医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议
(1)尽量不要使用脚注,除非期刊为某些目的而要求这样做。
越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注,这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号,不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等),并且,脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读,有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes),以此来避免脚注。
(2)除非编辑部有专门的要求,否则就用A4纸(212 mm 297 mm), Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。
(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页,摘要置于第2页,引言部分从第3页开始,其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后,但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。
(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm),页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记,也可用于文字编辑和排版人员做标记用。
除主标题(如“材料和方法”等)外,大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。
尽量避免使用三级标题,甚至四级标题,许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要,通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。
(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法,投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号,一定要在录排软件的'西文状态下录入。
(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用,在期刊编辑部没有特定要求的情况下,最好使用Microsoft Word录入排版,但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版,这是作者在录排之初就需要注意的。
必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件,在没有特定要求的情况下,最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式,以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率,数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。
(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐,右端可以参差不齐),作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐,可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整,除非期刊有专门的说明,否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符,以免这些连字符干扰期刊的排版。
(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误,有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。
不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误,不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access),因此,作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。
呵呵,我也是医学院的,而且也做过校报和杂志。
就我们学校来说,因为是有八版,所以内容比较多。
如果是四版的话,
作为校报,第一版肯定是学校的重大新闻,内容可以参考学校网站上的官方说法。这个很大程度上是做给老师看的。
第二版,可以收集一些相关国内上,社会上和医学生相关的新闻,比如说医改的最新政策,医学院附属医院的介绍。
第三版,可以放一些校园的活动,学生会的,社团的,班级的都可以。
第四版,可以放一些学生的原创作品,介绍医学生生活的,谈自己感想的。毕竟学医很辛苦,而且后期见习,实习阶段肯定会经历很多,会有很多可写的东西。
1 本刊栏目 1 专家述评或特约述评 主要为编辑部约稿。结合作者本人或研究组的长期工作成果,对某一专题进行系统、详尽的阐述,评论研究现状,着重于尚未解决的问题,分析未来发展方向,提出今后研究工作的思路。 2 食管癌研究 正文前要有400字左右的中文摘要,3~6个中文关键词,中图分类号,与中文对应的英文题目、摘要和关键词。 3 系列研究 1.4 论著报道原创性的研究成果。要求数据完整、可靠,结论明确,一般全文不超过8000字,篇幅不超过4页(含图表和参考文献)。其余同“1.1”。 5 应用研究 报道研究工作的重要发现和体会。一般篇幅不超过2页(4 000字左右)。无中英文摘要。其余同“1.1”。 2 文章格式 1 文题 一般不超过20个汉字,文题力求简明、醒目,应准确地反映论文的主题。尽量不用缩略语。 2 作者 作者应具备下列条件:①参与选题和设计或参与资料的分析和解释者。②起草或修改论文中关键性理论或其他主要内容者。③能对编辑部的修改意见进行修改、核对,在学术界进行答辩,并最终同意该文发表者。凡在论文上署名的作者,均应签名授权发表。其他对该研究有贡献者可列入致谢部分。作者不同单位的,在作者姓名右上角标注1、2、3……。 作者之间用逗号隔开。 3 单位 署名为第一的单位应是稿件报道研究的知识产权所属的单位,如有多单位参与该项研究,则按照在作者姓名右上角标注1、2、3……分别标注单位。 4 城市及邮政编码 5 基金项目 若论文为基金项目资助,请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。 6 通讯作者简介 通讯作者应在投稿时确定,如在来稿中未特殊标明,则视第一作者为通信作者。第一作者与通信作者不是同一人时,在论文首页脚注,包括通讯作者的姓名,性别,出生年月,学位,职称,研究方向,发表论文数量,联系方式(固定电话、E-mail)。 7 中文摘要(400字左右) 本刊一律采用4项结构式摘要,具体层次为:目的(Aim)、方法(Methods)、结果(Results)和结论(Conclusion)。具体要求:①目的:需与正文前言相一致,与结论相呼应。②方法:需包括文中所使用的主要方法的名称、病例(动物)数和必要的分组情况。③结果:与研究相关的主要结果及数据、统计学意义均应列出,并与文内核实无误。④结论:需与研究目的相呼应。 8 关键词 关键词采用《医学索引》所列的词。如表中无相应的词,处理办法有:①可选用直接相关的几个主题词进行组配。②可根据树状结构表选用最直接的上位主题词。③必要时,可采用习用的自由词并排列于最后。 9 中图分类号 中图分类号请根据论文内容的学科分类从《中国图书馆分类法》中查得。 10 英文文题 与中文文题一致。 11 作者姓名 拼音,姓前名后,姓的全部字母均大写,名的第一个字的首字母大写(如:施学忠,SHI Xuezhong)。 13 作者单位的英文译名,城市,邮编(应与中文相对应) 14 英文摘要 与中文摘要一致。 15 英文关键词 采用《医学索引》(Index Medicus)的《医学主题词表》(MeSH)所列的词。 16 正文 17 致谢 对参加部分工作的合作者、接受委托进行某项工作的辅助人员,以及给予指导、提供资助者,可用简短的文字表示感谢。原则上应征得被感谢人的同意方可提名感谢。致谢内容加括号置于正文之后,参考文献之前。 18 参考文献 必须以作者亲自阅读过的近年(5 a内为宜)主要文献为限,在文内用角码标注(用阿拉伯数字加方括号表示)。内部刊物、未取得国内统一刊(书)号的会议论文集及待发表资料等请勿作为文献引用。本刊采用“顺序编码制”的著录方式,以文中出现顺序用阿拉伯数字编号排序。常用参考文献书写格式如下:期刊:[序号]作者[注:作者1-3位全列出,每位间加逗号,3位以上仅写前3位,后加“等”或“et al”;外文文献作者姓前(全大写)名后(缩写,不加缩写点)] .论文题目[J].刊名,年,卷(期):起始页码例:[1] 王义生,韩枫,曹亚伟,等.山羊骨髓间充质干细胞的体外培养与生物学特性[J].郑州大学学报:医学版,2010,45(2):266[2] 史惠蓉,寇歆馨.卵巢上皮性肿瘤组织及患者血清CA125检测[J].郑州大学学报:医学版,2008,43(2):324[3] Tanasescu M, Cho E, Manson JE, et al. Dietary fat and cholesterol and the risk of cardiovascular disease among women with type 2 diabetes[J]. Am J Clin Nutr,2004,79(6):999[4] Merrington J, James M, Bradley M. Supported diazonium salts-convenient reagents for the combinatorial synthesis of azo dye[J]. Chem Commun, 2002(2):140专著:[序号]著者.书名[M].出版地:出版者,年:起-止页 或:作者. 章节题目[M]//著者.书名.出版地:出版者,年:起始页码例:[1] 方亚.抽样调查的样本量估算与统计分析[M]//方积乾.卫生统计学.6版.北京:人民卫生出版社,2008:308[2] 张丁,朱宝玉,张书芳,等.河南省居民膳食营养于健康状况研究[M].郑州:郑州大学出版社,2007.3 图表处理 1 线条图 线条图主辅线粗细比为2∶1,纵横坐标比例为5∶7。横纵坐标标目应简明,且必须标注量、单位国际符号。坐标上的量与单位的符号和缩略词应与正文一致。 2 照片 请选用图像清晰、层次分明、反差良好的黑白或彩色照片(300万像素、JPG格式)。显微照片应注明染色方法和放大倍数。组织切片照片要选准所需显示的部位,并将其置于照片中央或用箭头标示为宜。对可辨认的患者照片,作者应负责征得患者的同意,并进行技术处理,尽量使其不易辩认。单张图的大小建议为5 cm×3.5 cm(宽×高)。 3 表 表格设计应为三线表,随文排。表应有“自明性”,有简明、准确的中文表题。遵照统计学要求绘制,并写出表序,随文排版。表内一般用阿拉伯数字,上下行位数对齐;数据必须准确。 4 统计学处理 要求给出统计软件、版本,每种观察(检测)指标的具体统计学方法,检验水准,统计量及P值的具体值(如:t=0.496,χ2=4.611,F=6.765,P=0.027等)。4 其它说明 1 医学名词 以科学出版社出版的全国自然科学名词审定委员会公布的《医学名词》为准,暂未公布者仍以人民卫生出版社编的《英汉医学词汇》为准。中文药物名称应使用2005年版药典《法定药物》或卫生部药典委员会编辑的《药名词汇》(非法定药物)中的名称,英文药物则采用国际非专利药名,不用商品名。 2 缩写词 除已被公认常用的缩写词可不加说明直接引用(例如:ACTH、DNA、HBsAg)外,其余第1次出现时一律先写出中文名词后括号标注英文全称及缩写词,文中引用中国人姓名时,应写全名。 3 计量单位 严格执行国务院《关于在我国实行法定计量单位的命令》,全面贯彻国家标准GB 3100~3102-93《量和单位》的规定,在文稿中应正确使用和书写量和单位的名称和符号。凡有单位符号者应使用符号,如:“年”写为“a”,“天”写为“d”,“时”写为“h”,“分”写为“min”,“秒”写为“s”等;单位符号一律用正体字母。选用合适的词头使量的数值处于0.1~1 000,分子分母不应同时用词头,如“5 μg/mL”应改为“5 mg/L”。百分比浓度为非法定计量单位,如“5%的H2SO4”是不确切的,如果指质量比,则可表示为“H2SO4的质量分数为0.05”或“H2SO4的质量分数为5%”,如果指体积比,则可写成“H2SO4的体积分数为0.05”或“H2SO4的体积分数为5%”;如为质量浓度,则应写为“50 g/L H2SO4”。量符号以斜体拉丁或希腊字母表示(pH用正体),例如:m(质量),t(时间),λ(波长)等;为表示不同的限定条件,量符号可设下角标,例如:物质B的量浓度c(B),物质B的质量浓度ρ(B)等。单位符号一律以正体拉丁或希腊字母表示,例如kg(千克),m(米)等。图表中表示数量的量和单位时,应采用“量/单位”的标准化形式,即把量符号写作分子,单位符号写作分母。例如,“t/h”(时间单位“小时”),“p/kPa”(压力单位“千帕”)等。人体内某物质的含量,凡已知相对分子质量者,一律用物质的量浓度单位表示;尚未精确测得相对分子质量的组分,如某些蛋白质,仍可用质量浓度单位表示。不论使用的量浓度或质量浓度,一般使用L(升)作为人体检验组分浓度基准单位的分母。组合单位符号中表示相除的斜线多于1条时应采用负数幂的形式表示,如“mg·kg-1d-1”不能写为“mg/kg/d”,也不能写为“mg/kg·d-1”。带长度单位的每个数值后的单位不能省略。如40 mm×20 mm×30 mm不能写成40×20×30 mm,也不能写成40×20×30 mm3。 4 数字用法 凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。数值的修约不能采用“四舍五入”法则,应为“4舍6入5看后,5后有数进上去,5后为零看左数,左数奇进偶舍弃”。数值范围的表示形式:5至10应为5~10;5万至10万应为5万~10万,不能写成5~10万;3×109至5×109应为3×109~5×109,或(3~5)×109,不能写成3~5×109;60%至70%应为60%~70%,不能写成60~70%。以百分数表示的均值和标准差应写作(50.2±0.6)%,而不写作50.2±0.6%或50.2%±0.6%。分数的分号用斜线表示,数学公式例外。5 稿件处理 1 投稿 作者登录我刊审稿系统后,提交Word文档。作者可随时用自己的用户名和密码登陆我刊网站,了解稿件处理进程。若2个月仍无处理结果,可与编辑部电话或电子邮件联系。投稿的同时还需交纳稿件处理费30元,提交单位介绍信(介绍信除证明稿件内容的真实性之外,还应证明稿件无一稿多投、不涉及保密问题、署名无争议等)。来稿请按《郑州大学学报(医学版)》杂志投稿排版格式排版(可从主页作者园地下载:稿件用A4纸小四号字、1.5倍行距排版;要求文字及图、表、照片等齐全)。图表请用中文表示。外文字母、符号,须区分正斜体与大小写;用于上标或下标的字母、数码或符号,其位置高低须区别明显。 2 稿件修改 本刊对来稿有删改权,如不同意删改请事先声明。作者可随时登陆网站查询稿件状态。稿件在编辑初审、专家评阅和编辑复审等流程中均可能提交作者修改。作者应按编辑给的退修意见仔细修改,在修改的同时,拟定修改说明。修改说明应逐条回答编辑的修改意见,如作者有不同意见,应说明理由。作者修改后将修改稿和修改说明传至系统。 3 稿件处理流程 ①编辑初审查重。②有关专家2~3人审定;编辑汇总意见提交作者修改。③作者按专家意见认真修改后,论著类稿件提交定稿会(常委集体审稿)审议。编辑汇总定稿会意见提交作者修改排版。其他类稿件提交总编审定。④作者修改后按我刊修改稿终稿格式排版,编辑加工后提交总编签发。⑤录用前查重、核对参考文献、修改英文摘要等。⑥责任编辑对稿件精加工,作者校对清样。⑦发刊。以上任何一个流程发现问题,都有可能由编辑提交总编,建议退稿。 4 知识产权 稿件一经总编指定刊期,我刊将向作者传送《稿件录取通知书》,在此之前,请勿将该稿投往他处。自投稿之日起,超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知,作者在征求我刊意见同意后,可改投他刊。如我刊发现作者有一稿两投和重复发表嫌疑,将按我刊“对一稿两投和重复发表问题处理的声明”(见主页作者园地)程序和要求处理。本刊已入编万方数据资源系统、中国期刊网和《中国学术期刊》(光盘版)。作者稿件一经录用,将同时被万方数据资源系统、中国期刊网和《中国学术期刊》(光盘版)等多种全文数据库收录,如作者不同意收录,请在投稿本刊时提出声明,否则将视为同意收录。 5 地址:河南省郑州市大学路40号 《郑州大学学报(医学版)》编辑部,邮政编码:450052
《中国临床医学》欢迎各科临床医师、医技术人员、药学人员、研究生等投稿。下列范围的文章将优先发表:1.各类自然科学基金赞助项目的论著;2.述评;3.新的技术和方法;4.适宜技术的应用;5.诊断的新方法、新经验。《中国临床医学》继续遵循既定的办刊方针,最大限度地为广大读者、作者服务。格式要求:1.文章标题:一般不超过20个汉字,必要时加副标题,并译成英文。2.作者姓名、工作单位:题目下面均应写作者姓名,姓名下面写单位名称(一、二级单位)、所在城市(不是省会的城市前必须加省名)、邮编,不同单位的多位作者应以序号分别列出上述信息。3.提要:用第三人称写法,不以“本文”、“作者”等作主语,应是一篇能客观反映文章核心观点和创新观点的表意明确、实在的小短文,切忌写成背景交代或“中心思想”,100-200字为宜。4.关键词:3-5个,以分号相隔,选择与文章核心内容相关的具有独立性的实在词。5.正文标题:内容应简洁、明了,层次不宜过多,层次序号为一、(一)、1、(1),层次少时可依次选序号。6.正文文字:一般不超过1万字,正文用小4号宋体,通栏排版。7.数字用法:执行GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》,凡公元纪年、年代、年、月、日、时刻、各种记数与计量等均采用阿拉伯数字;夏历、清代及其以前纪年、星期几、数字作为语素构成的定型词、词组、惯用语、缩略语、临近两数字并列连用的概略语等用汉字数字。8.图表:文中尽量少用图表,必须使用时,应简洁、明了,少占篇幅,图表均采用黑色线条,分别用阿拉伯数字顺序编号,应有简明表题(表上)、图题(图下),表中数据应注明资料来源。9.注释:注释主要包括释义性注释和引文注释,集中列于文末参考文献之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明;引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式,其序号为①②③……。10.参考文献:参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目,是对引文作者、作品、出处、版本等情况的说明,文中用序号标出,详细引文情况按顺序排列文尾。以单字母方式标识以下各种参考文献类型:普通图书[M],会议论文[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利〔P〕,汇编[G],档案[B],古籍[O],参考工具[K],其他未说明文献〔Z〕。11.基金项目: 获得国家基金资助和省部级科研项目的文章请注明基金项目名称及编号,按项目证明文字材料标示清楚。12.作者简介:姓名(出生年- ),性别,民族(汉族可省略),籍贯,现供职单位全称及职称、学位,研究方向。13.来稿请注明作者电话、E-mail,收刊人及详细地址、邮编。14.其他:请勿一稿两发,并请自留原稿,本刊概不退稿。