报纸版面的安排是一项技巧性很强的工作。它既要体现编辑对所刊发的文章的理解和刊载意图，又要依据一定的美学原则，尽可能地让内容与形式得到完美的结合。
版面如一张报纸的面孔。安排得好的版面，仿佛一张五官端正的面孔，能给人赏心悦目之感。所以，重视版面的安排，是办报者非常注重的一项工作。
版面空间是报纸一个版为刊载文章和图片所提供的空间。通俗地理解，版面就是一张白纸，它本身并没有什么意义。但是，它一旦成为报纸的版面，它把文章刊载在哪个位置，用什么形式刊出等，就体现着编者的意图了。
认识和掌握报纸版面诸要素，编辑就能自觉地运用版面空间为版面内容服务。
－版序－
一张报纸，起码有两个版，多则几十或几百个版。每个版都是一个版面空间，以《人民日报》为例，它每天出八个版，第一版到第八版，这个安排顺序就是版序。
谈到版面安排，我们先要掌握报纸编辑学中一个概念：强势。它指的是版面具有的吸引读者注意的特性。报纸不同的版面或某一版面的不同区域，对读者的吸引力是不同的，也就是说，他们的强势不同。
从报纸的版序来看，各版的强势程度如何呢？
以我们的阅读习惯来说，我们一般总是先看第一版再去翻阅其他版。也就是说，第一版比其他版更能吸引读者的注意，所以它最有强势。我国的报纸，一般都把最重要的新闻登在第一版，并称之为“要闻版”，就是这个道理。
其他各版的强势情况总的来说是：右边的版要优于左边的版。具体来说，即第三版优于第二版，第五版优于第四版。以此类推。理由是读者看完第一版面翻页的时候，第二版是翻动的，而第三版则是相对静止的，读者视线总是先落在第三版，然后才转向第二版。因此，国外习惯于把转版的文章放在第二版、第四版等强势较弱的版。
为解决各版强势差别所造成的矛盾，报纸编辑通常采取以下办法：
第一，要闻版开头，接转其他版。尽量让要闻版上多登重要稿件篇数，长的文章留一些转入其他强势较弱的版。但这样也会造成新的麻烦，即读者读一篇文章就要翻页，不太方便。因此，十分重要的文章最好不要转版。
第二，题在要闻版，文在其他版。这就等于是在第一版上辟出一小块空间为其他版的重要文章做一个简要目录。有些报纸采取这种方法，以“导读”形式出现。但编排上要注意与其他文章区别开，四周要加框。
第三，要闻版登摘要，其他版登全文。它的好处还是为缓解要闻版空间小的矛盾。其短处是摘要与全文免不了重复，故浪费了版面。
－栏－
报纸的版面很宽，需要从纵向划分为若干栏。报纸每一栏的宽度是相当的；一张报纸的各个版划作几栏必须统一、固定。这种统一的、固定的、宽度相等的栏，称为基本栏。一个版划分为几个基本栏，主要根据是为读者阅读方便，为编者方便排版。
我国的报纸，像《人民日报》这些对开的版，都是采用八栏制。每栏正好排十三个小五号字。一些四开报纸，一般采用六栏制。
组版编辑在安排某篇文章占用的版面空间时，按栏、行计算，就可以据某篇文章的字数划出一定的版面。这给排版带来了很大的方便。但是，在实际排版时，文章的题与文很少只排一栏，而是跨几个栏。同时，为了编排方便与便于阅读，组版编辑通常可以将基本栏作些适当的变化，如将两栏合为一栏，将三栏破为两栏等。
－区域－
报纸上的每一个版面可分为若干区域。将一个版面水平二等分，可分为上半区、下半区；垂直二等分，可分为左半区、右半区。将以上两种划分重合，一个版可分为上左、上右、下左、下右三个区域。按强势情况而论，上半区优于下半区；左半区优于右半区（直排版面则右半区优于左半区）。
报纸版面的区域，除上述一般情况外，还有一些特殊的区域，主要是指报头、报眼、头条等。
所谓报头，是每家报纸第一版上放报名的地方。通常是放在这个版面的左上方或上端中央，按区域强势，这是最能吸引人之处。报头上除刊印报纸名称外，还常写明报纸创刊日期，总的印行期数，当日报纸的版面数、出版日期和登记号码（代号）。有的还注明主办者名称。
报眼，是指报头旁边的一小块版面。通常刊登比较重要的文字和图片，也有的刊登当日报纸的内容提要、天气预报与日历表等。
头条，是报纸各版的头条消息，通常刊登在横排报纸的左上角或上半版，特别引人注目。报纸的第一版的头条，即我们通常所说的头版头条，是这一期报纸最重要的内容。
－形状－
任何一篇稿件在版面空间中都表现为一定的形状。稿件在版面空间中的形状可分为三大类：一类是夹角为90°的四边形；一类是夹角为90°、边数为6和6以上的多边形；一类是其他几何图案如圆、三角形等。四边形比其他形状要具有强势，它结构简单，整体清晰，看起来也比较庄重。
如果要做报纸,建议使用:插入—文本框（要竖的就选竖的，要横的就选横的），将每一块内容都放进文本框内，这样可以在后边进行移动安排。好果要去掉文本框的边框，可双击文本框，边线和填充选择无即可。要插入图片，双击，选择浮于字上，也可随意移动图片
先设置页面（选择纸张，报纸一般用A3，页边距一般是上下一样，左右不一样：1、3版左小右大，2、4版左大右小，这样报纸的中缝才不会太宽）无论添加文字还是图片，都以文本框的形式，方便移动和调节。建议你在视图的工具栏中选择绘图、图片，这2个工具栏在排版过程中比较常用。点击绘图工具栏的文本框按钮就可以直接添加文本框了。图片如需放在文字下方，只要把文本框的格式设置成“填充：无填充颜色”，图片的版式调为“衬于文字下方”。注意要把文本框的线条去掉（选择无线条颜色）。如果是黑白报纸，图片可以通过图片工具栏的颜色选项中选择“灰度”，变成黑白的，再通过改变亮度、对比度调整为最佳效果，用裁剪去掉图片多余部分。一般报纸文字用9号字，行间距固定值13。文章标题用艺术字，比较严肃的用黑体即可。
