本人英语专业,保证正确,得体
subjec:(主题）
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To:
cc:(摘抄,如果没有可以不写）
bcc:(暗送,如果没有可以不写）
Dear +Miss/Mr.+ 人名 (如果不确定那人叫什么,就写Sir,这是比较正式的格式）
正文（注意要简单明了）
Sincerely yours,
名字
Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：
但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
英文标题首先应比正文要略大。
标题的第一个字母和每一个重点词第一个字母要大写，介词，连词等就不要大写第一个字母。
标题居中。
正文，英语习惯空四个字母位置开始正文，每段皆如此，另外就是开始的第一个字母一定要大写。
文中，每一句话的第一个字母也要大写哟。
把参加文章写作人士在国际上的经历，发过的文章，参加会议发言的经历等。以证明学术水平。
当然，关键还是看文章。投稿信写得太长反而弄巧成拙。
投稿信(Cover
Letter)
，应该简述所投稿件的核心内容和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等。另外，请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。
英语作文格式
1、四边的距离：
在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。
2、 题目的写法：
题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。
如：
A Day to Remember Let's Go in for Sports。
写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。
3、文章本体
文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。
每个句子开头第一个字母需要大写，这是最基本的规范。句号、叹号等后边的单词需要大写首字母，逗号后不用。特殊专用词汇首字母也要大写。整个单词都大写可以起到重点突出的作用。
句号用来划分英语完整句子，内部各成分之间用逗号。比如They like me. It makes me happy.是两个完整的句子，每个句子后边都必须写一个句号。而如果是They like me, which makes me happy.前边是主句，后边是从句，一起构成一个完整句子，中间用逗号，后边用句号。
标点符号和前边的单词之间不要加空格。空格用来分隔每一个单词，标点要紧跟在最后一个单子后边。如果前后两句话之间没有空格，那么上一句的最后一个词，和下一句的第一个词，就会连在一起，导致表达的意思不通顺。
