应用文应该具备的四个基本要素：
1、写作主体—作者；
2、写作客体—所反映的客观事物(包括精神客体；
3、写作本体(或称载体)—文本；
4、写作受体—接受和作用对象即读者。
应用文写作的特点是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
应用文的写作特点：
1、实用性强；
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性强；
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性强；
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
扩展资料：
应用文的语言特征：
1、简洁；
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
2、朴实；
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。
今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
参考资料来源：百度百科—应用文
一）实用
文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活，表现人们的思想感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目的与它们都不同，应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的，比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份财务报告，目的是向上级报告财务收支状况；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说，应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
（二）规范
文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路。但是，应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤；写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述。应用文的文面格式有两种情况，一种是已固化并被指定的规范格式，如公文格式，司法文书格式，合同格式等。另一种是惯用格式，虽没有严格的规定，但格式比较稳定一致，比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
（三）真实
文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原型，故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。
真实是指应用文的内容，应用文无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴。写调查报告，不能闭门造车，凭想当然来写。写广告不能虚实相间，真假混淆。写新闻，一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。
（四）时限
时限是指应用文的时间限制，应用文的性质和写作目的决定了应用文的时效性，应用文的各个文种都有时间限制，都是针对一定时间内要解决的问题，没有时限就失去了效用，所以，要及时发文，按时办理，这是应用文与其它文章的重要区别。
（广泛性、实用性、程式性）
应用文的写作格式及范文如下：
一、格式：
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
二、范文：
求职信
××酒店人事部领导：
我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。
联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507
联系电话：139 ×××× 1234
此致
敬礼
应用文的四要素：
（1）主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。
（2）为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
（3）写作目的：为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
（4）文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
以上内容参考：百度百科-应用文
