每个科室（办）利用公费订阅的报刊杂志，原则上每年不超过3份。由秘书一科按照年人均180元的标准，核定各科室（办）公费订阅报刊的支出总额，各科室（办）要将公费报刊订阅支出控制在总额以内。
法律依据：
《中华人民共和国政府信息公开条例》第七条各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作，逐步增加政府信息公开的内容。
第八条各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联网政府信息公开平台建设，推进政府信息公开平台与政务服务平台融合，提高政府信息公开在线办理水平。
第九条公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。
中学报刊订阅管理办法
为使我校报刊订阅工作规范化、制度化，提高报刊利用效率，根据上级有关文件精神及我校实际，特制定本管理办法。
一、 订阅范围
学校公用经费订阅的所有报刊。
二、订阅原则
学校订阅报刊要为全校教职工宣传教育、思想政治工作服务，为教学、科研、管理和后勤等方面业务工作服务。以节约订阅费用为原则，避免不必要的重复订阅，提高报刊利用效率。
三、订阅管理
1、学校公用经费订阅报刊，由办公室统一管理。
2、每年度报刊、资料订阅之前，各科室根据本处室业务需要和学生学习实际，征求本处室有关人员意见后提供具体报刊书目，及时上报办公室。
3、办公室将各处室上报订阅的报刊分类整理，提请校长审批后，由办公室统一订阅，收发员统一收发。
4、办公室收发员将征订后报刊明细账单一式三份，由学校有关领导签字后送财务处转账一份，学校档案室存档一份，另一份由收发室保管，收发员据此做好收发工作。
5、各类报刊由订阅单位（各处室、教研组、备课组等）统一保管，图书馆所订阅报刊借阅按照图书馆借阅有关规定执行。
公费订阅报刊管理办法
公费订阅报刊是指为工作、学习需要征订的，放置于工作地点或公共场合，为工作人员和公众阅览的报刊。为了加强对公费订阅报刊的管理，充分发挥其阅读效能，节约开支，根据学院实际情况和学校的有关规定，今年在2005年公费订阅报刊管理办法的基础上进行了适当调整，请各科室、部（系）和相关人员遵照执行。
一、公共阅览报刊订阅。
除图书馆外，离退休人员报刊阅览室和公共阅报栏，订阅报刊的种类由主管科室根据经费指标提出意见（必须有一份党报），报院办确定。学工科要强加公共报刊的管理并及时更换新报刊。
公共阅报点 经费控制指标 主管科室
离退休报刊阅览室 1500 院 办
公共阅报栏 1200 学 工 科
二、院领导、科室、系（部）报刊订阅
各科室、部（系）订阅报刊，均为200元，其中：后勤管理科考虑到医务室可在300元以内控制。经费控制指标超支自负，节余不补。其订阅种类，必须根据本部门的职责范围和专业特点，在充分听取本部门人员意见的基础上和控制的经费指标范围内进行订阅，原则上要求订阅党报，不能订阅各类消遣报刊，订阅的种类由科室、系（部）提出意见，主管领导审定，没有主管领导审定签字的订单，一律不准办理。
三、离退休副处级（含享受待遇的）及以上干部报刊订阅。
离退休副处级及以上干部订阅《老年人》杂志（一个家庭有两个上述人员，可另订阅一份与《老年人》杂志价格相等的其它刊物）。
四、截止日期为11月10日，过期不予办理。
有要求的
机关报刊杂志征订管理办法：
第一条 为规范常委会机关经费支出的报刊、杂志征订管理，特制定本办法。
第二条 常委会办公室是本机关经费支出的报刊、杂志征订的管理部门，负责报刊、杂志的征订、收发及费用结算等工作。
第三条 每年度11月至12月，常委会办公室统一组织征订下一年度的报刊杂志。
