在制作目录之前，首先需要为文档设置标题样式或者标题级别，然后再插入目录样式。下面详细介绍设置标题大纲级别的方法。
1、在【开始】选项卡中单击【样式】下拉按钮，2. 在选择【副标题】选项，如图所示。
2、在【开始】选项卡中单击【段落】下拉按钮， 在弹出的选项中单击【左对齐】按钮，如图所示。
3、选中设置样式的文本，单击【开始】选项卡下的【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，如图所示。
4、鼠标变为刷子形状，按住鼠标左键不放拖动复制格式即可完成设置标题大纲格式的操作，如图所示。
在Microsoft Word 2010中，“大纲级别”是段落的格式之一，是实现多级编号和自动生成目录的依据。如图 2‑37所示，除“正文文本”外，段落的大纲级别共有9级。设置了1～9级的段落，其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下，样式列表中“标题1～9”样式的段落大纲级别分别对应1～9级。
一般情况下，这类文档都有比较规范的模式，根据模式可以制作写作的提纲，对于提纲的编写需要注意两点：1标题及其格式的设置（包括字体、大小、段落格式）；2 编码系统的设置。
首先，打开word，使用视图菜单的大纲模式建立一级标题，系统默认为标题1格式，
系统缺省状态，标题1的格式为：字体：宋体，字号二号，加黑；段落：段前，17磅，段后，16.5磅，行间距，多倍行距，2.41。在大纲模式下，只能修改字体设置，要进行段落设置，就必须转到页面模式，进行段落设置，此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择（Ctrl+A），然后打开段落设置，这里可以看到，大纲级别为1级，修改，段前1 行（直接输入），段后1行，行间距，两倍行距，这是的一个修改范例，可以根据实际需要进行设置，另外有说明的是，段前段后的单位可以是：行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。
二级标题的设置
在插入状态下，将插入点（光标）移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾，按回车，然后在样式工具中选择标题2，输入标题2的内容；若在别的文档中已经有内容，需要复制，那么操作的顺序要调整，回车后，先进行复制，然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题，下图是完成部分二级标题的截图。
以此类推，完成所有级别的标题设置。
编号的设置
在我国，自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同，而同是自然科学，研究报告和论文序号的要求也不相同，不过现在的编号大部都要求从0开始，并使用阿拉伯数字进行，而社会科学一般使用中文编号，从一开始，下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号，选择多级编号，显示如下：
从图中可以看出，word提供7中样式的编号样式，若不是这样，可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下，编号使用图中选择的样式，但其中后面的圆点又是多余，并且1级编号在很多时候是从0开始，并且为第0章，可以按下面的方式进行设置。
点击“自定义”按钮，打开如下对话框，首先将1、2、3等级别编号的格式后面的圆点删除，然后将1级编号的格式变成图中所示（将光标移到1前，输入第，然后在1后面输入章），若要改变起始编号，可以直接输入0，则1级编号从第0章开始（如下图）。
当设置完毕，确定。就可以看到如下图所示的效果（当然，设定之前需要全部选择）
方法/步骤
首先，打开我们需要编辑的word文档，找到我们需要设定的标题，
一级标题的设置
一级标题一般就是文章的题目了，或论文里面所对应的每节的题目。那么如何设定呢，首先，我们选中所要编辑的文字，如图。之后，这里有两种方法。
（1）直接在菜单栏选中标题1的格式，如图，这是，文字就会变成一级大纲。
（2）也可以打开段落菜单，如图。点击右下角的箭头，打开菜单，如图。然后在大纲级别中选择一级就可以了。
二级以及三级标题设置
那么对于二级标题和三级标题等等来说，按照以上步骤，分别选择标题2，3或大纲级别为二，三级就行了。如图所示。
此外，我们在设定好标题格式后，为了方便使用，还可以设置成自己的格式。
