1.1 与期刊主题不符合
投稿前,先看期刊接收论文的范围、类型。
比如有些杂志社已经明确注明不接受 Case report,你把Case report投到人家杂志,当然妥妥地拒稿啊。比如,有些杂志社明明是个肝病学的杂志,你把大脑的研究发给人家算咋回事啊?
所以,亲爱的朋友们,在投稿前,拜托您先读读杂志的说明吧!收到与期刊主题不符合的论文,人家就是秒拒啊!
1.2 摘要不够吸引人
当接收到论文的时候,编辑第一眼看的是「目前该领域研究到哪里了,你的论文对这个领域的贡献在哪里」。当你没有清晰地给出这些问题的答案的时候,你的论文很可能就被Pass 了。
你想想,编辑每天收到多少投稿,尤其是影响因子稍高的杂志,哪有时间认真去找你的文章的亮点在哪里呢?
如果你的文章没有让编辑眼前一亮,或者「哇,这个研究看起来很有趣」,那么,你的论文可能就命运多舛了。
所以,笔者建议每位作者投稿之前都要认真书写摘要,准确、清晰地表达出你论文的核心内容,摘要的书写详见我们的往期文章:毕业论文摘要怎么写?
1.3 论文的贡献不够大
有些论文写得挺好,也挺有意思的。但是论文对这个领域的贡献却没有非常直白地表现出来。
比如有些同学在写论文的时候会常写:「这个领域的研究非常少,所以我们要做这个研究」,「我的这个研究和别人的都不一样,所以我要做这个研究」。
这样的写法只写了自己论文的创新性,而没有表明自己的创新性为什么在这个领域这么重要。而这个研究创新点的重要性,反而是编辑很看重的点。
笔者也相信每篇论文都有它的重要性。如果你不知道,你老板肯定知道,所以,请把它清晰直观地亮出来,好吗?
1.4 X 国的首次研究
如果一篇论文的主要创新点是它是某个特定国家的首次此类研究,那么它本身就不可能使其他国家的读者感兴趣。
一些国际的期刊,很可能会因为这个原因拒稿。
当然,不是说你非要进行跨国的研究,只是说有些文化可能只局限于一个国家,不能推广到其他国家。
比如,你研究打麻将与心血管事件发生率之间的关系,因为麻将其实挺中国的,外国的读者可能觉得跟他们关系不大(只是打个比方哈,笔者已经很努力地在想例子了),因此国际期刊可能会拒稿。
如果你的论文确实聚焦于一个国家中特别相关的主题,那么将其与国际发展联系起来就很重要。否则,此类论文最好放在纯国家期刊上。
所以,在确定研究主题前,最好想清楚该主题是否适合国际类期刊。如果该研究已经结束,最好找出文章的其他创新点,否则,只有某个特定国家的首次此类研究这个创新点,很难发表在国际的期刊上。
1.5 文章本身缺陷
(1)研究设计有问题
比如缺少对照组,样本量太小,对样本的选择性太强……等等。
研究设计的问题,会使得作者无法得出可靠结论。
(2)预实验的投稿
预实验是正式试验的基础。预实验过后,通常会改进实验设计,加大样本量使得研究更具有可信性。直接把预实验结果投稿给期刊通常会被拒稿,因为预实验只能给正式试验提供相关的方向和参考,而不能算作科学严谨的研究。
文章本身的缺陷有时候确实非常难以解决。所以,笔者建议大家在研究设计阶段多和导师讨论,多和师兄师姐交流,多看看文献的方法设计,做到心中有数,方法科学严谨,尽可能地防止研究方法出问题。
1.6 文章格式问题
一般来说,杂志社不会因为文章格式问题拒稿,顶多是让你修改。
然而,如果你有其他的一些问题,又刚好文章格式出现了问题,比如参考文献格式不对,文章的字体、行距、行号等不对,缺少一些必要的声明等等。杂志社可能会认为你很不认真,本来还可以给点机会的,现在可能就直接给你拒稿了。
所以,请大家在投稿前好好阅读下杂志社的投稿说明,把格式调整好。
过了前面这么多关,终于可以进入同行评议了。然而,同行评议比编辑审核还要严格,来看看同行评议常见的拒稿理由吧。
2.1 语言问题
很多研究者的研究创新性很好,论文的结果也很好,但是英语水平真不敢恭维。很多审稿人对于英语水平还蛮看重的。
笔者的一个老师,在上课的时候说,他审稿的时候,一旦发现有 3 个以上的语法错误,就不看了,直接打回去,英文改好了再来。
因此,对于非英语为母语国家的人,在投稿前最好找英语好的同学或者同事润色下,必要的时候可以找下润色公司润色。
2.2 论文写作问题
论文里面出现太多的术语,并且缺乏对术语的解释,让审稿人看得云里雾里的。
笔者导师之前审过一个论文,说里面的缩略词都没有标注出来,看得太艰难了,本来还想让人家改改的,后来看不下去了,还是直接拒稿了。
还有些投稿者的论文整体行文没有逻辑,文章内容很散而且表述很不清晰。
对于研究背景的描述不够清楚,对先前研究的局限性也没有明确地说明,更不会让读者产生一种「哇,这个研究很有意义」、「哇,这个研究很新颖」的感觉。这样的论文就算之前编辑送审了,在同行评议的时候仍然会被拒稿。
所以,建议大家在投稿前梳理文章脉络,写完后让导师、实验室的同学帮忙看一看,看文章行文是否容易理解,逻辑是否清晰等。
2.3 研究细节不清晰
论文的研究必须包含必要的细节,以便读者可以重复该实验,以及使读者信服。如果缺少一些研究的细节,杂志社更可能会选择拒稿,而不是要求作者修改。
所以,笔者建议大家在书写方法部分的时候,尽可能涵盖重要研究细节,尤其是新技术,更需要详细地描述。同时,写完方法部分后,可以和类似的文献相比较,看看是否有重要信息的遗漏。
2.4 结论过于夸大
作者都希望自己的研究对于领域来说有重大意义。但是,夸大结论可能会被拒稿。
比如你发现肥胖和癌症有一定的相关性,你在下结论的时候不能说「肥胖导致了癌症」,这种明显夸大结论的行为在编辑和审稿人看来是非常不可取的,很可能导致直接拒稿。
所以,笔者建议大家在论文中下结论的时候,做到恰如其分,严谨准确。
好了,以上就是资深杂志社编辑总结的六大送审前拒稿理由和四大送审后拒稿理由,希望同学们引以为戒,不要踩这些坑。
最后,祝小伙伴们都能顺顺利利发文章,遇到 Kind 的审稿人,轻松过稿,Paper多多。
看到“拒稿”,估计在座各位都浑身一颤。对于作者而言,这两个字的冰冷程度,也许比冬天的寒风还要凛冽刺骨。
但是!别慌!再仔细看看内容,也许并不是“完全拒绝”!
这种类型的拒绝,主编通常会表达出强烈的个人意见,表示不愿再看到该论文,毫不容人质疑和申辩。遇上态度强烈的,多半是真的无了,作者可以考虑投另一刊物了。
如果作者看完刊社方编辑的回复,觉得自己的论文还能“挽救”,回信中也没有提到什么致命缺点,甚至认为有可能是因为审稿人/编辑误判引起的,那么作者本人可以尝试提交申诉信,并积极修改论文以争取主编给予一次再审稿的机会。
不过,申诉后成功被接受的比率非常低,往往不如修改后改投另一个刊物。
如果是因为审稿人审稿时不够公正所致的拒稿,作者可以礼貌地申辩下。审稿人有时也会犯错误,并非源于专业知识,而是因为有些时候期刊的编辑找的审稿人未必是作者这个领域的专家。即便他们的审稿意见看似不够专业,作者也要礼貌地申辩。如果作者对否定有异议,可以向编辑或主编提出自己的意见。
只要自己是正确的就应该坚持,这就是学术本身的意义所在。在回复中要委婉地表达自己的意见。如果编辑同意作者的意见,论文就可以重新进入到新的一轮审稿。
这种情况通常是由于审稿人认为这篇论文的数据或者分析上有缺陷,然而论文的主题和大部分内容都是没问题的,并且包含一些有用信息。
如果是这一类情况,作者可以下去完善数据改进内容,之后再次投给刊社方。这类文章主编通常是会考虑重新受理的。
不过被拒稿了也不要怀疑人生,因为这种情况并不少见,可以说百分之80的学者都经历过稿件被拒。而且,拒稿也不一定是因为论文写得不好,还有可能是其他因素~
一个学术期刊,不可能只发表一个研究方向的内容。如果同一时间段类似的论文投了很多,编辑很有可能直接拒掉一部分。
比如论文明明是教育方向的,却投了个经济类的期刊,那肯定会被拒绝了。
如果学术编辑最近真的很忙,即使这个稿件适合自己处理,也可以拒绝处理。另外,这样的稿件不在自己的熟悉领域内,也可以拒稿处理该稿件。
对于一篇学术论文,即使写得最好,如果编辑部联系了好几个学术编辑,都 没有人愿意处理 ,编辑部会认为这篇学术论文不在期刊规定的内容内,并作出拒稿决定。
通常情况下,编辑安排外审了,说明编辑对论文的初印象还不错。当外审建议回来之后,学术编辑会根据外审意见重新作出自己的判断。理论上讲,好的学术编辑只会参考审稿人的建议,而不会完全按照审稿人的意见作出最终决定。当然,如果有外审意见都非常差,那可能会直接了当地拒稿。
然而,如果两个审稿人都要求Major Revision(大修),这个时候就取决于目前向该期刊投稿的 稿件数量 了。如果稿件数量庞大,编辑认为比这篇稿件优秀的稿件太多,也可以作出拒稿的决定。
应该不会审了
审稿人作为免费的劳动力,实在也不好当。按照严格标准来执行,又担心很多人不能毕业,睁一只眼闭一只眼又会导致很多“假论文”出来,甚至会出现后续的文章被撤稿现象,自己良心也过不去。
可这个状态持续了近一个月后,也就是昨天收到了主编的拒绝信。信里这样说的:
Thank you very much for submitting your article to this journal for possible publication. Your paper has been reviewed by one specialist. Three other potential reviewers were invited but refused to review. I went through the manuscript and found that your paper contains some interesting data, but the paper was very poorly prepared. I tried to read your abstract and found that it is almost totally incomprehensible. Grammatical and syntax errors abound. I am sorry, I decide to turn down your paper. However, I encourage you to resubmit after a careful revision with a careful language editing is done.xxxxx
主编说我的文章摘要完全让人不理解,且语法句式存在大问题,批评我就接受了吧。可我纳闷的是为什么3个审稿人都据审呢?另外说有一个专家审过,但也没审稿意见啊,会不会就是主编本人。文章在投之前给国外算是大牛的同行看过,所以才有信心投的,没想到会这样,没有审稿意见等于白白浪费了2个月时间。有经验的前辈请帮忙分析一下原因吧,以便于以后改投。在此谢过了。