1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。
2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。
3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。
4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。
5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
方正兰亭宋，正文字体大小：8.5-9-9.5 磅字。\x0d\x0a\x0d\x0a版心用鱼腹法，对角线剖开，版心距离上边可以多留一点（天头高显得大气），20-30mm\x0d\x0a\x0d\x0a距离其他边，15-18mm\x0d\x0a下边距可以少一点。\x0d\x0a\x0d\x0a出血+3mm，骑马订的话可以多做点+5mm。（如果纸张开度够的话可以多做，不够就做+3mm）\x0d\x0a\x0d\x0a用CDR排杂志要小心点，大块文章有时候会莫名的出错。特别是转曲的时候，有时候文章内容会被莫名其妙的置换了顺序。转曲后请出清样校对。\x0d\x0a\x0d\x0aphotoshop不适合大量的文字排版。如果有小字，请放弃用这个软件排版。 \x0d\x0a用InDesign 才是正解。
