。基于XBRL的财务管理信息化应用研究[J]。财会通讯,2012,(13):90—92。
[4]张念珍,李刚。中外ERP软件总账模块功能的比较研究[J]。中国注册会计师,2012,(3):114—117。
摘 要: 根据我国中小企业的现状,分析了中小企业财务管理中存在的问题,具有针对性地提出了改进措施。
关键词: 财务论文
1、中小企业财务管理现状
(1)资金筹集相对困难。在生产经营过程中,资金短缺、融资难、担保难是中小企业面临的最大困难。①国家宏观经济政策对中小企业冷落,政府对中小企业政策存在操作性不足;②中小企业资产规模小,通常没有有效资产做贷款抵押或质押,无法提供银行通常需要的足够的担保;③中小企业多数处于创业阶段,经营时间不长,信用等级低,无法获得社会投资方的认可;④中小企业缺乏一套完善的融资管理机制,不熟悉各种融资渠道、方法和融资的规范时限、文件资料要求。
(2)财务控制环节薄弱。受自身体制和外部环境等因素的影响,中小企业财务控制方面存在着以下薄弱环节:①随意调节财务报表。所属企业的经理人普遍存在着用报表调节业绩的现象,以维护自己私人的利益;②过度依赖已有的内部控制制度,不能积极的改进,没有在实践中结合公司的实际,研究和有效地改进已有的内部控制制度,造成内部控制制度难以适应企业的业务需要,制约了企业的经营和发展;③只报表不分析。企业集团所属公司只提供报表不提供或不真实提供财务状况分析。报表简单、时效性差,非财务专业的高管不能够从财务报表中了解企业的真实现状;④不情愿接受财务监督,对现金缺乏管理,造成资金闲置、不足或呆滞;⑤应收账款控制不严,造成资金回收困难。很多中小企业既没有严格的赊销政策,又缺乏有力的催账措施。
(3)缺乏科学的管理理念和有效的管理工具。中小企业的经营者一般同时又是投资者,集权现象严重,缺乏对财务管理理论方法的认识和研究,难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如被公认为科学而有效的分析工具——现金流量贴现分析,使得财务监控不严,会计信息失真,造成财务管理混乱。
(4)财务管理人员专业素质偏低。由于中小企业自身的特点,其财务管理人员可能未受过良好的专业训练,专业素质不高,无法运用科学的`决策分析工具,难以胜任企业财务管理工作,使得财务内部控制制度形同虚设。中小企业的管理资源匮乏,出于节约成本的考虑,其财务人员往往身兼数职,且缺乏应有的培训,随着企业发展规模的扩大,财务人员的能力不能随之增长,将导致企业财务管理混乱等诸多现象。
2、中小企业财务管理战略重点
(1)规范财务部门管理,明晰岗位设置。规范财务部门管理,完善财务部门结构,明晰财务部门岗位设置,健全财务管理相关制度。通过对公司的内部诊断,结合公司实际发展的需要和未来发展战略的实施状况,财务部工作人员岗位设置需明确和细化,从而使会计核算工作的结构更加完整,分工更加明确,职责划分更加条理清晰。
(2)完善组织结构,健全财务管理制度。适应环境变化及企业发展趋势的要求,企业财务管理应包括会计核算、财务管理和内部审计三大职能,并且财务管理系统要融入到企业的业务系统和其他管理系统中。设置完整的公司财务管理制度,在实际的实施过程中强有力执行。公司的主要财务流程由财务总监进行控制和管理,在财务流程的关键点和内部控制上要有明确、严格的规范措施。公司的运行要科学规范,在原来的财务制度基础上进行补充,建立完善的公司财务制度,使其符合企业制度“三化”的标准,即“标准化、简洁化、效率化”。
(3)筹集资金,有效获取融资支持。采取适度负债的稳健型融资策略,将权益融资及利润积累作为实现企业资产规模扩张的基础资金来源,在控制融资风险的同时适度发挥负债的财务杠杆效应。①短期融资:开展银行信贷融资,建立银企战略联盟;积极争取行业的大力扶持,通过为行业提供的技术支持服务,得到更多的项目资金;②中长期融资:通过基金支持以及采用银行中长期借款、发行企业债券、海外筹资等债权融资方式,通过权益融资,采用产权主体多元化,积极引入战略投资者及其他投资主体解决部分长期融资问题。基于财务战略低风险、低成本运作的总体要求,流动资产投资、长期资产投资则既要重视新增能力,又要重视原有能力的挖潜改造;③流动资产投资战略:应注重效益性与流动性,将重点放在货币资金、应收账款、存货方面;④长期资产投资战略:应兼顾近期与远期利益,坚持质量与效益的统一,向有效产品、有效市场、有效竞争、有效区域倾斜。
(4)提高财务管理人员专业素质。全面提升财务管理人员综合素质,建立健全财务管理人员的教育培训体系,对财务人员进行专业培训和思想教育,特别是加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识。
3、中小企业财务管理战略实施
(1)建立企业资金管理体系。建立统一结算管理制度,对所有资金集中调度管理,对权属单位实行收支两条线管理,严格控制资金流向,为主营业务和有潜力的行业单元提供充足的资金保障,以提高资金使用效益。
(2)完善全面预算管理体系。实行“统一领导、分组管理、分类实施”的预算管理体制,建立“以确保科研生产任务完成和各项事业协调发展为目标,全面预算为基础,成本费用控制为核心”的预算管理模式。
(3)建立完善的资产监管自控体系。通过健全资产经营责任制、委派产权代表和财务总监、建立资产经营财务预警体系等方面的有效措施,通过资金、资产、收入及利润分配、会计报告和审计监督体系,加强对所属经营公司资产运营的监控,保证资本的完整性和不受侵害,坚持资本保全和维护所有者权益,防止资产流失。
(4)建立完善的资本运营体系。积极开拓融资渠道,增强融资能力,以所属优势企业为龙头,通过有效的资本整合,组建起拥有著名品牌和自主知识产权、主业突出、核心能力强的专业化企业集团。在此基础上完善以产权为纽带的母子公司体制,建立资本运营约束与激励机制,对资本运营责任和效率进行考核。
(5)建立完善的风险管理系统。全面防范各类财务风险,建立短期财务预警系统和长期财务预警系统,建立健全财务风险内部控制机制,确立财务风险管理目标,建立预测模型,选择预测方法,通过财务风险成本最小化来实现企业价值最大化目标。
(6)完善和加强内部审计体系。主要内容包括财务审计、业务经营审计、项目审计、信息系统审计和风险审计。在对经营成果和财务状况进行评价和鉴证的同时,通过查找经营管理的薄弱环节,直接或间接纠正企业内部控制的偏差,完善内部控制。
(7)积蓄财力,适时实现规模扩大。做好积蓄财力的准备,抓住有利时机扩大发展。逐步进行,分步规划,循环实现,交替成长。初步的财力积累为初步的规模扩大提供基本的资金保证,而初步的规模扩大又可为新的财力积蓄提供条件,通过资本积累和规模扩大的多次交替成长实现公司的发展壮大。
一、中小企业财务管理存在的主要问题
一是对财务管理不够重视。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
二是财务管理观念陈旧。很多中小企业聘用的财务人员是兼职人员,甚至有的任用人员门槛非常低,任用只具备粗浅财务知识甚至没有相关专业知识的人员进入财务管理岗位。这就直接导致财务管理在企业管理中的地位和作用无法发挥出来,并极易造成财务管理混乱、会计信息失真等不良现象频频发生,导致财务监管力度不足,严重影响中小企业的长期发展。
三是财务控制薄弱。中小企业在财务管理过程中,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。在经营管理和决策上出现很大的随意,存货控制薄弱,造成资金呆滞。加之缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法,大量库存产品占用大量资金。同时由于中小企业中的内部控制以及财会人员岗位责任制等多个方而都管理不善,从而导致中小企业财务管理十分混乱。
四是财务管理制度不完善。有些企业根木没有设置相应的财务管理制度,缺乏有效的制约措施。一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但由于中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,使得制度的约束力不强,有的无法得到有效执行,忽视了财经纪律的强制性和严肃性。还有的企业没有建立起适合自身的考核制度等财务管理配套制度,也就无法对财务人员及其他部门员工进行有效的监督和考核。
五是发展资金严重缺乏。中小企业发展资金筹集困难是一个长期存在的难题,究其原因有很多,比如企业缺乏良好的信用,从而无法取得足够的贷款和融资。中小企业受自身发展水平限制,无法提供更多的抵押物,抵抗市场风险的能力也较,金融机构对中小企业的授信额度较低,无法满足中小企业发展的资金需求。此外,中小企业筹集资金的方式也非常单一,除了向金融机构贷款、向亲属筹资等方式外,较难获得足够的发展资金。
二、解决中小企业财务管理问题的对策
财务管理是企业发展的核心工作之一,特别是对于中小企业而高,要想获得长足的发展,就必须加强财务管理工作,充分发挥财务管理的职能,促进中小企业的快速健康发展。
首先,要建立健全财务管理制度。中小企业管理者必须充分了解财务管理制度的重要性,从而推进企业财务管理制度的建设,建立一个完整有效的财务管理体系,从而通过制度的落实来规范企业财务操作,加强对企业资产的管理。同时,中小企业要建立具体的财务制度,加强对财务人员的管理,如会计和出纳不得由同一人担任、报销单据需由相关人员分别签字确认后才能通过等。中小企业还要加强对会计核算的规范化管理,通过相关制度建设来提高会计基础工作的水平,使会计报表能够真实反映企业的财务。
其次,要提高财务管理意识。相关管理部门要加强对中小企业管理者的培训和指导,提高企业管理者的财务管理意识,增强财务管理的自觉性,并大力支持财务管理部门的服务与监督职能,使财务人员能够稳定开展工作。中小企业管理者还要注重提升自身的财务管理知识水平和企业管理水平,加强对财务人员的鼓励和支持,充分调动起财务管理人员的积极性和主动性。同时,要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。
再次,要加强企业资金管理。中小企业财务管理工作的一个重要目标就是科学合理地进行发展资金的分配与投放。因此,财务管理人员要科学投放资金,充分预测资金的收同时间,减少资金的不合理占用,避免呆账坏账的产生。同时,要科学选择财务管理目标,以企业经济效益最大化作为财务管理目标,根据企业自身的发展需求来制定财务管理目标,避免贪大求全,做超过企业发展能力的决策。
此外,必须加强财务人员的整体素质。中小企业要加强财务管理工作,就必须建立一支素质优良的财务人员队伍。这就要求中小企业从实际出发,建立一套符合发展实际的财务人员管理制度,通过考核对财务人员进行奖惩或岗位调动,确保财务人员素质稳步提升。中小企业还要及时发展具备财务工作技能、热爱财务事业的人才,只要符合财务人员相关管理规定的要求,要下力气进行培养,从而不断加强财务管理的各项工作。
最后,要加强中小企业的财务监督。中小企业由于自身规模小,抵御市场风险的能力较弱,所以把更多的资金、人力、物力投入到产品的生产和销售中,力求取得更多的销售业绩,而对财务管理等工作的重视程度不够。由于这种思想的存在,很多中小企业管理者只是把财务管理作为一种记账的手段,而没有止确认识财务管理的管理功能,要加强中小企业的财务监督。中小企业要按照会计制度和准则,督促财务人员提高工作质量,为企业发展服好务。还要建立具有一定独立性的内部审计部门,对企业财务管理、资金流动等活动进行监督和评估,促进企业财务管理工作水平的提升。
【摘要】 随着经济全球化的发展与市场经济体制的不断完善,加上科学技术的进步,物流企业可谓迎来了飞速发展的黄金时期。但是由于自身的局限性及激烈的市场竞争,物流企业在发展过程中也出现了许多问题。其中,财务管理尤为严重,直接关系到企业经营与前景。本文从财务管理中存在的问题出发,并针对问题提出自己的几点建议。
【关键词】 物流企业;财务管理;问题;对策
经济的全球化发展促进了各个国家、地区之间的交流,给物流企业的发展提供了契机,大中小型物流企业如雨后春笋般涌现出来。然而,机遇与挑战并存,物流市场竞争越来越激烈,物流企业的发展面临着诸多困难。在这种形势下,加强财务管理水平,提高企业的综合竞争力才能立于不败之地。
一、物流企业财务管理的目标
企业的首要目的是实现利益的最大化,而财务管理就是通过一系列有效措施使生产成本达到最低,提高经济效益以实现利益的最大化。因此,这就对物流企业的财务管理提出了更高的要求。要根据企业的现有资源,科学系统地整合、配置资源。同时,立足市场环境,严谨分析,制定有效的投资方案。
二、物流企业财务管理中存在的主要问题
当前物流企业的财务管理还不够完善,主要存在以下问题:
(一)物流企业融资困难
由于物流企业的资金需求大,投资回报周期长,而且在审批过程中,需要投入大量的人力物力,导致金融机构消极对待。另外,国家对于民营企业直接融资要求严格,门槛高,而物流企业规模较小,竞争力不强,难以通过发行债券和股票进行直接融资。另一方面,物流企业一般为民营企业,银行等金融机构对民营企业的经营制度存在不同程度的歧视,导致融资困难。
(二)财务管理方式落后
物流企业财务管理方式粗放,且管理理念落后,对资源的利用效率并不高;对资金使用及投资缺少计划性,盲目投资,导致自身项目开展得不到有力的资金支持,对企业的正常运行造成不利影响。
(三)财务监管不到位
物流企业跨区域较广,层级结构多,管理复杂,财务部门监管不到位,导致财务信息混乱。另外,大部分物流企业财务管制制度不完善,缺少对自身财务状况的了解;经营管理理念跟不上大时代的发展,投资行为急功近利、盲目跟风,对项目风投及资金时间价值缺少全面的考虑;投资全凭经验与相关关系人介绍,缺少专业的咨询与规划;投资保守,选择具有局限性。
三、针对物流企业财务管理存在问题的对策
(一)扩宽物流企业融资渠道
物流企业在融资上处于劣势地位,因此要积极扩宽物流企业融资渠道。将自身的优势与发展前景整理成书面形式,吸引投资;另外不能仅仅局限于本地融资,还要依靠国家的扶持政策积极与海外投资方取得联系。
(二)提高资金的使用效率,加强信息化管理
利用集成信息模块对企业资金进行科学管理,制定迅速、便捷的信息沟通机制,助力企业发展。流动资金是物流企业日常管理中极其重要的一部分,通过信息化的管理、科学的分析,能够了解每笔资金的状态,避免盲目投资,改善资金使用不明确,资金外循环等一系列问题,提高流动资金的运转效率。另外,可以规范财务报表,委派财务深入到各级进行监督,提高资金的使用效率,促使经济活动的顺利开展。
(三)加强企业监管,优化机构设置
在物流企业长期的发展过程中,财务机构和会计机构一直是合并在一起的。长期以来,管理者只重视核算,轻视日常管理,这种方式已经不能适应当前环境下物流企业的发展,所以需要建立专门负责财务管理的机构。在企业各级设置财务管理机构,完善制度,加强控制力度,促进各级经济活动的顺利开展,规范各级行为,使企业的运作效率得到提高。
(四)全面提高财务管理人员水平与素质
人才是企业发展的核心动力,特别是财务人员。具体措施包括:促使财务人员认识到自身所担负的责任,增强责任感与使命感;定期邀请知名专家、学者进行专业知识及职业道德的培训,帮助财务人员学习最新财务知识与法规政策,实践操作新型财务软件,提高财务管理水平与工作效率;提高人才聘用门槛;制定合理的激励措施,提高财务人员工作积极性;对内部财务管理人员进行绩效考核,实行优胜劣汰制度,提高竞争意识。
四、结语
财务管理关系着物流企业的资金筹措、生产经营、投资收益等重大问题,高效、合理的财务管理制度能够从全局把控物流公司收入与支出问题,起到事半功倍的作用,提高物流企业的综合竞争力。
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