1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。
2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。
3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。
4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。
5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
现在很多杂志社都不再要诗词类稿件了。因为读者不大喜欢之。另外这类稿件稿酬也不多。建议阁下还是写一些热门的。若真要想投诗词稿件，建议你投给《诗刊》杂志吧，该刊需要这类稿件。另外，《意林》、《读者》、《读者俱乐部》、《知识窗》也要这类小文章的稿件，不过稿酬不多。
投稿时，你要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：
稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬。
用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。
写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。
有网上投稿和邮寄两种方式，邮寄的话就是把你的诗歌文稿以信的方式邮寄给诗刊编辑部或者出版社，网上投稿就是把电子稿发送到诗刊指定的电子邮箱里，还有一种就是在诗歌论坛上发表，或者在专门的杂志管理网站上发表，比如龙源期刊网上可以选择指定诗刊投递你的电子稿，相关负责人经过审查后会选择是否录用，一个月是期限，过了一个月还没音信就是没被录用，希望这些信息对你有用，谢谢
写的古诗词可以往萧山日报、中国诗词协里投稿。
投稿，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品投寄给报刊杂志社、广播电视台或出版社并希望被采用的行为。
投稿：把稿件投寄给报刊编辑部或出版社。
投稿，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品投寄给报刊杂志社、广播电视台或出版社并希望被采用的行为。从作者与媒体出版部门之间就因投稿形成了合同法律关系，投稿无疑是形成这一关系的前置环节；从合同法角度看，投稿这一民事行为应属于“要约邀请”而非“要约”。
最终的法律关系形成，还需满足有投稿→愿接受→遵守事先公约。
