投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
很多初学者在第一次投稿时，往往不知道如何介绍自己。要知道，投稿时的自我介绍，有时候重要到可以决定一篇稿件的生死。最要命的往往是，编辑已经准备要发表你的稿件，却因为没有作者介绍，或是介绍不详细而作罢。典型的一个例子是，文章发表后，编辑不知道该把样刊和稿费寄给谁。为了免去后续联系作者的麻烦，编辑们只能放弃这篇本可以发表的稿件。2作者介绍部分要怎样写，写在哪里，按照是否使用附件作一个区分。大多数的报纸和杂志，都不需要附件，很多编辑会在约稿函中注明禁止附件发送，这样做的好处有两点：（1）方便阅稿（2）防止病毒查看方便自不必说，关于过滤病毒，有一些编辑的邮箱会自动拦截带有附件的邮件。因此，在编辑声明禁止附件时，把稿子用附件发给编辑，无异于自寻死路。3不需要附件的情况下作者介绍放在文章末尾，和文章一起贴在邮件的正文部分即可。当然，题目下方还是要加上自己的名字，仅此而已。在邮件的主题部分，需要填写的信息是：投稿栏目，文章名，字数，如此足矣。如果你和编辑熟悉，也可以加上自己的名字。总而言之，主题部分，要做到简洁，明了，让编辑一眼看到主要信息。
杂志投稿介绍信
介绍信
尊敬的《xxx》杂志社：
您好!我单位xxx撰写的《xxxxx》一文，经审查，情况属实，且本文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议，推荐投递贵刊，请审阅。
此致
敬礼
单位名(加盖公章)
日期
