1.邮箱可以直接使用QQ邮箱
2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了
3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）
4.如果你要投稿的话，一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”（有的还要写明是投到哪个栏目）
5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，下面是我为你整理的，希望对你有用!
1
——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知
为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：
组 长：江 驹
副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤
成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳
汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕
屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭
秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
中国xxxx大学
四、投稿及评审时间安排
一征稿范围
本次国际学术会议征稿物件为xx大学硕、博士研究生含留学生、国内其他高校硕、博士研究生含留学生、国外研究生。
二投稿时间
国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生含留学研究生投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。
三投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、资讯、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文件，论文格式请参照附件。
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：[email protected]，其他学生来稿请投至：[email protected]，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题如：航空宇航类-xx大学-张三
四评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。
2、会议费用
1本次学术会议不收取会务费及版面费;
2被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票交通费报销上限为人民币10000元;
3被邀请前来参会的国内高校研究生南京市内高校除外大会组委会将择优给予报销往返交通费长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座并安排会议期间食宿。
3、其他
1稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。
2大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。
3xx大学硕士研究生含外国留学生以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。
五、咨询人及联络方式
会议联络人：郑珺子
联络电话： E-mail:
沈xx 电话： E-mail:
xx大学第三届研究生国际学术会议组委会
xx大学研究生院
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
2
——关于举办20xx年xx经济发展学术研讨会的通知
中x会学字[20xx]45号
各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：
为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。
一、会议时间与地点
会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。
二、会议内容
会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：
1xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;
2xx经济发展理论研究;
3xx经济发展规划与示范基地建设研究;
4发展xx经济的政策支援与科技支撑;
5xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;
6xx经济发展模式及推广应用;
7种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;
8xx经济发展的典型经验等。
三、报名参会及论文提交
一报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表见附件1和论文提交到中国林学会学术部报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。
二参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字排版格式及要求见附件2
四、参会人员
一有关领导、特邀专家和嘉宾;
二从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;
三各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。
五、联络方式
联络地址：北京市颐和园后中国林学会学术部
联络人：李彦王妍曾祥谓
电话：
传真：
邮箱：
二〇xx年九月十日
3
——第xx届全国微波能应用学术会议通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波装置公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术装置厂家、使用者、商家踊跃参会。
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1微波能应用系统与设计
2微波热效应和非热效应机理与试验
3微波在食品、粮食、木材、菸草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6微波垃圾处理和污水处理研究
7微波化学催化反应技术
8微波等离子体和光谱技术
9微波功率及应用器件磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等
10其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊遴选资料库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名资料库。刊号：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。
投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写见附件2。
来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：[email protected]，联络电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期：20xx年9月18日全天
2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点：xx军区华江饭店
4、会议日程：
9月18日：全天报到
9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午：大会专题学术报告;
9月19日晚上：欢迎晚宴
9月20日上午：分组专题学术报告
9月20日下午：会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人包含会议资料、会议纪念品、会议参观等，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。
四、住宿
大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执见附件1填好邮寄、传送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。
五、交通
会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店地址：xx市xx区中山北路178号;电话：;传真：报到。
可选择如下交通方式：
①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择
A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘计程车至xx军区华江饭店时间约22分钟，车费约43元。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.计程车时间约45分钟，车费约117元。
②xx站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.计程车时间约11分钟，车费约16元。
③xx南站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.计程车时间约22元，车费约43元。
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与装置相关公司展示科技成果与产品。
1.公司赞助1万元以上：
获得会场显著广告位自行设计准备广告牌
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告A4页面;
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。
2.论文集广告：
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。
3.公司参展：
大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。
对注册报到资讯有任何不明之处，请及时与组委会联络。
组委会联络人：
刘友春 13951xx9247liu_[email protected]
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
Email：[email protected]
组委会地址：xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日
1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。
3.正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4.结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。
5.署名和日期。
例文：
《××××》编辑部：
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所 研究员
×××上
×月×日
Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。
不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。
在以第一段直接给出文章的标题
如 Letter, communications, article, review还是comments。
这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。
简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等
一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等
经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）
讲了这么多，分享一个实际的案例吧。
Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编
On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine.
我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。
Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs.
The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear.
In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy.
Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources.
The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis.
虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。
在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。
该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。
We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields.
Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere.
我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。
最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用)
Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript.
谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。
原文截图：
Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper.
In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation.
The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy.
Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况)
感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。
特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。
结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。
We look forward to hearing your decision on our revised manuscript.
我们期待着听到你对我们修改稿的决定。
原文截图：
有没有给到你启发呢？
关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：
