期刊投稿时需利用自身优势，减少投稿时间。投稿时必须要有足够的耐心，如果在投稿后出现因质量等问题而被退稿子的话，要进行重新修改，如果不知道如何修改的话，要及时咨询别人指点修改。投稿前最好是选择目前比较流行的话题进行阐述与撰写，尽量避开一些冷门话题；其次要保证文章的质量，保证质量的前提之下还需要掌握写作方法；最后可以选择专业的机构帮忙投稿，审核的速度会快很多，要注重论文的重复率，必须要控制在一定范围之内。
一般高级期刊核心期刊发表的重复率不能超过的百分之十左右，必要时可借助专门的工具或专业平台检测查重。最后，明确投稿期刊的接收、评审以及录用的流程以及格式要求，选择正确投稿的流程。
给报社杂志投稿要注意以下几方面的问题
一是分清类别。全国报社杂志多如牛毛，你不可能有太多的精力把自己的稿子都向他们投吧，所以要分清这些报社杂志的特点，比如诗歌类的稿件最好不要向用杂文的杂志投稿。
二是重点出击。在分清类别的基础上，要看你的稿件是什么样的内容，然后就向这样的报社投去。这样可以节约时间和不必要的开支，如邮票、信封费用等。
三是投其所好。要有所侧重地有选择地分清各版编辑负责的版面是什么，通讯类、诗歌类、杂文类、新闻类等都要弄明白，是哪个编辑负责的稿件就向哪个编辑或他的邮箱投，这样命中率高。因为如果不是这个编辑负责的稿件，如果因为他工作忙或出差，本来他可以向其他编辑转去，但完全可能耽误事，影响中稿率。
四是总结经验。既在自己经常投稿的过程中，积累经验，常常反思自己这段时间被刊登的文章和自己认为满意的文章，但偏偏没有被编辑采用，尤其是这种情况经常有。分析原因，为自己今后写稿找出规律性的东西。
五是尽量通过电子邮件寄稿件。我不知这位朋友的条件，如条件许可，一定要用电脑打印通过邮件发稿。这样编辑改起来方便，审稿时心情舒畅，最主要的节约了你的时间，尤其是你在部队，一定有新闻类的稿子，这就要求必须注意时效性，超过时间这样的稿件就失去采用的意义，更费了你不少精力，吃力不讨好。
六是一稿多投。这是经验之谈，但我要提醒你的是，根据目前各新闻单位的要求，都不许可一稿多投。从常理上讲这是对的，但是你知道吗，本来你投稿后某报社杂志应在较短的时间内向你寄封他们制式的函，大意是感谢你的来稿，因什么原因，决定不采用并对你表示感谢等等。由于各报社杂志现在竟争激烈，现在不向作者回信已成了惯例，你想，你费了多大的劲力写的稿子如沉大海，你还等他们用可他们已经扔费纸筐里了。
所以经验告诉我们，要一稿多投，但如果某家报社杂志突然通知你决定用你的某件稿子，你一定要及时电话告之其它的报社杂志不要用这个稿了，这是因为凡事具有双重性，怕他们不及时用多投；用了几家都用又给你带来麻烦，因为出现几家都用同样稿件的情况，有的要对你实行封杀政策，既在一定时间内不用你的稿件或不给你稿费，但你刚起步没必要担心，等有了经验或与编辑混熟了就可采取不同的策略了。
根据出版方针任务，结合本编辑部所承担的专业,提出长远的选题规划,近期的发稿计划，联系作、译者，组稿，审稿，加工修改稿件，按期发稿，同时还要经常注意与本专业有关的国内外学术界情况，了解出版动态,听取作、译者和读者的反映,培养和提高室内编辑工作人员的思想水平和业务修养。因此，编辑部既是贯彻本社出版方针、保证出版物质量的关键部门，也是培养有专业特长的编辑人员的培训部门。
中华人民共和国成立之前，一些比较严肃的书店都设有编辑室。但那时的书店大多是综合性的，编辑部虽有分工，并不严密。中华人民共和国成立初期，为了保证社会主义出版事业的健康发展,国家就曾规定,有无编辑部是衡量一个出版单位是否合格的主要标准之一。后来，出版社根据专业分工的原则，都规定了各自的出版专业，设置专业编辑部，编辑部又依其业务性质的不同，严密分工,划分好几个编辑室。编辑室有的以序次排,如第 1、第2、第3，有的以性质排，如哲学、政治、经济。编辑部的负责人一般叫室主任。编辑人员较多的编辑室，视业务性质又划分若干编辑组。组的负责人一般叫组长。
编辑部是出版社内编辑、出版、发行三个环节中最关键的一环。编辑部力量的强弱，工作的好坏，不仅关系到出版物的质量，甚至影响到出版社的兴衰。
约稿指编辑给作者预约的稿件。一般杂志类如《半月谈》、《经济管理》、《新疆农垦经济》、《改革》等都是有偿约稿，即投稿人的作品发表后主办方会支付投稿人一定报酬的约稿行为，这类杂志多是以发行量来赢取利润。
那个时候，约稿也许会成为编辑工作中一项不重要的工作。但目前，我们还不具备那样的实力，所以约稿依然是我们稿件最重要的来源。所以，我们有必要把这个环节讲得细致一些。
1．约稿的前提：大家知道，约稿最重要的是要有约稿的对象，也即一个作者群。我们每个人，都有用很多的时间来开发自己的作者群。现在科技的发达，为我们开发作者提供的非常方便快捷的条件。我们可以从网上查找，可以从兄弟报刊上找，还可以通过我们遍及全国的发行人员来联系，当然，我们也可以利用一些开会的机会，结识更多的人，组建自己的作者队伍。每个编辑，要保持自己周围有一个优秀的作者团队，但是这个团队不能一成不变。我们要保持作者队伍的新鲜度，这也就保证了我们报纸的新鲜度。因为一个作者给我们写稿时间久了，会形成一种思维定势，阻止了我们报纸的创新。更何况，新的教师在不断成长，有许多很有思想很有实力的教师都希望能在教学之余写一些文章，或者是为得些稿费，或者是为评职称，或者是为了提升自己的品位。因此，发现、开发并培养新作者，永远都是我们光荣而神圣的职责。
2．约稿的方式：约稿的方式包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。但因为时间和效率问题，写信约稿已不常用，我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿，有时候，还是这几种方式的综合运用。
我们经常采用的方式是：先给作者发一封E-MAIL，写明约稿要求，然后再打一个电话，询问是否收到，并落实回稿时间。事实证明，这种方式是比较可行的。当然，也可以给作者发了E-MAIL后，用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。如果内容比较简单，单纯的电话约稿也是可以的。
3．约稿的语言表达要求：说到这一点，首先要求大家明确自己和作者之间的关系。作者大多都是有教学实践的，有许多还是教育方面的专家。我们首先要怀着一种尊重的心情，来面对我们的作者。他们永远都是我们的老师，他们永远都最有资格评论教学和学习。而我们，许多时候都是通过与他们的谈话或者通过看他们的稿件来提高我们自身的水平的。所以我们约稿时，语言要注意以下两点：第一，要用尊敬的、询问的口吻，如“想请您百忙之中写篇稿子，您有时间吗？”或者“我们要得很急，您看两天内回稿可以吗？”而绝对不可以用命令的口吻：“请务必在两天内回稿”“如果两天内不作回复，视为自动放弃”“让你写稿，是给你一个机会，你一定要抓住啊”等等。永远不要把自己放在高于作者的地位，永远不要用施舍的眼光去面对作者。第二，约稿表述要清楚。听说过一个作者把一篇稿子改了六遍才算交差的故事，这件事还就发生在我们报社。后来位作者在网上的论坛里发布了一些很不利于我们的言论。我想，这其中一定有我们编辑表述不明的问题。所以，约稿时表述一定要清楚。
4．约稿的内容：约稿的内容至少应该包括以下几个方面：第一，对作者的问候、感激或称赞，引起作者的好感；第二，说明自己要约稿的内容及格式和字数要求；第三，说明回稿时间。第四，最好附上样稿或样报。现在，我们语文版给作者约稿，只要是课文辅导或阅读训练的，都要求给作者附写作的样稿。而样稿，也是可以不断更新的，因为总有一些作者的写作超越了样稿的要求，写得更有创意。没有样稿可以参照的，一定要把相关要求说得更明确一些。
5．约稿中可能会遇到的几个问题及处理办法：
第一，作者拒绝怎么办？要先看看他拒绝的理由是什么，是最近太忙呢，还是根本就不了解或不认可我们的报纸呢，要区别对待。如果是太忙，可以告诉他：以后有机会再和他合作；如果是不了解或不认可我们的报纸，就有必要首先向对方介绍我们的报纸，并尽可能快地给对方寄去自己的报纸。首先我们要用诚意去约稿，但如果许多的诚意也打动不了这位作者，那就可以放弃这位作者。
第三，作者写回来的稿件不符合我们报纸的用稿要求怎么办？首先我们要有一定的鉴别能力，能够鼓励和保护作者的创意，而不能用一个标准随意切割作者的作品。但如果确实不属于创意而属于败笔，或者是作者不负责任的应付，我们就应该积极地想办法。处理的办法一般有两种：一种是打回去，重新强调一下要求，请作者自己修改；一种是编辑自己修改。编辑要提高自己的业务水平，能够和敢于修改作者的稿件，但要注意修改不可以违背作者的愿意，或者改得更加糟糕。
4．约稿中体现的编辑的个人魅力：我们常听说向某某名家约稿，有的人就约得着，有的人就约不着。这里面，个人魅力占有很重要的作用。在约稿中，你要展示你的真诚，你的智慧，你的才情，你的实力。或者要以情动人，或者要以理服人，或者要以才摄人。在与作者的交流中，你要用内行的语言和作者对话，作者能感觉到在和一个有水平的人打交道，因而也很高兴。你要用乐观的心态和作者交流，使作者感觉是在和一个快乐的人打交道。编辑和作者交朋友，确实是一种双赢。
