大多杂志欢迎WORD格式,因为方便修改和排版。
至于附件,他们也不太欢迎,除非是很长的稿件(超过两万最好用附件)。大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。
所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。
3.主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。
内容:文章的全部内容。
段间不必空一行。
作者信息在正文后面。
4.作者信息:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码(注明QQ名)、其他您觉得有必要留的联系信息(比如简介)。
除了以上内容,一概不欢迎。
论文投稿期刊的格式是什么?格式是最基本要求,期刊投稿对格式的要求几乎是一致的,我们只要掌握了一般的格式也就基本掌握了所有学术期刊的发表格式要求了,论文发表的格式包括题目、摘要、关键词、正文内容这几个方面,每个细节都要重视起来,可能哪个环节没有注意到就会导致论文不能顺利的发表,格式看似简单,但也是最容易被忽略的部分,来看看期刊投稿对格式的一般要求:
( 一 ) 题名
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
1 .准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。
2 .简短精炼 力求题目的字数要少,用词需要精选。
3 .外延和内涵要恰如其分 外延和内涵属于形式逻辑中的概念。
4 .醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。
(二)作者姓名和单位
这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负,二是记录作者的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者厖。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,依此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
(三)摘要
论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。代写工程师论文它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容:
①从事这一研究的目的和重要性;
②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
④结论或结果的意义。
(四)关键词
关键词1; 关键词2; 关键词3; 关键词4; 关键词5 (要求5-8个关键词,各词间用分号";"隔开)
(五)正文内容
论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
(2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出问题-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证方法与步骤;
d.结论。
①篇幅:一般在3000~5000字左右;文稿章节采用三级标题顶格排序。一级标题形式如1、2、3排序;二级标题形式为1.1、1.2、2.1、2.2…;三级标题
形式为 1.1.1、1.1.2、2.1.1、2.1.2…。
②符号:正文、图表中的变量都要用斜体,英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体, 容易混淆的外文字母及符号请注明, 文中的计量单位一律使用《中华人民共和国法定计量单位》;
③插图:要有图序、图名,插图要精绘,图字要清晰;插图和照片不得用复印件,必须是精绘图和原照片;图、表应安排在正文中的相应位置上;
④表格:要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式;
⑤公式:公式须用字符格式录入。(请您认真校对稿件,避免出现拼写错误、漏字、多字等问题,正确使用标点符号。)
(六)参考文献
来稿一定要有参考文献,限著者阅读过和论文中引用过且正式发表的出版物,未公开发表的资料请勿引用;按在文章引用的先后顺序编号;列出主要参考文献即可,一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
一般投稿小诀窍
一、 稿件首先要书写整齐,字迹不要潦草,稿纸要用方格纸。不少作者在这一方面不太注意,抄写得乱七八糟,字迹潦草。更有甚者,随便将一首诗抄在烟盒上或写在用过的稿纸背面。有些作者虽然用稿纸抄写但未用方格稿纸等等。对于这一类来稿,编辑一般都不会认真去阅读。一是阅读起来太费劲。
二是编辑感觉到作者创作不严谨,投来的稿件质量肯定好不到那里去。三是不用方格稿纸抄写,若稿件刊用修改起来也不方便,算行距,字数也不好计算。
二、 投稿时作者要谦虚。不少作者投稿时总爱附言。作者附言可以说五花八门。附言适当地介绍一下自己未尝不可,但要言简意赅,谦虚有礼。记得我刚参加工作在一家市级文学刊物作编辑工作时看到过不少类似的附言:我是某协会会员,某华人文学联谊会会员……在全国各地文学大赛中多次获奖,可以说我是有一定影响的作家、诗人。今寄诗作几首,在你们这类市级刊物上发表应该是绰绰有余吧……。诚想,有哪一位编辑愿发这种骄傲自大的作者稿件。你既然这么高的水平,既然眼中没市级刊物,何以给市级刊物投稿呢!当时,我还年轻,耐着性子看完诗作,其实所谓的诗作连上县级刊物的水平都达不到,纯粹是作者自吹自擂罢了。再者作者往往不了解自己的创作水平,总认为自己的稿件水平高,真应了那句逗孩子是自己的好地的谚语,来稿时总是过高地估计自己的稿件,甚至讲已得到了某主编的肯定或得到了某位作家的赏识。其实,稿件的好与坏,编辑阅完便知,作者没有必要画蛇添足,往往适得其反。因此,投稿时作者一定要谦虚,不要过高地宣传自己。
三、投稿要有的放矢。目前,国内报刊林立,据不完全统计,文学报刊在国内有一千余家,再加上各类报纸的文学副刊,那就数不胜数。经常有作者埋怨自己的稿件得不到编辑的赏识,除了质量外,不外乎是作者没找对投稿的报刊。其实,每一家报刊都有自己的特点,都有自己用稿的标准,不能写完稿不加选择就投,那肯定是不容易投中。一般来讲,报纸副刊发表的文章都要比纯文学刊物发表的作品水平低,而且报纸副刊发表的文学作品一般都要配合本时期报纸宣传主题,也可以说是应景之作。如果是这种稿件,一般不易在纯文学刊物发表。当然,也有一些大报副刊发表的文学作品水平并不低,这要看是什么报了。文学刊物一般分为市级、省级、中央级。通常来讲,级别的不同,所选稿件质量就不同,比如说《小说月报》、《小说选刊》可以说选载的都是小说精萃,一般作者的作品不易被选中。如何让自己的稿件提高命中率,首先要了解自己的创作水平,根据自己的创作水平向相应的报刊投稿,这样就容易投中。
四、 稿件最好不要寄给某一位编辑。作编辑久了,认识的文友也就多了。因此,编辑的私人信件或寄给编辑的稿件就多了,案头上压满了来信、来稿,处理都处理不完。编辑部都有专门的收发人员,来稿及时登记,及时分发,一般都不会积压,反而寄给某一位编辑的稿件常常会积压,得不到及时处理。
五、 稿件要自留底稿,便于一稿多投。现在所有报刊都不退稿,一是工作量大;二是支付不起大量的邮费。一般来讲二个月(有约定的除外)内未见采用通知可另投它刊。稿件还是要多投几家报刊(同一时间不要一稿两投),说不定被哪一家报刊选上了。未发表不一定就是水平低,关键是要有的放矢的投稿。
六、给报纸副刊投稿切忌投长稿。众所周知,报纸副刊的容量极其有限,稿件字数太多,版面无法容纳,编辑修改起来费时费脑,在这种情况下,编辑一般都会选择其它稿件,稿件的命运就可想而知了。
七、 寄稿时要在稿末写清固定地址、邮编、姓名,以便编辑联系。不要认为这是一件小事,有不少作者往往忘了在稿末写地址,使编辑无法与作者取得联系。
电子邮件小诀窍
一、投稿使用扩展名为.txt的文本文档。
二、投稿尽量配图,用专业抓图软件抓图,保存为BMP或TIFF格式。
三、文章无空格,低级错误少,思路清晰,结构紧凑,在3000字左右,有小标题。
首先,我们来看一下编辑的工作习惯。很多编辑使用Word,但这并不意味着编辑最常用扩展名为.doc的文档,他们最常用的文档却是扩展名为.txt的文本文档。为什么呢看因为像Adobe PageMaker等众多排版软件只支持置入文本文档。另外一个原因是苹果机在印刷行业仍占统治地位,很多杂志社为了使杂志印刷出来更精美,都采用苹果机进行排版。而苹果机文件兼容性差,不便于与外界交流文档,最重要的是很贵,所以编辑们用的都是PC机。PC上的文档和苹果机上的文档并非完全兼容的,文本文件在文件兼容性上也更好一些。
由此,我们得出第一条秘诀:投稿使用扩展名为.txt的文本文档。
对于技术类的投稿,最好附上图片。从目前港台的杂志销售情况来看,图文并茂甚至图多字少的杂志越来越畅销,这和现代人越来越快的生活节奏是分不开的,谁都不想工作、学习了一整天还要看全是字的杂志。
提到配图,有必要提示一点,要想让编辑更容易选中你的稿件,请学会使用专业的抓图软件,如HyperSnap、SnagIt等。用这些专业抓图软件好处有三:一、抓出的图片分辨率更高,一般可以到96dpi,而直接按键盘上的Print Screen键抓到的图片分辨率仅为72dpi;二、抓到的图片区域更细、更准确,省去了用Photoshop编辑的麻烦;三、这些软件都有方便的添加图像注解的功能。有注解的图像更便于读者理解文章,编辑当然会对有这样附图的文章多看几眼。
另外,为了保证图片的印刷质量,请在用抓图软件抓图时就直接保存为BMP或TIFF格式的文件,这两种格式保存的图片可以保留最高画质,而我们在网上常用的JPG格式因为采用了有损压缩,用作印刷时会影响印刷出的图片质量(表面上看BMP、TIFF与JPG的画质相差不大,但是当将它们转换为排版需要的300dpi分辨率时,画质差别就一目了然了)。如果两篇来稿选题接近,文章质量差不多,编辑肯定会优先采用配图印刷质量更好的那一篇。而因为广大撰稿人都是通过电子邮件或、MSN等网络形式投稿,直接将BMP或TIFF格式(文件体积较大)的图片进行发送将浪费大量网费和时间,因此有必要对图片进行压缩。不妨将图片和文本文件放入一个文件夹中,文件夹最好命名为文章题目而不是用默认的逗新建文件夹地(这样才容易被编辑从数以千计的来稿中挑出来优先阅读),然后用压缩软件压缩为ZIP或RAR格式。许多撰稿人在听了我的建议后惊奇地发现将BMP或TIFF文件打成压缩包后的体积变化最明显时可以是原来文件体积的几百分之一!远比JPG格式的体积小。
由此,我们得出第二条秘诀:投稿尽量配图,用专业抓图软件抓图,保存为BMP或TIFF格式。
由于排版软件会自动给段首加缩进,因此要养成段首不留空格的习惯,这样可以免去编辑在编辑文章时去空格的麻烦,无形中会增加编辑对你的文章的好感。
在稿件写成后,最好自己先仔细校对一遍,清除掉常见的逗的、地、得地错误和一些笔误。文字功底深厚的编辑会对文中充斥逗的、地、得地错误和低级笔误的文章另眼看待,而文字功底稍差的编辑因为自己也没有把握找出所有的逗的、地、得地错误,更会因为老编的责骂而痛恨这类稿件,干脆优先采用老编责骂率低的作者的稿件,以后你的投稿也将被另眼看待。另外,值得注意的是类似逗一,地和逗1、地这样的写法是不符合国家标点符号规范的,正确写法为逗一、地和逗1.地。其实我们在日常写作中不规范的地方还有很多,但这两个错误更正起来最为麻烦,无法使用Word的逗查找/替换地进行更改,因此减少这两个错误也会增加编辑对你的文章的好感值。
文章的错误排查得差不多时,还不要急着将稿件发出去,再通读一遍,将读起来不顺的句子加以矫正。然后试着删去和文章主题联系不是太紧密的段落(什么看删段落看字数就是money啊!这不是割我的肉吗看),一篇思路清晰、结构紧凑的3000字稿件远比一篇思路散乱,体态臃肿的5000字稿件更容易过关(除了专题,一般每篇文章版数都会被限制在2版以下,多写无益,写多少都会被编辑砍为2个版需要的字数,也就是3000字左右,一篇篇不容易砍到3000字左右的大稿件往往就这样功败垂成)。
最后,如果稿件催得不是太紧,不妨给自己的文章加上小标题。这样更便于编辑初读时就了解你的行文思路。如果不加小标题,编辑又没能在初读时就充分领会你的思路,往往会按自己对文章的理解加上小标题,并根据小标题进行删改。还有,大多数主编都是以小标题为根据来通读文章的,不但是主编,时间紧和急脾气的读者也会采用这样的阅读方式,加了小标题的文章会比没有加小标题的文章更容易通过终审和赢得读者的青睐。
以下是向报纸杂志社投稿的技巧:
1、投稿要对路每种报刊杂志都有自己特定的办报方针和宗旨,有自己的读者对象,投稿前必须先对此进行了解。
2、注意把握时机教研论文按时效性大体可分为两类,一类时效性强与教学进度配合,另一类时效性不强,与教学进度无关。
3、注意格式要规范如果稿件是手写的,要注意书写认真规范,整洁清楚,无错别字,标点符号准确无误,而且必须使用方格稿纸誊清,注明每页字数。
4、适当控制字数不同的刊物,对论文字数的要求不同,而且差别很大,有的喜欢长