1、信头
在信纸的右上角写发信人的姓名(单位名称)、地址和日期。公函或商业信函的信纸上印有单位或公司的名称、地址、号码等，就在右下方写日期就好。
英文地址的写法按从小到大的顺序：首行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；再写日期。标点符号每一行的末尾不加。
2、信内地址
信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上。
3、称呼
在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写，在称呼后面可用逗号(英国式)，用冒号(美国式)。
4、正文
称呼语隔一行，写正文，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
美国人写信各段落多用齐头式，每一行顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名
在结束语的右下方，签名字，职务、可打在名字的下面。
7、附言
信写完了，有要补充的事情，用P.S.表示，再写上即可。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。在正式的信函中，避免使用附言。
8、附件
有附件，可在左下角，写上Encl：或Enc：，例如：Encl：3 photos(内附三张照片)。附件不止一项，写成Encl：或Encs。
标准的英文书信是由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名六部分组成，每一部分都有着英文书信要求的格式规范。
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
1、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
2、写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
3、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
书信作文模板——邀请信
Dear ______ ,
①There will be a ______（内容）at/in ______（地点）on ______（时间）. ②We would be honored to have you there with us.
③The occasion will start at ______（具体时间）. ④This will be followed by a ______（进一步的安排）. ⑤At around ______（时间）, ______（另一个安排）.
⑥I really hope you can make it. ⑦RSVP before ______（通知你的最后期限）.
Yours sincerely,
Li Hua
写作技巧
① 一定要分段。同样字数，同样篇幅和同样的内容的英语作文。分段写和不分段写至少相差3-6分。没有分段的作文，阅卷老师会觉得你没有逻辑，印象分就开始扣了。
② 要点齐全。对于邀请信，不可以出现缺少人物、地点、时间等等重要信息。
③ 词汇多样。对于高中生来说，如果再用初中学过的单词，作文还是不会得到高分的，这就是背单词的重要性。
范围参考
Dear Tim ,
I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Old Fish’s wedding ceremony with Ms. Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, 2007.
As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss. If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company.
Yours sincerely,
Li Ming
亲爱的蒂姆：，
我非常荣幸地正式邀请您参加Old Fish先生与Fujiwora女士的婚礼，婚礼将于2007年4月1日晚上8点至10点在北京大酒店举行。
由于您是我们的亲密朋友，我们非常希望您参加庆祝活动并分享我们的喜悦。婚礼将在晚上七点开始，届时将举行他们的婚礼。随后将举行晚宴。十点左右，我们将举行一场小型音乐晚会，届时一支乐队将演奏巴赫和施特劳斯的一些作品。如果您在4月1日之前没有预约，我们期待您的光临。
谨上，
李明
英文书信的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。
1、信头：
指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：
指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：
指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：
指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。
5、签名：
指发信人的签名，写在结束语的下面。
范文
DearEditor-in-Chief,
Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I’ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.
Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.
By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.
As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.
Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!
英文书信的格式：
1、信头：写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白，先写发信人地址，地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期，日期的顺序是月、日、年或者日、月、年，在年份之前有一个逗号。
2、称呼：写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：从称呼的下一行第一段顶边写，从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：写在结束语的下面，稍偏右。
6、英文信封写法：英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
