1、开头写称呼：根据约稿的对象不同，称呼也不同；
2、正文：约稿的要求（稿件的具体要求）；
3、结束语：此致 敬礼 一类的。
4、约稿人（或单位）的名称；
5、日期。
例：
约稿信
各位数学学专家：
您好, 欢迎您关注两刊《数学学报》和 《数学研究》。 两刊均是中国数学学会主办的综合性数学类学术期刊，登载国内外未曾公开发表的具有原创性的数学学研究论文、前沿领域综述（结合本研究组重要成果）和研究快讯。两刊均为月刊，国内外公开发行。已被SCI等国际著名检索系统收录。
两刊在SCI中的影响因子和总被引频次等各项期刊评价指标在国内数学类期刊中一直处于领先地位，影响因子已7年以上达到国际同类期刊的中上水平。为进一步提高两刊的学术质量，扩大两刊的影响，经两刊编委会讨论，现向作者诚征优秀稿件。
（1）凡编委推荐或审稿意见特别优秀的稿件，可优先在两刊上发表。若在两刊 “研究快讯”栏发表，不影响作者将更详细的研究成果投国外知名的刊物；若在国外知名刊物上已发表了研究快讯，更详细的结果可在两刊上发表。
（2）两刊欢迎作者结合自己的相关创新成果撰写“前沿领域综述”类稿件，编辑部将对评审通过的这类稿件优先安排发表。
衷心感谢您对两刊工作的大力支持！
投稿或其他详细信息，请登陆我们的网站
此致
敬礼！
《数学学报》编辑部
2010-12-516
约稿通知怎么写
在学习、工作生活中，我们越来越需要通知，法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。那么一般通知是怎么写的呢？下面是我精心整理的约稿通知怎么写，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
尊敬的作者朋友：
您好！
《城市开发（开发版）》杂志20xx年第2期约稿函撰写完毕，即日起对外发送（见附件），真诚邀请您在百忙之中赐稿！
您撰写稿件：截稿日期2月8日，原创首发，一稿一发，稿件20xx—2500字为宜，附作者照片、简介、联系方式；另外，请您尽量配备与文章内容相匹配的图片。自投稿之日起一个月之内未收到答复，可以另投他刊。
您领取稿费：首次投稿作者请提供本人身份证正反面影印件；本人银行卡账号（注明××银行××省××市××银行开户人姓名××），本人手机（稿费寄出通知收款）。
感谢您对《城市开发》杂志的支持！
《城市开发》杂志社
20xx年1月xx日
各中小学校，幼儿园：
为进一步宣传海陵教育，我局近期加大了和有关媒体的合作的力度，现向学校征集有关新闻题材，望各校积极配合组稿，局宣传办择优推荐。
《江苏教育报·现代家长》“幸福一家”栏目，约稿要求：由孩子写700字左右的家庭介绍；提供孩子个人、孩子与父母的合照（在家，或外出游玩、活动的照片）15—20张。图文并茂地展现学生家庭普通而有滋有味的日常生活。学生文字可以是介绍一幅有趣家庭照背后的`故事，可以是介绍自己的家庭等。（附样稿）截稿时间：11月25日
《新周刊（原泰州广播电视报）》“园丁风采”栏目，主要刊登我区优秀教师的个人简历、教育感言和照片（最好是和学生在一起的照片）（附样稿）；“校园动态”栏目，主要刊登各个学校的一些动态新闻；“习作评析”栏目，主要刊登各学校老师推荐的一些优秀学生习作。
各位组长、总指导、部门领导、负责人：
新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。
希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工作。
通讯稿件不一定需要字数多、篇幅长，只要能实事求是写清工作情况即可；
通讯稿件不一定需要负责人亲自执笔，只要做好安排，建议大家多发动组内成员、参与的人员和学生；
通讯稿件不一定要工作完成后才动手写，只要对这项工作有计划心中有数，事先也可以草拟好稿件，待工作结束后根据实际情况适当修改补充即可，以分散工作节奏。
但是，根据挂网、档案记录的实际操作需要，请各位提供的稿件一定要注意一下几点：
1、图片要原始尺寸。
2、图片用“日期+活动内容”格式命名。
3、稿件统一用后缀名为“。doc”的word格式，否则我电脑可能不能认。
4、稿件的标题下面一定请注明“原作者”。
5、稿件中一定注明活动的具体日期，千万不要写“近日”这种概念模糊的词。最好就是“20xx年2月11日，……”这种年月日都很明确的。
公司内刊征稿通知
为活跃公司文化氛围，促进公司文化发展，加强公司于员工之间的沟通，同时也是给员工提供一个施展才华的平台，公司决定发行内刊，每月一期，具体发行时间另行公布。现特向公司全体员工征稿，具体要求如下：
一、征稿对象：
公司全体员工。
二、交稿开始及结束时间：
内刊从即日开始征稿，可随时投稿。
三、征稿内容：
1. 工作心得：员工可以描述到公司后的个人成长历程及感悟，也可以是工作中成功或失败的经验教训、工作中的创新或富有建设性的创意构想或建议。
2. 管理经验：分享在公司管理过程中的成功经验及思路；值得推广、总结的优秀管理方式方法；对公司管理方式方法的建议或意见等。
3. 专业知识：公司将开设有关专业知识专版，各员工可以针对其岗位所涉及的专业知识进行分享，让更多的人认识、了解、理解你所从事的专业。
4. 个人风采：可以是工作中发生的小趣事，也可以是与企业无关的个人随笔，如生活趣事、生活小常识、生活感想、电影推荐、诗歌、散文、小说等，内容须健康上进。
5. 其他：包括对公司的意见或建议以及其他未包含以上所述的内容。
四、注意事项：
1. 所有稿件必须为原创，须自行整理成文，做到语句通顺流畅、无错别字，内容健康上进，文体不限。除诗歌外，其余文体作品需在500字以上。
2. 所有稿件一经采纳，将根据内容、字数给予50-200元稿酬。
3. 所有稿件以电子文档形式投稿，须具名部门、姓名和投稿时间。投稿邮箱为：。
4. 所有稿件可以根据内容进行电子配图，配图像素须清晰。
5. 所投稿件如30天内未予刊登，则说明稿件未予采用，办公室将不另作说明。 特此通知！
办公室
20xx年2月02日
给你两个示例，就是如此这样去写：
约稿函一般不会变动
《花火》稿费80-100/千字
《花火》编辑部郑重承诺：
1、《花火》只收能够震撼和打动编辑的稿件，不要无病呻吟和纯粹赚金之作，须知编辑也是凡人，能打动编辑方能打动读者。
2、电子邮件来稿均在半月内初审完毕（邮箱设有自动回复）。
3、每月10号截上月稿。
4、文章一旦刊发，第一时间即寄样刊，出刊后一个月即寄稿费。
5、稿费100—150/千字。
邮件投稿：
语笑嫣然的邮箱
（设置的是自动回复，投稿之日算起十天内没有收到留用的通知那就表示您的稿子不适合我们杂志，您可以另投。
所以，估计可能大约maybe通常的情况下是无法做到来稿必复的，介意的朋友可以选择别的编辑，
不介意的朋友，若是您觉得回复是非常非常非常非常……N个非常，必要的，
那就请在投稿的时候额外注明，我会根据您的稿子的情况，争取能给您回复。）
乐小米QQ：41688395
乐小米邮箱：
（来稿请注明“花火约稿”）
所有筒子们哪，给偶稿子的时候恁千万注意啦。
1、别给我长篇；
2、邮箱投稿不接受附件
3、一次给我一个稿子，让我相信你是现写的。
4、稿子有结果的话，我就在QQ上出签名了，大家可以来问。
5、字数不要太多的，能精致如西湖别让它滔滔如长江。
除非，你的稿子确实精彩非常！为了你能上稿，请听我的忠言逆耳。
6、网络上发表过的，我们不能要。请见谅。
7、我的Q抽筋，未必你的留言都能看到，所以请原谅。不介意的话，多给我发一次。
8、我不常在线，并不意味我不负责，只是和你的沟通能少一些。
但是一旦涉及到稿子的时候，我不会含糊和你的沟通的。
9、好好写稿子，我能读出你的心来。
10、别来要样稿，要得就是你的风格，只要你适合我们读者年龄就可以了，所以好好写吧。
-------------------------------------------------------------------
信件投稿地址：湖南省长沙市侯家塘330信箱
邮编 410007请在信封上注明要投稿的杂志。------------------------------------------------------------花火B各栏目约稿函如下:《花火》B版约稿函文字干净清澈，风格或温暖美好，或忧伤淡雅，注重故事的可读性。感情真挚，饱满，力图打动人心。注意：花火杂志的整体要求是，文章一定要感人，看完后要给人震撼的感觉。文字要细腻煽情，行文中要突出青春的气息。男女主角的感情发展一定要描写得要充分而曲折，整体风格偏向于伤感。花火B版是校园版，故事要纯情干净，贴近学生生活，语言感觉上讲究一定的文学性，切忌切忌，我们不要内容太成熟语言太都市的文章。栏目版块设置：1 【樱桃盛夏】（2-3篇） 暖心或是活泼的校园青春爱情小说。 风格纯真绮丽，情节新颖，语言清新温暖，纯真年代里点燃我们青春的第一线阳光。 （4000-7000字）注意：此栏目的语言可以稍微活泼温暖，但是内容不能太稚嫩了，同样的，文字也要清新。恶搞的或者太过活泼的也就是那种大大咧咧的文不要给了。另外，从小青梅竹马一直到大学毕业的那种故事我不喜欢。当然，桥段可以是老的三角恋或者四角恋，但是内容请一定写出新意，最好让我看到就觉得很有意思眼前一亮的感觉。2 【指尖花凉】（1-2篇） 感伤的校园青春爱情小说。 风格唯美浪漫，文字清澈干净，感情细腻，将唯美与忧伤融合在笔端，你的欢喜与感动，眼泪与微笑，让我们细心聆听。 （4000-7000字） 注意：这里要的是感伤的校园故事，那么文字一定要精致优美。行文中情绪渲染比较充足，也就是煽情的文字比较好过。但是请不要无病呻吟凑字数。伤感啊，那种俗套的出车祸死了，先天性心脏病，单亲家庭等等，好吧如果你喜欢一定要写你也可以写的，但是一定要记得我说的，角度特别一点，内容要特别一点。校园稿子早就写烂了，要出新的话，行文角度和故事结构很重要。 总结一下：我要的校园稿，文字一定要优美细腻，文章内容要尽量贴近学生生活，要让读者觉得这就是发生在她们身边的事情，不能为了写故事而刻意编造不真实的远离大众的故事。行文中感情要充沛，情绪和环境渲染要充足一点。文字不能沉闷，故事看上去要有味道。总之，文字优美的，感情充沛的，煽情的，真实的，这是一定要注意的。3 【主义之扉】（1篇） 文学性较强的佳作。 ①有关成长的青春小说。友情。亲情。爱情。青春。叛逆。张扬。贴近社会真实情感，成长路上的青涩风景。②另类独特的青春小说。 （4000-7000字） 注：这里的文章没有固定的模式，只要文章内容有自己的特色即可。但是千万要记住，不可脱离杂志的整体文字风格。4 【古匣沉香】（1－2篇） 古代爱情小说。 或唐时宫廷官女，或19世纪旧年代的闺阁秀女，写不尽道不尽的烟雨红尘事。胜在文字优美幽婉，情节曲折感人。 （4000-7000字） 注意：古代稿子仍以爱情发展为主题，文字要优美细腻的，可以经典重现，但是故事一定要出彩，入题要快。风格以浙生一、语笑嫣然的稿子为代表，大家可以参照学习。5 【天泪之城】（1篇） 童话/魔幻小说。 可避开俗套的天使与恶魔，背景架设不限常规，比如欧洲中古世纪呀，古代印度天竺呀等等等等，五光十色的异度空间下，一定会有别样的精彩呈现。 （4000-7000字） 注：此栏目目前所上的稿子均为奇幻稿，古代或者架空背景，语言优美，以感情发展为主线，奇幻元素为点缀。不要那种故事阴郁的奇幻稿子。6 【新鲜柳丁橙】（1篇） 新人推荐。以上各个栏目均可写，择其具有潜力的新人写手做推荐介绍，附照片及200字个人简介。 （4000-7000字）7 【斑马森林】（1篇） 悬疑/推理/恐怖小说。 神秘离奇的故事。语言生动，悬念迭起，扑朔迷离，环环相扣，故事可读性强，引人入胜，让读者有身临其境的恐惧感。情节新颖曲折，结局出人意外。 （4000-7000字） 注意：推理故事，对文字感觉的要求是一致的。要求入题快。代表作品白少邪短篇推理。 所有栏目样文可去魅丽论坛，参照花火B版3到8期文章。※注意事项※《花火》B版编辑邮箱：纪小纯（QQ：11726476）：（回复时间半个月内）微酸袅袅：（一般无回复，回复的话，至少半个月）云湘暖： QQ：37900710.有自动回复，一般3-7个工作日内我会给出初审意见。）※注意事项※ 1、请各位大大投稿时细看一下栏目具体要求，暂不收诗歌及散文杂文类型，上面已有的内容我不再多做解释。未免乱码，邮箱请尽量不要用附件格式，您可以直接复制正文粘贴在写信栏里，我同样可以收到。小小提议一点：注意文章故事性新颖性曲折性感人性，这样比较容易上稿：）2、需要首发稿，拒绝一稿多投，每月18号截稿，25号出结果。3、请跟定其中一位编辑投稿，以免引起混淆。4、来稿一经采用，出刊之时立即邮寄样刊。并且在见刊一个月后支付稿酬，决不拖欠。稿费千字100--150元，依质而定。另外，每月调查表的前三名文章，会分别给作者300、200、100元的奖励。
（4）长度：具体的不一样，征稿里有介绍。
（5）投稿方式：多是邮箱，也可以邮寄，征稿里有介绍。
（6）要求：要求不一样，看各个杂志的要求来写。
《化工月刊》约稿函 各公司、部门： 为了进一步提高化工月刊的质量与数量，及内容的丰富性，根据企业文化考评制度及各公司、部门工作内容进行约稿，4月份的约稿内容如下： 一、约稿内容 约稿内容一、 五一国际劳动节即将来临，为颂扬默默奉献在生产建设一线的劳动者，化工集团月刊拟出版“你好！化工劳动者”专版（主题），现特向各公司约稿，具体内容和要求如下： （1）照片 1、群体类（能够充分表现出普通劳动者快乐向上的精神面貌和热火朝天的劳动场面） 2、个人类（面部表情和肢体语言要快乐、朴实，具有劳动现场感觉，能够充分表现出普通劳动者快乐向上的精神面貌） 注意：1、照片角度要新颖，要有艺术表现美感，以突显劳动者吃苦耐劳、默默奉献、认真负责、积极快乐、热爱公司为第一宗旨。2、每副照片配详细的图片说明。3、每个类别3张。 （2）短文或诗歌 歌颂劳动者和劳动者自己的短文或诗歌，短文不超过300字，诗歌不少于10行，不多于15行。要求语言精美，能够紧扣公司发展主题，能够表现劳动者吃苦耐劳、默默奉献、认真负责、积极快乐、热爱宜化的精神风貌。电石一、二公司、PVC、水泥项目部、多晶硅、同源化工，惠正包装（可积极参与）各1篇，任选体裁。 约稿内容二、 2012年全集团以“抓管理苦练内功，降成本增创效益”为全年的工作主题。2012年已经过去四个月，各单位降本增效采取了哪些措施，取得了哪些效果，遇到了哪些困难，有哪些好的建议和计划？围绕本主题，以下公司部门进行投稿字数不限。 1、财务处报道一篇关于全面清产核资工作的前期筹备、开展进度、清产结果的内容。 2、物资供应公司报道二篇（1）关于采购系统如何继续加强战略性采购，第一季度是否实现吨电石原料价格比红线价降低50元的内容；（2）关于物资采购系统控制手册及实施方案的内容。 3、 综合处人力资源报道一篇关于PVC管理人员优化上岗的内容。 4、企管处报道一篇关于成品、原料质量管控的内容。 5、电石一公司报道二篇（1）把持器技改内容，（2）气烧窑定气方案技改的内容。 6、电石二公司报道三篇（1）212#炉筋片改造相关报道；（2）60万吨安全验收顺利通过的报道；（3）为减少天然气用量，东西厂区12台电石炉并气的报道。 约稿内容三、 4月份为化工集团的安全活动月，安全是最大的政治，安全是最大的效益。围绕安全工作、生产，进行投稿。安全责任单位（安环、电石一、二公司、多晶硅、同源化工各拟写1篇稿件。（如可以以“安全无小事”、“身边的安全事故”“血淋淋的教训”等点切入拟写。） 约稿内容四、 企业文化建设、工会类的投稿：关于慰问、文体活动、班组建设 等相关报道。（各职能处室、分公司、项目部党工团主管各投稿一篇） 约稿内容五、 PVC、水泥项目部，须各报道一篇关于项目工程进度或是项目建设信息动态的报道。 约稿内容六、 其它 （1）同源化工首届三次职工代表大会及晚宴的报道；（2）同源公司绩效管理培训报道。 三、约稿对象 集团各公司、部门 四、交稿要求 1、各公司在5月7日上午下班以前将本公司的约稿内容打包，以“**公司五一专刊约稿”命名，上传至电冶平台范云、李颖、马英文的平台，不在约稿内的也可以投放，字数不限，所有的投稿最好都有照片匹配。 2、投稿须是原创，如有摘抄和转载的文章落款要标明，此类投稿如被选中的按投稿奖励制度给予稿费但不加分。 3、以后的月刊以约稿的形式投放，已约稿的公司部门一定严把稿件质量关，质量过差投稿未成功的，按缺稿数量扣相应分值，各公司、部门主管、综合部长一定要重视此项工作。 联系人： 范云、李颖、马英文 综合管理处 二〇一二年四月二十八日
