在图书馆与信息界，元数据被定义为：提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。其作用为：描述信息资源或数据本身的特征和属性,规定数字化信息的组织,具有定位、发现、证明、评估、选择等功能。
论文的元数据就是这篇论文的题名、关键词、摘要、分类、作者、机构、字数、出版者等等各种描述性参数的集合。
2005 级学位论文电子档提交方案
我校《学位论文提交系统》提供基于 Web 的远程论文提交功能，实现向我校图书馆本地的学位论文库中提交作者姓名、学号、密码、作者所在系、专业、论文题名（中外文）、导师姓名、论文关键词（中外文）、论文文摘（中外文）及其它元数据和论文全文等内容。对学位论文库中的资源进行分类、标引、编目等后期加工后可提供学位论文的发布与检索等服务。
一、提交流程
二、方案实施细则
1． 提交方案须在毕业生毕业设计（论文）版权已归属学校的前提下进行正式实施，版权是否归属学校取决于毕业设计（论文）作者及其导师是否已在《徐州工程学院学位论文原创性声明》、《徐州工程学院学位论文版权协议书》等文档相应位置签字。
2． 学位论文电子文档的`提交由各班的 2 名学生代表 具体执行，学生代表名单由各院相关负责人确定，并在汇总后通知图书馆。毕业设计（论文）成果中，实物、挂图、样品等无需提交至图书馆。以下电子文件均须提交至《学位论文提交系统》：
（1） 与纸本内容完全一致的文书文件（ .pdf 格式文档）；
（2） 不含在（ 1 ）之内，但作为毕业设计（论文）成果组成部分的源程序、图片文件、网页等非文本文件。
3． 每班学生的毕业设计（论文）电子文件由该班 2 名学生代表负责收集。 文书文件要求为 .pdf 格式，若为其它格式，请作者自行将其转换为 .pdf 格式，然后交给学生代表 ( 转换软件可到图书馆网页上下载 ) 。要求每位学生的文书文件只有一个（封面、目录、正文等必须在一个文档中），不得将其不同部分（如封面、目录、正文等）以不同文件分别提交；对于非文本文件，要求每位学生将其用 WinRAR 打包后形成一个压缩文件，交给学生代表提交。
4． 学生代表要严肃、认真、负责地对待学位论文电子文档的提交，服从图书馆“学位论文提交系统”项目组老师的指导和要求。
5． 所有已成功提交并通过审核的学位论文，其作者将由图书馆及时报送校教学管理部门；对于尚未提交或未通过审核的学位论文作者，教学管理部门将暂缓为其办理毕业相关手续，直至完成提交并通过审核。
6． 图书馆为了后期数字化加工、网络发布的需要，可以向各学院暂借毕业设计（论文）纸本及挂图、实物等其它设计材料，并尽快归还。
三、在本方案具体实施过程中遇到的新问题、新情况将随时进行沟通和联系，请所有涉及到的部门、人员积极配合。
咨询电话： （内线： 5355 ）
图 书 馆
二○○九年五月七日
需要向研究生院，档案馆，图书馆，博物馆提交。个人电子版论文递交，电子版论文递交是论文作者通过图书馆学位论文服务系统，网上递交论文的元数据和电子版全文。
元数据是关于数据的数据，它的英文名称为“Metadata”，是用来揭示各类电子文献的内容及特性，进而达到网络资源的组织、分类、索引等目的。元数据是数字图书馆的关键。
