最好的办法就是找到当地公证处申请公证，然后向出版社出具公证书（复印件）。
不是，现在由于版权问题日益受到人们的关注，为了避免不必要的纠纷，出版社都会在对有价值的作品进行筛选时要求签订版权协议，以防以后万一要使用时侵犯著作权人的权利，从而被告。
所以这只是表明对方尊重你知识产权，为了进一步与你合作，先保护好自己。
比较权威的出版社。知识产权出版社主要业务涉及：图书和期刊出版、专利文献出版、专利信息服务、数据加工和数字印刷等多个领域，是集出版、印刷、数据加工和信息服务于一体的综合性出版机构。此外，本社拥有知识产权出版社网站（IPPH）、中国知识产权网（CNIPR）、按需出版网（CNBOD）三个网站，其中，中国知识产权网是专利信息服务专业网站。在中国知识产权网上随时可以查阅最新专利和知识产权信息。
知识产权出版社（原名专利文献出版社）成立于1980年（庚申年）8月，由国家知识产权局主管和主办，是中国专利文献法定出版单位、国家知识产权局对外专利信息服务统一出口单位；是国家新闻出版总署批准的国家级出版社、电子出版单位、网络出版单位。
知识产权出版社，是中国专利局最早设立的部门之一，是专利文献法定出版单位，经国家新闻出版署批准成为国家级出版社和电子出版单位。1998年国务院机构改革后，国家专利局更名为国家知识产权局，原专利文献出版社更名为知识产权出版社。2012年改企完成；2014年，开始启用“知识产权出版社有限责任公司”自1985年中国专利法实施以来，出版社一直担负着中国专利公报和专利说明书的出版发行工作，已累计公开出版中国专利文献约60万件。1992年第一批中国专利文献CD－ROM光盘在专利文献出版社开发成功，标志着中国专利文献的出版迈入电子时代。目前出版社以纸件，CD－ROM光盘和通过国际互连网三种载体向十八个国家和国内各地出版发行专利文献。
出版社编辑部每年出版一百余种有关知识产权、科学技术以及其它社会科学和自然科学方面的图书和电子出版物。读者对象主要是具有中等以上文化程度的科技人员，干部，学生，企业管理者等。
不一定。
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