SCI论文到底该不该催稿?
很多作者都有这样的经历,文章投稿两三个月了,一点消息也没有,投稿状态也不变,心里很着急,但又不知所措,到底该不该发封催稿信呢?是不是发了有可能就悲催了呢?
查尔斯沃思论文语言润色小编在往期的文章中提到,文章从投稿到发表是有其一整套流程的,不同的出版社审稿时间又不相同,所以导致作者等待的时间或多或少。审稿所耗费的时间最长,审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。如果恰逢审稿人原因不能按时审稿,那么作者稿件可能要等待更长的时间,
那么到底该不该催稿呢?
别等到花儿都落了,该催稿时就催稿,这是很正常的行为,编辑会理解的,如果稿件两个月或者更久还没有消息,不妨给编辑发一份态度诚恳的催稿信,这对于加快进度有一定作用,不过别太过,隔三差五的发催稿信,编辑就只能对你呵呵了。催稿信的写法其实很简单,态度要好是一定的,其次就是简明扼要,别废话太多,下面这封催稿信许多作者曾用它作为模板,大家不妨参考一下:
Dear Prof. ×××:
Sorry for disturbing you. I am not sure ifit is the right time to contact you to inquire about the status of my submittedmanuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has beenlasting for more than two months, since submitted to journal three months ago.I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?
I would be greatly appreciated if you couldspend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear fromyou on the reviewer’s comments.
Thank you very much for your consideration.
Best regards!
Yours sincerely,
××××××
Corresponding author:
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
参考:查尔斯沃思论文润色贴士
一般来说应该在何时去询问稿件状态合适,具体需要根据这个杂志通常审稿周期来定。该注意的是sci期刊所提供的同行评审周期时间是一个平均值,实际上需要多少时间根据情况不同或有变动,毕竟期刊编辑也在同行评审过程遇到一些困难,像是能否找到合适的人来审稿、审稿人是否有空、评审员是否及时回复、论文需修改程度等等。
如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复,期刊编辑也可能考虑换一个评审人。
绝大多数情况下,期刊编辑会给写信询问的作者一个答复,而并不会被冒犯。毕竟,从期刊编辑的角度来说,其任务是尽快决定可用稿件,无限拖延对他们也不利。
在审稿过程中能不催稿尽量不要选择催稿,杂志社有自己的一套稿件处理的流程,一般是编辑先对稿件进行评价,如果觉得稿件适合杂志要求,然后再邀请审稿人,之后才是正式的审稿过程,在审稿人处理完稿件后,再将审稿意见反馈给杂志社,杂志社通过对审稿意见和文稿进行评价,最后再将审稿意见反馈给投稿人。
如果有特殊情况需要催稿,也一定要注意方式方法,尽量以委婉的语气表达我们的意见,但也要指出问题所在,比如说审稿周期超过杂志要求等。
在投稿之前一定要做好投稿前工作,熟悉杂志的审稿周期等内容,在杂志审稿周期范围内尽量不要选择催稿,如果超过审稿周期时间较长,可以选择催稿,但语气一定要委婉客气,此外不要频繁地催稿。
优雅的措辞提醒导师尽快把自己的论文送到杂志社刊登,可以直接通过问他的方式,说老师,我的论文已经送到杂志社刊登,可以直接到杂志社,就可以想起来这个事情可能是自己的导师已经忘了。
但是如果自己这么疑问的话,那么自己都懂事,就会想起来,然后会告诉自己,这样不仅提醒了老师,也告诉了他这件事情。
论文装订
论文的有关部分全部抄清完了,经过检查,再没有什么问题,把它装成册,再加上封面。论文的封面要朴素大方,要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上,不要写里面的补页上。