1.外审专家：审稿系统提供的作者原稿，系统不允许修改，审稿人对原稿进行修改，先下载原稿保存在本地保存在本地计算机内，进行修改后，批注或修改有关内容，应便于作者、编辑人员领会审稿意见。注意用商榷和与人为善的语气。不强求修改作者的基本学术论点。点击上传“审改稿”，即可保存在审稿系统内。2.内审专家和编辑：直接打开“稿件内容”进行编辑修改，修改后点击保存，即保存在服务器中（审改稿）。3. WORD突出显示修订设置：为了区别审稿人的对文稿的修改，审稿人使用WORD打开“原稿”文档后，应首先对WORD进行设置。方法①：选WORD “工具”菜单—修订—突出显示修订—编辑时突出显示修订（打钩，包括在屏幕上突出显示修订和打印出的文档中突出显示修订）设置插入、删除、修改等显示的颜色和标记（可使用默认设置）后，修改删除内容，均做出相应标记。方法②从工具—自定义—类别选择工具—从命令框中分别将选择突出显示修订、修订、接受修订、拒绝接受修订四个命令拖至工具栏中，设置插入、删除、修改等显示的颜色和标记（可使用默认设置）。 作者如何使用审稿人“审改稿” 为了区别审稿人对作者文稿的修改，审稿人“审改稿”使用WORD “突出显示修订”处理文稿。审稿人对文稿的插入、删除、修改等均做出相应标记。作者接受修订或拒绝修订，可采用以下操作：方法：1选WORD “工具”菜单—修订—突出显示修订—取消屏幕上突出显示修订和打印出的文档中突出显示修订（去掉打钩），则修订标记不再显示（文件仍保留修订记录，如再选择突出显示修订，仍可显示修改标记）。2.确定是否接受修订：菜单“工具”—修订—启动“接受或拒绝修订”窗口，逐条审核是否接受修订的内容。也可选全部接受修订简化操作。
利用Word设置稿件格式
。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置，
电脑资料
《我的稿纸我做主 巧妙利用Word设置稿件格式》(https://www.unjs.com)。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果，是不是很漂亮！
文/保戬
二、在文档末尾自动插入文章字数
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。
1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文档的总字数为：”。
2. 依次选择“插入域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。
3. 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文档的字数。
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
编辑人员应注意在修改过程中要努力提升稿件的思想高度，遵循客观公正的原则，体现稿件的独特之处。
1、打造独特之处
当前，随着新媒体的异军突起，传统媒体和新媒体间的竞争加剧。对受众来说，获取新闻信息的渠道呈现多样化特征。因此，要使新闻稿件能吸引受众，就必须不断提高稿件质量。各大媒体所提供的信息在一定程度上具有同质化的特点，这也是受众容易随意选择新闻媒体的原因之一，千篇一律的新闻报道随处可见。
特别是对基层新闻宣传工作来说，贴近受众是其工作的基础和优势所在，但如何满足受众的新闻需求又是工作的一大难点。这就需要编辑在修改新闻稿件时善于打造稿件的独特之处，如与众不同的标题、推陈出新的评论方式，真正让受众体会新闻稿件的生动之处，进而形成持续的关注。
2、提升思想高度
具备新闻深度、思想高度的新闻稿件才能带给受众耳目一新的感觉，增强新闻稿件的基层传播价值。这就要求新闻编辑人员在进行修改时，力求从海量同质化信息当中脱颖而出，画龙点睛，充分挖掘新闻深度，提高新闻评析水准。
在基层新闻宣传工作中，思想性是其工作的主旨。发挥新闻舆论的领航作用离不开新闻思想高度的支撑，因而每篇新闻稿件的修改首先要从政治要务开始，通过提升思想高度，奠定高质量新闻稿件的整体基础。
3、力求客观公正
新闻稿件经过修改后即将与广大受众见面，新闻传播工作务求真实客观，同样对稿件的修改也应遵循客观公正的原则，尽量保持稿件的原有风格，尊重作者的原创活动，避免加入编辑人员的个人主观意见。同一类主题，不同的作者会带来风格迥异的文章，编辑人员在修改的同时也应将这种风格原汁原味地呈现在受众面前。
而且新闻工作具有鲜明的政治意义，舆论领航、因势利导，才能更好地促进社会的进步，弘扬时代精神。避免加入编辑个人的主观色彩，否则难免有失客观公正，甚至产生潜在的不良社会影响。
扩展资料
在修改新闻稿件时在语言上要做到：
1、具体性
状物、叙事都要具体，言之有物，符合实际，才能准确地反映出事实，给人产生与真相一致的印象.如果语言笼统、抽象，就不易表达清楚事物的原貌，读者所得到的也只能是模糊的概念。
2、通俗性
报纸面对的是全社会不同文化程度的读者，只有通俗化才能使报道内容为更多的读者看懂.这就要求编辑使用现代汉语和普通话语言，以此为行文标准，少用甚至防止用文言、方言、生僻字词以及行业术语，以减少读者的阅读困难。
3、简洁性
简洁明了，开门见山，让读者很快了解信息，是新闻的显著特征，也符合现代人生活节奏加快的特点.长篇大论、事无巨细，既淹没了真正有价值的新闻，也浪费了读者的时间，甚至根本引不起读者注意。
4、时代性
新闻语言一方面以现代汉语作规范，一方面也应随时反映和吸取新出现的健康的流行语，既跟上社会发展，又领时代语言风气之先，促进语言的发展。
近期常常接到众多文友及各栏目编辑反映，已经通过审核的稿件的编辑排版很有问题！以前在站在已经写过一些与编辑排版相关的帮助文字，但也许还有许多不太详尽的地方，这里就再做些补充。 一、用本站发表文章时的编辑器 如果登录后，直接使用本站提供的编辑器进行发表文章，在每段落之前空上两个汉字，实现办法按下空格键四次（半角）或二次（全角）即可。在段落之间空上一行，实现办法按一下回车键即可。
在文章的开始或结束，不需要太多的空行出现。 在文章的正文内，即本站提供的编辑器内发稿时，不需要再写明标题及作者的相关信息！ 如果您对编辑器上部的按钮功能的使用并不熟悉，可以发一篇文章进行了解试用，否则，您并没有必要对文章进行其它格式的编辑！ 二、从Word编辑器COPY到本站提供的编辑器的内容器内 如果稿子在Word内编辑写作，可以把稿子选COPY到一个新建的记事本内编排好后再COPY到本站提供编辑器的内容框中去发表。记事本内的编辑排版方式请见第三点说明。 三、在记事本中编辑排版自己的稿件 对于电脑基础比较弱的文友，建议在记事本中进行稿件的写作及编辑处理。你可以新建一个记事本文件，按第一点中提到的要求进行稿件编辑。全部完成之后，点记事本"格式"菜单，如果"自动换行"前面有对号的话就点它一下，把对号去掉。然后COPY全部文章内容到本站提供的编辑器的内容框内发表即可！ 以上帮助内容不断更新补充中，如果你有文中未提到的情况，请以发表评论的形式进行询问，你将会得到及时的回复！ 站内每天都会收到大量的稿件，然而有将近90％以上的稿件的排版都有格式问题，这大大地加重了编辑的审核工作量，这将使你及其它文友的稿子不能够及时的发出甚至会遭遇退稿处理！ 希望各位文友能够在注重文章含金量的同时，也要重视稿子的格式排版！在此，各编辑先行谢过。本站一直以来致力于原创文学，希望能够为广大的文学爱好者提供一个交流的园地，而且各编辑一直无偿地做着义务的工作为文友编辑审核稿件，希望您能够珍惜这样一个平台并珍惜各编辑的努力与汗水。 网站要发展，稿件的质量与格式编辑也必须提供到一个新的水平！我们总不能够永远都停留在一个新生的地点，像一个不会长大的婴儿，永远地躺在摇篮之中！倘若如此，网站的存在怕没有什么实际的意义了。 请各位写手及编辑注意规范稿件的标题，譬如多余的空格或其它特殊的符号。 写给编辑： 一、以过往如审核的稿件质量为基础，把稿件质量的标准进一步提升； 二、注重稿件的格式排版，格式有问题的稿件，在未编辑排好版面之前，可由编辑自行编排好或做退稿处理！但退稿时要向作者写明退稿原因！
