评职称的时候单位评职文件中会对职称论文的收录问题进行说明，一般职称论文要求知网、万方收录。有部分职称单位会要求论文被知网还是万方检索系统收录，所以说每个职称单位的要求都不一。万方数据库是涵盖期刊、会议纪要、论文、学术成果、学术会议论文的大型网络数据库，职称论文发表万方收录是可被认可的。
判断一篇论文，是否能用来评职称，主要是看发表的论文，能否满足评职称提出的发表论文要求。若能满足，那就能用，反之，则不能用。目前很多单位对职称评审中递交的期刊要求的时间提前了，所以职称论文发表的最佳准备时间很重要。
举例说明下在2020年上半年参加职称评审的，就有要求论文必须在2019年12月份前发表，也有要求必须在2020年4月份前发表。其实都是在给中国知网或万方数据让录入时间，以便判断论文发表是否有效。这就要求作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。无论是中国知网还是万方数据，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。
知网和万方主要是通过固定的国内期刊进行收录，就是联系期刊，让期刊每期都提交所发表的文章。由于这样可以扩大期刊的知名度，所以各期刊也很愿意提交发表的论文信息。决不是作者自己提交的
网站的文章没有被收录有三个方面的原因：内容质量不够好、网页权重还没有达到收录的临界值、网页没有点击没有用户。内容可以通过修改的方式增加质量，权重通过内链和外链的方式解决。
1、内容修改内容修改主要是增加网页质量，曾经网页一些广告图片或者没必要的超链接删除。增加一些方便阅读的元素，比如图片、标题、动画、视频等。如果之前的内容已经过时可以增加最新的内容。
2、内链增加权重内页在网站的入口层次越浅所获得的权重就会越高，在首页有内链的内容通常收录和排名比在首页没有内链的页面要快很多。除了在首页增加内链以外还可以在栏目页和其他内页做推荐链接，但是一定要注意，如果这篇文章在首页放置了一段时间依然没有用户点击就建议你从首页去掉入口。因为网站首页一定要放置用户感兴趣的内容。
3、外链传递权重做一些高权重的链接，比如到别人的栏目页给自己内页带一个链接，当然这样的链接也是基于相互的基础上才会有。也可以做软文推广，末尾带内页链接。如果是产品类站点也可以在分类信息平台给内页文章和产品带链接。
4、推广带来用户推广的最大作用就是带来真实的用户，搜索引擎不会把一个具有一定粉丝的页面不收录和排名的，因为搜索引擎的本质就是提供给用户想要的内容。如果你的网站或者网页暂时没有收录和排名，但是有很多用户非常喜欢，搜索引擎便会把你的网页优先收录和排名
