1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”
读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。
（3）此致、敬礼。（4）申请人。
（5）日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。
希望以上建议对你有帮助。
格式1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。
扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。参考资料来源：百度百科-应用文。
1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。
应用文体包涵好多，共八大类百余种。
一、公文类，二、工作文书类，三、法律文书类，四、经济文书类，五、条据文书类，六、书信文书类，七、礼仪文书类，八、启事文书类。计划、总结、讲话稿、工作研究报告、起诉书、调解书、市场调查、合同、请假条、留言、感谢信、介绍信、倡议书、申请书、履历、欢迎词、对联、命令、通知、启事等等，都是应用文的范畴。
不知你说的是那一种应用文体的书写格式。现例举一些：书信书写格式：1、称呼，2、问候语，3、正文，4、祝语，5、署名，6、日期。
便条书写格式：1、日期，2、称呼，3、正文，4、署名。总结书写格式：1、标题，2、前言、3、主体，a、过程，b、做法，c、体会，d、经验，e、教训，f、概括，4、结尾。
通知书写格式：1、标题，2、正文，3、日期，4、落款。倡议书书写格式：1、标题，2、称呼，3、正文，4、结尾，5、落款。
请柬书写格式：1、名称，2、称呼，3、正文，4、习惯结尾语，5、落款。讲话稿书写格式：1、标题，a、主标题，b、副标题，2、正文，a、称谓、b、开头，c、主体，d、结尾。
命令书写格式：1、标题，2、发文号，3、正文，4、落款。行政令还带有附件。
工作研究报告书写格式：一般包括，1、标题，2、署名，3、正文三部分，正文又由 a、前言，b、主体，c、结语组成。1、标题工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点（揭示主题），有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。
工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。2、署名署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。
3、正文正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。
a、前言这一部分的内容包括以下几个方面：分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况；简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。
b、主体主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。
对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨；也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议；相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。
c、结语结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。
需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。
有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。
希望对你能有所帮助。
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议
1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。
转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。
一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。
可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息。
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原发布者：he2010_10
应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。[范例参考]女士们、先生们：晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆
(1)通知：
通 知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达 *** 同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
(2)请柬：
请 柬
XXX:
你好！
今晚7:00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！
XXX
(3)书信：
亲爱的老师：
您好！
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
祝您：
身体健康！
您的学生：xxx
x年x月x日
(4)寻物启事：
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与**厂机修车间***联系，必有重谢。
电话：***
启事人：***
*年*月*日
(5)请假条：
请 假 条
XXX老师：
今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。
X年级X班
X年X月X日
(6)留言条：
留 言 条
张老师：
为了感谢您多年来对我的教育之恩，所以今天我在你家门口放了辆宝马，车钥匙在你家门口的信封里。
您的学生：XXX
(7)倡议书： 给校长的倡议书
敬爱的校长：
马上就要毕业了，可是我们的能到图书馆的时间还是那么少，因为图书馆在我们旁边的教学楼，光跑过去就需要五六分钟，而且也没有专门去图书馆读书的时间。因此，我想让您每周怎一节读书课的时间。
X年级X班
XXX
(8)表扬稿：
敬爱的校长：
昨天，我们洗手拧水龙头时，不小心把水龙头拧坏了，于是我们跑回班找别的同学帮忙，正当找到人的我们走到洗手间时，没想到已经有专业人员在修理了，之后，我们才知，原来是X班XX叫的人
六年级二班
XXX ,XXX
(9)借条：
今借到
今借图书馆《笑猫日记》伍拾本，6月10日前归还。
XXX
X年X月X日
一、按照不同的用途，可以分为两大类：第一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；第二类是个人或集体用来处理私事的。二、按照不同的性质，可以分为以下三类：1、一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。2、公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。3、事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
具体的范文模板链接：链接:
一个比赛的论文，看行不
1．页面设置
页眉内容：“第8届研究生科技论坛参赛论文”，居中。
字型字体：宋体、小五。
版 心：上、下、左、右边距2.5 厘米（菜单文件-页面设置-页边距）。
页 脚：标明页码（仅写页码，“-1-”，居中）。
纸 张：A4
2．文档设置
论文题目：黑体、二号；居中。
作者姓名：仿体、四号；居中。（名字前可加班级，如“工研04 XXX”）
中文摘要：（300字以内）字型、字体：楷书、小五。
（“摘要”二字：顶头，为黑体、小五，“摘”和“要”之间空一格，“摘要”与随后的内容之间空一格，如“摘 要 本文…”）
关键词：（3～5个）：楷书、小五。
（“关键词”三字：顶头，为黑体、小五，与随后内容之间空一格。）
正 文：宋体、五号
标 题：标题前不空，按1，2，2.2，2.2.1……编号。
一级标题（标题1）：上下不空行，设置段前后间距为6磅（菜单格式-段落-间距，段前、段后6磅）；黑体、小四。
二级标题（标题2）：上下不空行，设置段前后间距为0磅；黑体、五号。
参考文献：“参考文献”四字为黑体、小四，上下空一行，居中；
内容为宋体，小五，按1，2……等自然排序，各条目顺序为：
期刊类：作者，文章名，期刊名，年份，卷(期)，页号；
专著类：作者，书名，版本，出版社，出版年，起页码；
论文集：作者，题名，主编，论文集名，出版地，出版年，起止页码；
英文摘要：Times New Roman字体
标 题：小三、加粗，除介词外单词首字母大写。
作者名：斜体，五号。“Abstract”、“Keywords” 加粗。
内 容：Times New Roman字体，五号。
作者简介：(100字以内)楷体、五号。
每篇文章的版面（含题目、中英文摘要、正文、参考文献、作者简介等）控制在5页！
1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3．回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4． .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
〔格式内容〕
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
8.说明书
写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力
把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。
9.消息
一、消息的含义：
消息（即狭义上的新闻）是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道，它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。
二、消息的特征：
1、内容新 2、事实真
3、行文简 4、报道快
三、消息的种类：1、动态消息 2、经验性消息 3、综合消息 4、评述性消息
四、消息的写作要求：
消息的结构是倒金字塔式：
1、标题要吸引读者
2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进导语
导语的写法多种多样，常见的有：
（1）叙述式 （2）描写式 （3）提问式 （4）结论式
3、文体是消息的主干
4、结尾要顺势而结
5、关于背景材料的运用：
（1）写进“五个w” （2）要用事实说话
五、消息写作十条规则：
1、在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。
2、在你不知道你要说些什么以前，不要动笔去写。
3、要表现，不要陈述。
4、把精彩的引语放在消息的前头。
5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头。
6、运用具体名词和富于动作色彩的动词。
7、尽量少用形容词，不要动词上再用副词。
8、尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。
9、在消息中不要提那些你回答不了的问题。
