通联经管部
1. 传达、落实报社新闻宣传报道计划，并为各媒体提供稿件支撑。
2. 落实报社各项管理制度，负责队伍建设和日常管理。
3. 负责报社驻各企事业单位记者站日常管理和考核；负责外部记者、通讯员和企业报刊编辑、记者的培训工作，负责网上记者之家的建设和内容更新。
4. 负责企业报刊协会的日常管理和活动组织。
5. 计划、协调、安排社内各类专业会议。
6. 负责与上级主管单位，中央、兄弟媒体及报刊发行管理部门的联络和沟通工作。
7.负责《中国石化新闻界》的编校工作。
8.负责对报社所有媒体的经营业务管理、监督和考核。
9.负责《中国石化报》、《中国石化》杂志的发行和《石化电视新闻》、《新闻网》等媒体的利用、维护工作。
10.负责系统外发行市场的拓展、建立客户档案，做好各类信息反馈工作。
11. 负责报、刊印务、出版、纸张采购、费用结算等工作。
12. 负责报社各类邮件收发及快递工作。
13. 负责完成领导交办的临时任务。
主编，编辑部，总编室，发行部，广告部，通联部。
一，策划、准备
1、执行主编和各部门主编协商决定当期报纸的总规划，包括各部门的稿件、文章的初稿采编完成时间，报纸初稿排完的底线时间即给老师审阅的时间，以及报纸的大致发行时间和采编方针及要求；
2、新闻部、评论部、文化部主编根据报纸的整体时间规划安排自己部门的采编征稿工作；
3、所有记者编辑在每周的例会上交流自己发现的新闻点，新闻部三个报道组参考其他编辑记者的意见提议讨论和确定自己小组的报道选题（评论部和文化部可以从中发现适合自己部门征稿或做文化专题的选题或话题），大型报道可跨组和联合其他报社或媒体合作；
4、新闻部三个报道组将自己的选题在例会上详细陈述，供所有编辑记者参考和讨论，各编辑记者为选题提出自己的意见和建议，各报道组综合各方意见制定报道方案；
5、评论部的征稿选题（讨论话题）和文化部的文化专题（选题）参照新闻部选题流程制定自己的采编、征稿、方案（必须在例会上向所有编辑记者陈述）。
二，采写、征稿
1、 各报道组组长安排好小组记者的采访调查、写稿工作，并在组内记者之间多讨论，同
时在每周的例会上向新闻部主编、执行主编以及全体编辑记者汇报工作进展；
2、评论部的话题（选题）征稿宣传工作由评论部主编全面负责，评论部主编在部门内充分沟通讨论的前提下制作征稿公告（公告上请注明征稿的期数和工作室CI标志以及投稿方式等）。需要制作宣传板的时候，评论部编辑应和宣传部工作人员深入沟通，保证宣传板的质量；
3、文化部主任编辑安排好“名家讲坛”以及文化专题的采写，部门内部记者编辑之间多沟通，并在每周的例会上向执行主编及全体编辑记者汇报工作进展；
三，编辑、校对、组稿
1、因为报纸头版的版面有限，三个报道组采写的三篇报道只能上两篇，即毙掉其中一篇，同时通过此方式形成各组之间的竞争，提升报纸的整体质量。各组的报道最终是否发稿，采用全体编辑记者民主投票决定，投票人数必须过半）；
2、新闻部主编和编辑对投票决定的两篇报道与采写的报道组之间进行充分的沟通之后，认真负责的编辑稿件，并按时完成排版；
3、评论部主编和编辑对征稿和其它言论类稿件以及专栏作家的稿件进行部门内部讨论之后确定稿件是否使用，然后根据需要对稿件进行编改、删节、校对、最终组稿（除专栏作家稿件外一般稿件字数一般控制在800字内600字上下，尽量删节作者的赘言。），并按时完成排版（注：编辑记者或评论员自己的文章必须交另外的编辑进行编发；所有的来稿必须做记录；不用的稿件应在自收稿后半月内向作者班级信箱或电子邮箱投发退稿信，确定使用的稿件也必须及时投递用稿通知）；
4、文化部情况参照评论部。
四，排版、再校对、编辑、审阅
1、在报纸排版前由执行主编主持召开编前会议，保证无重大失误；
2、部门主编安排好自己部门的排版工作；
3、各部门主编必须在排好初版后及时将报纸送到执行主编手中做终审，同时安排好自己部门版面的文章再编辑和校对，并及时汇总做修改（执行主编发现重大问题必须立即组织召开全体编辑记者会议，尽快解决失误）。同时由美术总监对报纸版式进行把关；
4、将报纸的初稿修改意见汇总并修改后的第二稿报纸送老师审阅；
5、各部门编辑继续修改校对，参考老师意见做最后修改。
五，印刷、宣传、发行（包括宣传、首发式）
1、 经老师审阅、修改结束后即印刷，执行主编注意安排人取报纸；
2、 报纸正式发行前1-2天，先拿出300份做首发式，西区北区各150份。报纸的宣传和首
发式由公共关系部负责与社团其他部门协调合作；
3、 公共关系部安排好发行工作（挂靠学院的学生宿舍从大一到大四都发到；激扬每位编
辑记者可以为自己班上同学都拿一份报纸；各学院大一、大二为主，兼顾大三，大四看实际情况；特别注意，报纸印出来后尽快送20份左右到挂靠学院学工组及指导老师；联系当期发表文章的作者，每位作者5份报纸）；
4、 公共关系部同时安排人将报纸送到各社团特别是各兄弟报社（5-10份/社团及报社，报
社可以给10份做交流）；
5、 适当拿出部分报纸送到各学院学工组(10份/院)、校长办公室10份(先给指导老师说一
声,指导老师给校长办公室打了电话后,送去)、行政楼各办公室包括校报。
六，读者见面会、总结
1、每期报纸发行后的第二周举行读者见面会（各部门编辑邀请部分作者、读者参加，邀请
兄弟报纸/社团一起交流），公共关系部全面负责；
2、 各部门编辑记者一起对当期报纸及工作中的问题进行总结。
通达外联事务。
长沙理工大学学生社团联合会设主席一名，书记一名，副主席五名。主席、书记、副主席共同组成主席团，负责各项事务以及各类活动的全面主持和规划工作。主席团下设办公室、组织部、财务部、活动部、宣传部、通联部、外联部和测评部八个部门，部门之间相辅相成，负责举办学社联自身的各项活动以及对全校社团的管理和监督。主席团工作职责：全面主持学生社联的整体工作，负责召开学生社联主席团会、学生社联全体学生干部大会、学生社团负责人会议等各类会议；指导和监督各学生社团开展活动，负责审批学生社团活动计划；根据本章程的有关规定，向主管机构校团委提交大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书。部门工作职责：办公室------作为校团委、社团、学社联主席团及各部门之间的信息枢纽，负责发送通知以及交流联系。参与各次活动各策划组工作。收集、整理并运用社团及学社联资料。着重培养办公软件应用能力并完成各类公文、表格的制作。组织部------作为社团与学社联沟通的桥梁，主要起到促进社团发展和丰富社团文化的作用。社团成立和社团、学社联的相关制度的拟定，各类会议的考勤。除此之外，组织部还负责社团团支部、未来管理者俱乐部和社团发展茶话会的相关工作。活动部-----指导、协调、安排各社团顺利开展活动；社团会议、活动需要使用的场地、桌椅、帐篷、服装等的申请和审批；以及学社联活动灯光、音响等设备的调试等各项后勤保障工作，活动结束，场地的清理以及物资回收。财务部-----负责统一管理学社联及各个社团的财务工作，进行财务审查和监督。合理规划、控制学社联内部的财务支出，如实反映各个社团的财务状况并进行引导，促使学社联及各个社团的财务走向规范化、最优化。宣传部-----负责学社联的相关活动的海报、喷绘、宣传单、门票等宣传物资的设计制作以及签单，负责各项活动的场地的设计布置。审批学生社团活动宣传时使用的电子屏。负责工作证和各类奖状的制作，与通联部合作设计制作电子杂志。管理社联展板以及社团喷绘的更替。负责校园内部关于学社联的各项宣传工作，保证活动开展时有一定的知名度。通联部-----作为学社联的门面担当，通达天下，联传八方。主要起到宣传和推广社联社团文化的作用。负责社联各网络平台的日常管理，活动时照片的采集以及通讯稿的撰写。除此之外，通联部还负责活动的广播稿，横幅，宣传短句的编写，大型活动视频宣传短片的拍摄以及与宣传部共同合作制作电子杂志。外联部-----负责我校学社联与其他高校学社联的交流联系。协助我校学生社团与其他高校学生社团的交流联系，为学社联和各类学生社团开展的各类活动争取社会赞助。负责对各社团外联部起到良好的监督管理作用。测评部-----负责学生社团的考核评优工作，审批大型活动策划并参与评估；接受会员反馈投诉，维护会员权益；编写社团问卷调查和调查报告，在每年度末发布长沙理工大学社团评估报告；负责学社联干部的考核工作，负责对社团联络员的培训、监督等工作。
