学位论文答辩工作步骤
一、 答辩原则 1.学位论文答辩以公开方式举行，各院系答辩安排需提前一周公布，允许校内外的老师及同学列席旁听； 2.答辩委员会必须坚持实事求是的科学态度，充分考核学位申请人的学术水平及科研能力。
二、答辩形式 1.学位论文答辩会场要悬挂能够说明学位申请人所在二级学科的横幅标语； 2.答辩委员会主席主持会议； 3.学位申请人需遵守答辩礼仪； 4.学位申请人要在计算机幻灯演示下进行脱稿的`论文报告，硕士研究生报告时间15～25分钟，博士研究生报告时间30～40分钟； 5.每位专家提问不低于2个问题，提问应围绕论文的中心论点； 6.答辩组需分别向所在学科、院系及研究生学院提交每位申请人论文答辩照片两张以备存档； 7.论文答辩结束十日内，答辩秘书整理申请学位的审批材料，分装至科技、人事资料档案袋，上交研究生学院。
三、答辩程序 1.答辩委员会主席宣布答辩委员会委员及答辩秘书名单； 2.答辩秘书宣布答辩人及导师姓名、论文题目等； 3.导师或秘书介绍申请人简历、完成学习计划情况、学习成绩、论坛发表的评价及已发表过的论文； 4.申请人报告学位论文； 5.答辩委员会委员提问，列席人员提问（经答辩委员会主席同意）； 6.申请人答辩； 7.答辩休会，答辩委员会讨论：秘书宣读论文评阅人意见，无记名投票方式表决，以全体成员三分之二同意为通过答辩，按论文评审标准逐级评定成绩，并做出总体评价，提出是否授予学位的建议； 8.答辩复会，答辩委员会主席宣布各学位论文的评语和成绩，及是否建议授予学位； 9.申请人作表态发言； 10.答辩委员会主席宣布答辩结束，照集体合影。
四、答辩礼仪 1.申请人要精神饱满，衣着整洁，男士着西装，女士着职业装，化淡妆，不佩戴首饰； 2.提前十分钟到达答辩会场； 3.报告论文前向专家组及在场人员敬礼，答辩结束后向专家组及在场人员致谢； 4.等候答辩的申请人，不得大声喧哗，不得随意在会场走动； 5.所有参会人员应关闭手机或调至静音，有特殊情况应到场外接听； 6.答辩委员会主席宣布学位论文评语时申请人需站立倾听
中山大学学位论文答辩程序
1、由答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及指导教师姓名、学位论文题目等，并主持会议。
2、申请人宣读《论文原创性声明》。
3、申请人报告论文的主要内容（硕士论文约30分钟，博士论文约40－60分钟）。
4、答辩委员会成员及到会者（已获得相应学位）提问，申请人答辩（30－60分钟）。采用即问即答方式，不得另行准备。
5、休会，答辩委员会内部讨论。
⑴导师介绍申请人情况，介绍完毕后离开会场。介绍内容可包括申请人的简历、思想品德表现、理论知识水平、业务能力、课程学习成绩、科研能力等。
⑵主席宣读论文评阅人的学术评语。
⑶委员讨论，形成论文评语和答辩决议，填入《答辩委员会决议书》，对论文是否通过进行无记名投票。对于未获得通过的论文，是否允许修改后重新答辩作再次无记名投票。
6、复会，申请人起立，主席宣读《答辩委员会决议书》（表决票和成绩不公布）。
7、主席宣布答辩会结束。
特别提示：
1、答辩会要有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。
2、请到会的答辩委员在论文扉页上签名。
3、请主席在有关表格上签名。
4、答辩结束后，由答辩委员会秘书将《论文答辩申请书》、《论文评阅书》、《论文答辩表》、表决票、论文等有关材料，一并交所在学院、医院研究生管理部门审核，答辩会表决票由各单位主管研究生部门保存（三年后自行处理），其它材料统一交校学位评定委员会办公室。没有通过授学位的人员的上述材料由有学院、医院保存（三年后自行处理）。
外语学院学位论文答辩注意事项
1．申请人把事先准备好的有答辩委员会成员签名的学位论文扉页1份交给答辩秘书，答辩过后立即向秘书取回扉页。
2．申请人答辩后至少复印6份有答辩委员会成员签名的扉页，扉页复印件用于装订最后上交版本的6本论文，扉页原件上交学院211室存入个人档案袋。
3．申请人个人陈述时间要求: 硕士学位论文约10-15分钟，博士学位论文约20－40分钟。博士学位论文答辩需提供PPT演示。
4．采用即问即答方式，通常答辩委员会成员所提的'问题与申请人的研究有关，尤其与申请人学位论文的缺点有关。硕士学位论文用外文答辩；博士学位论文如用外文撰写，则用外文答辩，如用中文撰写，则用中文答辩。
5．通过学位论文答辩的同学，在1周内来学院把《硕士学位基本数据表》的信息输入学位系统。
6.答辩秘书通常在申请人入场答辩时就把申请人交给他的论文扉页交给答辩委员会成员签名,申请人答辩结束离场时当场把签了名的扉页还给申请人。
7．答辩秘书要在答辩委员会成员答辩前或离场前请他们在《学位论文答辩表》的有关栏目上签名，并请答辩委员会主席在“论文答辩决议”处签名。
8、答辩结束后，答辩秘书在1-2天内将整理好的《学位论文答辩表》、《学位论文答辩情况表》、论文答辩会议记录、表决票等交到学院研究生工作部。
9、答辩秘书答辩结束后，还要把学位论文评语和答辩决议输入电脑word文档，并在1-2天内把其电子版发到学院研究生工作部指定的邮箱。
为加强毕业论文（设计）工作的管理，提高论文质量，除以上几个环节外，还应建立健全论文评审制度，对论文工作的进度和质量进行抽查和检查。学位论文（设计）分为前、中、后三个阶段。
前：组织指导教师对课题、课题、开题报告、相关参考资料是否齐全等前期工作进行抽查。尤其任务书内容填写不能马虎。填写下列内容：1任务书的宗旨、院（系）、专业、班级、学生姓名、发出IEI期、完成期限、教研室主任及系部主管领导的签名；2，、主要内容；3基本要求；4进度安排；5应收集的资料及主要参考文献等。对内容和要求过于简单，填写参考文献不规范，进度计划过于粗糙的应要求重新做。
中：以师生座谈会、个别谈话等形式，听取教师和学生的意见、建议，掌握教师的指导情况、学生完成学习的情况。对基础太差的学生，可加强辅导。
毕业论文指导：由系系安排一批经验丰富的教师负责毕业论文（设计）工作的全过程：课题的质量、教师的到位程度、学生对教师的满意度、学生的出勤、论文水平和存在的质量问题等方面的问题，并汇总撰写书面摘要。
后：毕业论文答辩与论文查重评定是毕业论文（设计）的最后一环，是对学生毕业论文（设计）工作进行全面评估和全面检查的重要手段。一是由系部组织教研室主任、聘请专家、指导教师组成论文答辩委员会，讨论评优成绩的方法，写出书面材料上交教务处审核。其次，指导老师根据学生的论文和论文成绩写出评语和分数，然后在答辩委员会审查后决定是否答复。教师的分数占总分数的30%;答辩委员会根据指导教师的评分和学生的论文评分，以总分的10％为依据。进行论文答辩。
答辩会中，学生对自述论文的内容、特点和写作过程、答辩委员会主要负责人（学生指导教师不能提出问题）向学生提问。在学生答辩的基础上，答辩委员会成员分别给分，最后取平均成绩，占答辩成绩的60％。系综合三次成绩，得出学生论文最终成绩，张贴公告。如此，就避免了指导者给人的人情分的现象，也能促使学生认真去领会论文的精髓。
