根据学术堂的了解,论文发表一般流程主要为六个步骤:
第一步:投稿.
这是论文发表人员选择好投稿期刊之后,将自己的论文稿件通过邮箱、在线投稿窗口、QQ或者微信即时通讯软件这三大方式发送给编辑.
第二步:审核即审稿.
投稿之后,编辑会按照投稿顺序对论文进行审稿,有的期刊杂志收取审稿费,如果您的论文需要加急发表,请在投稿时标注清楚,可能会产生加急费用.审稿环节是整个论文发表过程中耗时最长的,影响了论文发表周期的长短,关于论文发表时间影响因素可以阅读《是什么影响论文发表时间长短》了解.这里需要注意的是论文审稿可能会反复进行.
第三步:审稿结果.主要介绍通过审稿被录用的论文.
通过杂志社论文三审的论文,杂志社会下发录用通知书,并注明预安排在某年某期发表,之所以是预安排,是因为还没交纳版面费.关于论文三审可以阅读《什么时候论文需要三审》,了解一些审稿知识.
第四部:交费.这里的交费主要是版面费,交纳之后,论文才会正式进入安排刊期出版流程.
第五步:安排发表.版面费到位之后,即可安排刊期,并按照日期出版见刊.少部分论文发表可能会延期,原因很多,例如:有人安排加急.
第六步:寄送样刊.论文见刊之后,会给作者寄送一本样刊,作为用途上交的材料.到此整个的论文发表流程结束.
1、写论文
把论文按照格式写好,如果不清楚格式,可询问老师或搜索可发表论文的出版社,例如汉斯出版社等,官方网站上会给出要求的格式。
2、投稿+审核
然后联系出版社,向提供给你的编辑邮箱发送文档,等待审稿,过程中,编辑会对文章进行初审,保证文章内容结构完整,符合基本学术论文格式要求,再为作者推荐领域合适的期刊,进行投稿。
以汉斯出版社为例,审稿一般是10天左右,自文章投稿日算起5-7个工作日会给出审稿意见,如需加急审稿,则应立即跟责任编辑沟通,预审1天的时间,外审3天的时间,如果外审没有回复,就转内审,内审给的时间是5天,大部分内审编辑能在5天之内完成审稿。
3、发表成功后
审稿通过之后编辑会发录用通知给你,你可以在编辑的指导下提交版权、支付版面费,如需邮寄纸质版和发票,还需提供邮寄地址和发票抬头。
如下:
1、根据学术论文内容选择合适的期刊
文不对题的卷子肯定是没分的。投稿也一样,你的东西和杂志社要的东西风马牛不相及,分分钟就给你拒稿了。因此投稿前务必要结合自己的论文内容,选择合适对口的期刊。
举个简单的例子,如果你研究的是肠道,而你把论文投稿到了一个心血管领域的杂志,不用多说,一投过去,就会被人家拒绝。
因此,投稿前,建议多查找google, 梅斯医学等网站,确定我们自己所在领域的相关期刊,挑选几个合适的,放在自己的备选投稿杂志中,再做斟酌。
2、按期刊要求准备相应的投稿材料
投稿材料的构成多种多样,主体上包括一封给主编的信件(cover letter), 论文的所有文件(包括文字稿,相关图片视频表格等任何支持我们文章的东西),资助的基金信息等。
细节上,每个杂志社会有一些区别,建议大家投稿前多阅读杂志官网投稿界面上的作者须知(author guidelines),细致地了解杂志社对你的稿件包括总体框架,文字格式,图片清晰度,文件大小等的要求,这些都会有细致的描述。
3、上传所有投稿材料文件
在根据期刊要求准备好所有材料之后,我们就可以到投稿网站注册一个个人账户,登录(submission site),开始提交稿件(submit new manuscript)。
投稿系统会要求你依次上传相关文件,填些所有作者信息,填些基金信息等,最后生成一个pdf格式的预览件,这时候我们可以查看整个pdf文件上有没有漏填了一些东西或者一些填些错误,如果存在,可以返回重新编辑。
当检查无误后,就可以确认提交(approve)。此时投稿就结束了,这时候的稿件状态就会显示(Manuscript Submitted)。
4、等待审稿结果及相关处理
投稿之后,会有以下流程,当然不同期刊,不完全相同。
过了三到四天,稿件会先到主编手里,这时候显示With Editor,如果主编认可你的文章,那么就会分配给副编辑(associate editor),状态就会显示Under Review。
审稿的时间根据不同杂志有2周到几个月不等,这时候associate editor就会把文章另外发送至两到三个审稿人,这就叫送外审。
过了漫长的等待期,状态变为Required Review Completed,这时候表明审稿已经结束了,associate editor已经整理审稿人的意见并给出自己的意见发送回editor了。
最后,你的稿件又重新回到了editor手中,这时候状态就会显示Decision in Process,editor会根据返回的审稿意见,召集编辑们讨论,最终确定结果。
返回的可能结果:
Accept 直接返回接收的可能性一般很小,往往都会有一些意见。
minor revision 传说中的小修。
major revision 传说中的大修。
这两种情况,需要根据返回的修稿意见逐条核对,该补实验的补实验,该改文章的改文章,从而达到审稿人的要求。返回杂志社时,会重新送到审稿人手中,再进行一轮审稿。
reject 拒稿。原因包括东西不符合我们的要求,稿件的质量欠佳等等。这时候你就要退而求其次,选择备选杂志中的其他要求降低的杂志进行再次投稿。