针对该问题，笔者认为：做好英语论文目录的排版，格式是前提，理清层次是基础，统一体例是保障。具体如下：
湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文
撰写基本要求及格式规范
本格式规范在参照《湖北师范学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。
一、 毕业论文（设计）打印页面设置
1、页面设置：16开版面，单页打印。
2、页边距及行间距：上2.5厘米，左2.5厘米，下2厘米，右2厘米，左侧装订，页眉1.5，页脚1.75。除一二级标题及特别注明外，行间距统一为1.25。
3、页眉：目录、摘要、正文、参考文献每页页眉居中标注“湖北师范学院外国语学院**届英语系毕业论文（设计）”字样，五号宋体居中打印。
4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。
5．页码编号：从正文起每页页脚加注页码（宋体五号居中），封面页、目录页、英、汉摘要页不编页码。
二、毕业论文（设计）构件及格式要求
外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：
1、封面页：独立一页（具体格式见附件1）
（1）学号：按学生成绩册的学号填写。
（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如：2008040122。
（3）研究类型：按基础研究、应用研究、综合研究等类型填写。
（4）分类号：按中国图书分类号填写。
（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman三号。封面顶部项目为中文宋体小四号，其余部分用中文宋体三号填写。
2、毕业论文诚信承诺书：
本科毕业论文诚信承诺书见外国语学院网页提供的附件，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。
3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见附件2）。
（1） 除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗外，其他统一用Times New Roman小四号。
（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：分别选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”功能定义正文中的标题级别，定义完毕后，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。
（3）目录页只生成至二级标题。
4、英文摘要页：独立一页（具体格式见附件3），本页主要由以下内容构成：
（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong) ，Times New Roman小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如 (Class 0403, College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi 435002, Hubei)，Times New Roman五号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）摘要（Abstract）：一般150-200个单词，Times New Roman五号左对齐，abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。
（5）关键词（Key words）： 3～5个英文单词，Times New Roman五号左对齐，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每个关键词之间以分号和空格分隔。
5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格式见附件4）。本页主要由以下内容构成：
（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院 0203班， 湖北 黄石 435002）。宋体五号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）中文摘要：论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体五号左对齐。
（5）关键词： 3～5个中文词组，每个关键词之间以分号和空格分隔。宋体五号左对齐。
（6）分类号：填写中国图书分类号（见附件5）。
6、正文部分：多页（格式见附件6）
（1）标题与正文：论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman三号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：
标题级别 格式要求
1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐
1.1标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐
1.1.1标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一个单词首字母大写 左对齐
正文 正文： Times New Roman小四号 段首行按Tab键
自动缩进
（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为单倍行距。
（3）图形：直接插入的插图应有图标图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm， 用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用电脑绘图。
（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。
（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。
7、致谢（Acknowledgements）：（可选项）
用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。致谢在正文结束后隔行排版；“Acknowledgement”一词居中。
8、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见附件7）
（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。
（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4] 等等标出。
（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。
（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 五号，中文文献用宋体五号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。
（5）文献著录格式及示例：
[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （著作图书文献）
英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆ 作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：
[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The University of Chicago Press, 1980: 24-47.
[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （论文集内文献）
[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)： 起止页码． （学术刊物文献）
英文著作、期刊名用斜体。
9、附件或附录：（可选项）
重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。
三．篇幅要求
英语专业毕业论文正文部分3000-5000单词。
四．毕业论文装订要求
本专业毕业论文按照下列顺序装订：
1.封面
2.承诺书
3.目录页
4.英文摘要页
5.中文摘要页 （如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）
6.正文部分
7．致谢 （可选项）
8.参考文献
9.附录或附件 （可选项）
10.毕业论文（设计）评审表
英语格式论文样本
在社会的各个领域，说到论文，大家肯定都不陌生吧，通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。那么一般论文是怎么写的呢？下面是我帮大家整理的英语格式论文样本，欢迎大家分享。
英语格式论文样本
论文的规格：正文长度 5，500—8，500 单词。
使用的.语言：英语
论文分题目、引言、正文、参考文献、致谢等部分。
引文要注明出处。直接引用要加引号，间接引文要以转述的方式出现。然后以括号把引文来源写清楚：（作者名，年份，引文所在页码）
论文正文部分：
1、 题目大写，三号字，新时代罗马字，大写下面可写一个附标题，4号字；
2、 作者名，5号字，班级，学号
3、 指导教师名，5号字，职称
4、 摘要：用300词，5号字, 英文一页,中文一页
5、 关键词：不能用专有名词，词与词之间空四格（或一个tab键），不加标点符号
6、 正文：用5号字, 大部分标题用5号字黑体、小部分、小小部分。大部分用罗马字，小不分用一般数字符号：
引言：引入正题，不超过2段
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x.
ii. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 ...
iii. 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3/ 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, / 3.1.1. …
结论
7、 参考文献(bibliography)：先英文,后中文
作者名，出版年月，文章名/书刊名，出版社，地点
9、致谢(acknowledgement)
五、 毕业论文质量标准
（一）选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当；
（二）内容丰富、资料翔实、论证充分有力；
（三）观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观点；
（四）叙述清楚、层次清晰而丰富；
（五）语言表达正确，无拼写错误、语言错误控制在20-25（万分之二十到二十五）；
（六）用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误，修辞错误率控制在2%。
扩展：论文格式要求
(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。
2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表：
表; 标题体例
标题 级别 字体字号 格式 说明
一级标题 三号标宋 居中 题目
二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“一、”
三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”
四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”
五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题
段落图、表、注释及参考文献体例
内容 字体字号 格式 说明
图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序，如“图1;“图2”
图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”
表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”
表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上
图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：
(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)
(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。
7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，1字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
