投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例如:
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
投稿看似是个很简单的问题,其实,很多作者都不太懂。鲁莽地进行投稿,可能还会造成不必要的麻烦。那么,投稿都要注意哪些事项,怎样才能提高投稿的成功率呢,接下来为大家讲解一二。
投稿要对路。投稿前,要完全了解对方杂志或报社的特点,比如都有哪些类型的题材在征集稿子,是如何进行刊发的,对应自己的写作特长,看是否匹配,如果有合适自己投稿的栏目,那么就尽情地发挥自己的才华吧。
把握好时机。有些报刊对稿子的审核比较严谨,而且回复期较长,能够长达几个月甚至半年,但是,每家报刊都有规定,一稿是不可以多投的,所以,如果不能耐心地等待回复,或者稿子急于发表,那么,就要注意把握好其它报刊的时机,只要时机成熟,条件相当,即可及时投稿、回复采用。
格式要规范。现在的投稿,大多都是采用电子稿了,但是,不排除个别报刊仍然会收发手写稿,而且一些老人作者不懂互联网。那么,在书写手写稿时,就要注意规范整洁,不能有错别字和错误标点符号的出现,如果错误较多,会影响审稿质量,因此,较好的阅读版面是审核通过的基础。
字数要精准。不同的报刊杂志社,不同的栏目,其要求的字数都是不同的,因此,在投稿前要熟知,根据其提供的字数进行控制,不能太多,也不能太少,否则,编辑在排版时无法排整齐,而且也有可能会造成落选。
投稿讲策略。初次投稿时,期望值都比较高,想着肯定能通过发表,但事实不一定如此,如果没有通过,很多人可能会因此意志消沉,不再写稿。其实,不必这样,投稿后,就不要管太多,可以继续写,继续投,如果投的多,说不定编辑就会另眼相看,当然,如果稿子本身写得好,第一时间就会通过,所以,一方面要继续加油,另一方面,也要注重策略。
详情要写全。很多报刊杂志,其实会明确要求投稿者将详情写全,包括地址、邮编、姓名、联系方式等等,以便编辑及时进行联系。如果杂志社没有明确要求,也要写全,这可不是一件小事,很多投稿者没有写具体的联系方式,使编辑无法在第一时间与作者取得联系,带来麻烦。
网上投稿的方式有很多,基本上分为:公众号投稿、百家号等自媒体渠道投稿以及实体报刊的投稿,具体介绍如下:
1、公众号投稿
各位可以直接去微信页面搜索“约稿函”,在这上面就能看到很多关于公众号投稿的路径,每一类的文章都会要求写在对应的约稿函中,你可以根据自己擅长的方面开始写作,投稿也是需要审核的,一般公众号审核时间是3天左右,在此期间切勿一稿多投。
2、百家号投稿
对比公众号投稿,百家号投稿就更加简单了,基本上只要你写的文章语句通顺,内容健康,就可以被审核通过,打开QQ搜索关键词写手或写稿群基本上就能找到,加入群聊你就有了一个写手的身份,所写的文章类型和我们平常看到的文章头条差不多,稍微思考一下就会写了。
3、 报刊征稿
报刊征文就相对更有挑战性了,对文章要求严格了很多,但是在稿费方面也会比其他两个更高,你可以多关注当地媒体,或者是全球热点新闻,也可以是诗歌或摄影作品等等。
网上投稿的技巧:
微信公号投稿,大多数情况下都是通过邮件,以Word附件的形式发出去的。Word的排版是否规范,在一定程度上决定了编辑是否有耐心看文字内容。
1、标题注意事项标题可以不用居中,但是字体一定要比正文显眼。另外,最好能多拟一两个标题作为备选。
2、正文排版方式新媒体文章和纸媒的排版方式是很不同的,段首不要空两格,每两段之间需要空一行。
3、段落不要太长轻阅读时代,读者并没有多少耐心,过长的段落会给读者视觉上的压力,建议适当分段。一般来说,每段字数控制在200字以内比较合适。
4、金句加粗文中比较精炼的句子,可以加粗,让编辑一眼注意到。当然加粗的文字也不要太多了,有个两三句就可以了。
5、文末信息很多公号推文时可以在文末附带作者简介,有些甚至可以附带作者的微信公众号。所以,作者在投稿时,文末要附上自己的简介和联系方式。就算平台推文时不显示作者简介,最起码,联系方式还是必须要留的。万一文章被录用了,编辑会联系作者,发放稿费。
1、标题一定包含要推广的关键词,标题中一定出现品牌名字,主题明确;简明精练;最好在20个字内搞定,在标题中避免使用否定词、加入联系方式、不相干人名等杂乱信息。标题是网站的主要组成部分,除去内容页,网站的大部分页面基本上都是由标题构成的。标题是内容的主题,短短几个字或者十几个字就要表现出文章的大致内容,同时还要吸引浏览用户点击。核心关键词组合标题。只需要一个核心关键词与2-3个长尾关键词组合为好,这样即可增加关键词的密度有助于排名,又可让搜索到的用户一目了然明白你的信息是做什么的。比如:“不锈钢管厂|佛山不锈钢管厂|佛山304不锈钢管供应”,这标题的核心关键词是“不锈钢管”,而后面两个是用地区,型号等组合起来的长尾关键词,这样的标题虽然比较生硬,但是胜在明了,让看到的人都能很快的反应过来,你这信息主要是介绍“不锈钢管的。或者,利用产品的功能、产地、型号等串联起来组合成比较顺口的一句话为标题。有点像小学的时候语文里面的一种题目,就是给你好些个词语,让你给他排循序然后组成一句话。这种标题也可以这么写,将产品的各种信息组合成一句正确的话,让用户看到能明白这产品的大概信息。比如:“佛山儿童游乐设备供应”,我们从标题上就能了解到产品的大概信息:佛山地区、儿童游乐设备,供应信息。此类标题也是很多B2B网站官方倡导的标题写作之法,不过写标题的时候需要对产品有足够的了解,而且对语言的组织能力要求更高,所以相对来讲难度更大。