会议文献没有固定的出版形式,有的刊载在学会协会的期刊上，作为专号、特辑或增刊，有些则发表在专门刊载会议录或会议论文摘要的期刊上。据统计，以期刊形式出版的会议录约占会议文献总数的50%。一些会议文献还常常汇编成专题论文集或出版会议丛刊、丛书。还有些会议文献以科技报告的形式出版。此外，有的会议文献以录音带、录像带或缩微品等形式出版。为更好地利用会议文献，一些国家出版有各种会议文献检索工具或建立数据库，如美国出版的预告、报道和检索世界重要学术会议文献的《世界会议》 (1963年创刊)、《会议论文索引》 (1973年创刊)、《在版会议录》、《科技会议录索引》(1978年创刊)，英国的《近期国际会议》(1966年创刊)，中国的《国内学术会议文献通报》(1982年创刊)及其数据库等。
1、现在国际上的会议很多，你可以在小木虫上查一下，但你有一个概念性错误，一般来说投到国际会议的论文都会找一个出版社或者组委会自己出一本论文集，有的会出版再某些期刊上，只有你的论文被出版后才能实现SCI或者EI检索。去不去国外和你的论文被没被收录没有关系，只要组委会接受了你的论文就可以去参会，但是凭这种邀请函去办美国或者某些欧洲国家的签证是有拒签率的。
2、如果组委会的官方语言为英语，就要求必须所有的文字都用英文书写。字多字少没关系，但你要吧前言、方法、实验与结果、结论写清楚，还要有创新，至少3000词吧，具体组委会会有自己的规定。
3、投稿要注意组委会的论文采用什么形式出版，出版后会被什么检索机构收录。一般来说，被SCI收录的是最高级别的会议，一般出现在IEEE协会的会议上（国内的除外，你懂的），其次是一些EI收录的会议。一般会议发给录用通知，并注明你的论文已经通过出版社审查后再缴费比较保险。
4、不明白第四条说的是什么意思，但我估计你导师的意思是不愿意自己出钱让你们参会，因为去国外的机票、住宿等方面是一个比较大的开销，导师是否愿意给你掏这个钱，就看你的造化了。让第三方出钱只是个借口，除了你父母谁会平白无故的为你出钱出去国外开会？
5、真正国外的会议，特别是学术界知名的会议一般不像中国一样，需要走什么关系，关键是你的文章要有创新，要让对方感觉你在本领域是有一定见解和创新的。
一般国际会议论文有两种发布方式，一是电子版，二是纸版。电子版通常是以光盘形式寄至作者手中，有些光盘只是含有PDF等格式的论文内容，一篇或几篇放在一个PDF中，有些则是将光盘制作成比较好的多媒体格式，利于浏览与搜索。这样的多媒体光盘一般是可以解出PDF的封面、封底和目录页的。
另外一种是纸版，即有传统的出版商印刷出的，那么就要你自己扫描了。
此外，有些可能不提供，只是交由检索机构收集，比如EI，ISTP这样的，那么如果你有研究机构或高校的帐号，有些就可以登入下载，但这一类往往是单篇论文而没有什么封面封底目录的。
差别非常大，国际会议论文是指发表到某会议的论文，最后你会收到一本论文集，不是收到一本期刊。而国际期刊论文则是发表在国外某期刊杂志社的论文，
最后你会收到一本期刊，不是论文集。
论文集和期刊的最大差别是，论文集上封面写的是会议的主题，而不是出版社的名称。
而期刊封面则是出版社的名称和期刊名称。
会议论文和期刊论文区别详细：
1，会议论文一定是针对某个学术会议投稿，并且由学术会议的会务组决定是否录用，期刊论文肯定是针对某学术期刊投稿，而且是期刊编辑部决定是否录用，而不是审稿专家，审稿专家只是审稿并返回意见，真正决定录用权在于期刊编辑。
2，会议论文录用后，可以选择参加会议或者不参加会议，但是学术会议必须召开，而期刊论文录用后只需等着出版即可。
3，会议论文出版后一般会寄送论文集（部分会议会将论文提交到国际期刊上发表，并寄送期刊），但是期刊论文出版后一定是寄送期刊。
4，会议论文一般审稿周期都比较短2周左右，快的1周，甚至野鸡会议几天就可以录用，但是期刊论文相对慢些，国内中文核心期刊一般2个月，普刊也得1-3周左右，当然部分水刊也可以几天录用甚至1天录用。
写论文注意事项：
1，摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2，不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3，结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛，笼统，含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4，用第三人称。建议采用“对……进行了研究”，“报告了……现状”，“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”，“作者”等作为主语。
5，要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
6，除非实在无法变通，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图，表格。
7，不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8，缩略语，略称，代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位，正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
