SCI论文发表流程及注意事项
1. 投稿前的准备工作
1.1 期刊的选择
Ø 途径一:下载最新的SCI论文影响因子表,输入相关领域的关键词,可以查出不同的期刊结果和对应的IF值;
Ø 途径二:根据平时所阅读的相关文献,进行不同期刊的选择和筛选;
Ø 途径三:老师根据你的工作(创新程度、完整性等)指定相关的投稿期刊;
Ø 在较大范围内确定投稿期刊之后,分别进入各期刊的主页面,点击“Submit your Article”,仔细查看期刊的“Guide for Authors”,包括该杂志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,确定最终的投稿期刊。
1.2 文章格式调整
确定投稿期刊后,在文章结构和表达基本没有问题的情况下,查看所选期刊的“Article Structure”进行逐一修改,主要包括:
Ø Word limitation
Ø Running title (不是所有杂志都需要)
Ø Title
Ø Author names and affiliations
Ø Corresponding author
Ø Present or permanent address
Ø Abstract
Ø Graphical abstract/Research highlights (不是所有杂志都需要)
Ø Keywords
Ø Text and acknowledgements
Ø Tables and Figures captions
Ø References
Ø Nomenclature and units
1.3 投稿前需准备的材料
文章格式完全修改好以后,发给相应作者(主要为通讯作者和对该文章做出重大贡献的其他作者)进行审阅(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和确定无误后进行后续的材料准备和投稿工作。投稿所需材料如下:
Ø Covering letter (介绍文章的重要意义和创新性,是该文章能否进入实审阶段的有力保障,特别重要);
Ø Graphical abstract (图形摘要,你需要给出1张能代表全文的图,并给出合适的说明(不是所有杂志都需要));
Ø List of three potential reviewers (几个途径:①课题组推荐在国内外熟悉的同行专家;②在平时阅读文献、实验中遇到问题的时候可以试着和国内外的专家写E-mail,慢慢熟悉后可以推荐其为审稿人;③在论文中重点介绍某个教授/参考某个教授许多文章,可以将其推荐为审稿人);
Ø Manuscript (修改后的正式稿,一般为2倍行距、左端添加连续行号、全文中间对齐(有的杂志需要左对齐));
Ø Tables (表题置于表上方,三线表,每个表单独占一页)
Ø Figures (所有的图题按照次序写成一个Figure Caption文档,每个图单独占一页,图一般为EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。
2. 论文投稿
上述工作准备就绪后,就可以进行论文投稿了。
Ø 首先需要登陆杂志的投稿系统,这就需要注册一个投稿ID(所有信息均为通讯联系人的基本情况,因为投稿后稿件的一些情况编辑会直接和Corresponding author联系)
Ø 注册登录成功后,可以按照步骤一步步进行投稿
注意事项:
① 投稿时一般会让你选择文章的类型,我们的投稿文章一般为“Research paper”;
② 投稿中会让你依次输入作者和单位,注意作者顺序需与原文保持一致;
③ 有的杂志需要选定编辑,因为可能每个编辑负责一个区域,我们一般选择亚洲区;
④ 在输入推荐审稿人时,有的杂志需要你给出推荐该审稿人的具体“Reason”,这时需要写一个50-100字左右的理由,一般从该审稿人的研究领域、学术成就和权威性方面进行说明;
⑤ 文件上传部分:上传文件的顺序需与杂志要求的顺序一致,其中表和图一般置于正文之后,按照正文、表、图题、图的顺序进行稿件投递。正文和图表可以作为一个文档进行投递,也可以分开投递。
⑥ 所有文件投递结束后,系统会自动生成一个PDF文档供投稿人/通讯作者进行校对(Approval),你可以点击网页左侧的“View your submission”下载该PDF文档进行相关校对。
Ø 如果有问题,那么回到投稿页面点击“Edit your submission”,对投稿文件进行相关修改后,重新上传;
Ø 如果没有问题,回到投稿页面点击“Approval”,成功后系统会自动显示你的稿件状态为“Submitted to the Journal”。
3. 投稿后的稿件状态及应对措施
Ø 稿件投递结束后,一开始会显示“Submitted to the Journal”,这种状态一般会在一周之内结束;
Ø 投递后的几天内稿件会到杂志主编那(稿件状态为“With Editor”),之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中(稿件状态更换为“Editor Assigned”,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等);
“Editor Assigned”期间会出现如下情况:
① 编辑认为该稿件不错,那么编辑会邀请相应的审稿人(可能是你推荐的,但机率不大,看运气);
② 编辑认为你的文章写作不符合英语习惯(这种情况非常常见,尤其是Sciencedirect收录的期刊),将稿件返给你进行修改,周期一般为1个月,这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改,修改满意后重新提交稿件(到相应账号内重新上传文件即可);
③ 认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志,这时你的文章会被婉拒。
Ø 如果一切顺利,稿件状态会变更为“Reviewers Invited”,代表编辑正在着手邀请审稿人,这种状态可能会在几天内结束,也可能维持很久。
Ø 当审稿人到位以后,稿件状态会变为“Under Review”,审稿人正在审阅你的稿件,这可能需要一个月以上的时间,需耐心等待。如果等待时间过长,可以写信给编辑询问一下,当然用词需慎重。
Ø 稿件审稿结束后,状态会变为“Required Review Completed”,这时候稿件的意见已经到编辑手中,正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一,编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅,这就可能需要更长的审稿时间。
Ø 如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“Decision in Process”,编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过,因为编辑会把审稿人的意见发给你,你会知道稿子为什么被拒,其实对你有很大帮助,然后你可以对该稿件进行相应的修改,或者能投更好的杂志。
Ø 如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情况下“Major Revision”居多:
① 收到稿件返修通知以后,需要仔细研究审稿人的意见,按照实际情况对文章进行相应的修改,能补的实验一定要补,如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难,表明以后研究中会尤其注意相关问题。
② 回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢,然后按照意见对文章进行修改。
③ 在单独的“Response Sheet”上逐一回答审稿人的问题,文中的任何改动都要进行说明,且在文中对修改部分用其他颜色进行区分;
④ 修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后,可以进入投稿区,将修改稿返回给编辑。
Ø 修改稿投递成功后稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”,这时候编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理,一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅:
① 如果一切顺利,文章很快就会被接收,稿件状态变为“Accepted”;
② 如果审稿人还觉得有点小问题(一般都是语法上的),编辑会将稿子重新返回来,稿件状态更改为“Minor Revision”,进行相应修改后一般都可以接收;
③ 修改后稿件被拒的可能性比较小。
4. 稿件接收后的工作
稿件接收后一般杂志需要填写稿件版权转让协议,这个填好后直接返给编辑即可。之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。
出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改。准备就绪以后,出版方会将排版好的稿件发给通讯作者进行文章校对“Article Proof”(注意:只能对文章的语法等进行修改,不能对文章的数据和图表进行修改)。
校稿完成返给出版商以后,文章就会进入到“Article in Press”阶段,这时候你的文章可以在网上在线进行查阅,当然文章正式出版需要看杂志的安排,一般要几个月以后。
方法流程如下:
一是期刊选择。根据专业和研究领域选择合适的期刊及栏目,有些期刊会细分成好几个不同的栏目,这里要注意。
对于在校研究生来说可以尽量选择该领域权威性更强、影响因子更高的期刊,提升论文的含金量,而对于职称评定,则尽量选择影响因子更低、年发表量更大的期刊,提高论文的录用率(职称评定只要达到硬性要求就行)。
二是投稿渠道。目前核心期刊投稿渠道基本有在线投稿、邮箱投递、纸质邮寄3种,在线投稿要注意找正确的官方网站,bd上搜索经常会出现假冒网站,请仔细甄别。
三是投稿时间。当然是越早越好,但是有些期刊收稿时间有规律性,比如有的期刊通常在每月初将收到的稿件统一分送出去,也就是说不管中旬还是下旬投稿,其实审稿时间都一样,这就是为什么很多人告诉我投稿比别人早,录用时间却更晚。
四是改投。投稿一般会经历初审、外审、退修、退稿和录用等流程,投稿后要经常关注投稿进度,如果超过一个月没有消息,可以打电话咨询编辑部,不要觉得不好意思或者期刊会对你有看法,若超过两个月未收到消息,基本上可以改投了。
五是一稿多投。这是投稿的大忌,千万不要以身试险,尤其对于那些未来还在学术界的童鞋来说。
六是版面费。很多期刊仍然需要版面费审稿费,根据版面的数量,几百到几千元不等,版面费是在文章确定录用后缴纳的,缴纳对象为期刊对公账号,且期刊会开具发票,如果缴纳对象为私人账号基本可以鉴定为骗纸了,所以请慎之又慎。
核心期刊共有7大体系,分别为北大核心、南大核心、科技核心、人文社科核心、CSCD、人文社科学报核心、中国核心期刊遴选库。
这里只简单说三个,北核、南核、CSCD。北大核心又称中文核心,由北京大学图书馆每四年评定一次;南大核心,又称中文社会科学引文索引,由南京大学中国社会科学研究评价中心,每两年一评;CSCD,中国科学引文数据库来源期刊,“中国的SCI”,每两年一评。
如果某期刊同时被两种核心期刊体系认定为核心,那么该期刊就是双核心期刊了,双核心期刊与单核心期刊均为核心期刊,且双核心期刊学术水平更高。至于所谓的ABC类期刊,是一些大学和单位根据自己的需要对期刊进行的归类,这里不做过多赘述了。
作者要求:
核心期刊虽然对作者没有硬性要求,但是一般对低学历的人有qs,在文章质量不是特别突出的情况下很容易被拒稿。
所以作者学历至少是硕士,资质为中级以上职称,作者单位为三本以上或者业内权威性的企事业单位。文章最好有项目背景,基金类的一定要注明基金名称和项目编号,这样录用概率会大很多。
文章撰写:
这是发表核心期刊的关键环节,所有的期刊考察的都是论文的质量。
一是知识积累。论文是专业知识的结晶,完善的知识体系和深厚的专业功底是学术论文的基础。
二是文献阅读。大量阅读文献,勤思考多总结,掌握文章撰写技巧和整体思路,这也是为什么大部分导师对研一学生的文献阅读作要求。
三是亮点突出。文章撰写要具有逻辑性,环环相扣,思路清晰,同时要有详有略,重点将研究亮点突出,向评审老师展示你的独到之处。
四是文章排版。论文的格式要符合相关期刊的要求,这能体现你的投稿诚意和对期刊的尊重,千万不要忽略这个细节,另外注意重复率要求,一般不超过30%。最后不要写综述,综述类论文需要深厚的功底,一般的综述文章录用概率很低。
如何发表期刊论文?这个问题简单粗暴!但我想题主想问的是,一篇文章从无到有然后最终在期刊上见刊的整个过程。滚叔在硕士期间有过发表期刊论文的经验,所以可以给你提供一些意见。滚叔通过三个方面给你进行解释:
1,首先根据你的研究内容,写一篇学术论文
你的第一步就是写出一篇符合要求的期刊论文。你可以根据你想要投的那个杂志,多研究一下那个杂志的要求和特点,找准难易程度。然后根据你所研究的领域,写出一点创新的论文,经过格式的调整,达到与你所想发表的杂志要求一致后,就可以完成第一步了。
2,论文修改
当你提交了论文之后,往往会在三个月之内会收到论文编辑给你的反馈,这个反馈是基于你的论文的质量得来的。也就是说如果你的论文需要修改的地方很多,但是基本创新点还是可以发表的,那么编辑就会告诉你你需要对你的论文进行修改,然后当你修改完了之后,还需要进一步提交。所以这个过程会反反复复持续一两次,最终编辑认为你的文章符合要求了,他才会接收!
3,论文发表
论文被接收了也就是表明你的论文可以发表了,但是所有期刊都是有出刊计划的,所以往往会排期发表。但是你可以放心,一经接收就可以在日后的期刊中发表啦!
在向核心期刊投稿的过程中,需要注意的事项:
(1) 尽量不要投增刊。
(2) 单位署名要规范。要写上Peoples Republic of China,这在SCI中尤其要注意。
一种期刊的影响因子,指的是该刊前二年发表的文献在当前年的平均被引用次数。一种刊物的影响因子越高,也即其刊载的文献被引用率越高,一方面说明这些文献报道的研究成果影响力大,另一方面也反映该刊物的学术水平高。
Impact Factor 影响因子( If ):23.605
If= (C2+C3)/(A2+A3)
其中,A2 =1995年出版的文献数
A3=1994年出版的文献数
C2=1995年出版的文献在1996年被引用的次数
C3=1994年出版的文献在1996年被引用的次数
我来说说如何向SCI投稿:
各国SCI论文平均IF:中国0.94,韩国1.24,日本2.99
准备投稿
选择SCI杂志(IF>0.5,一般1-2即可),必须找到该杂志,找出其风格
仔细阅读投稿简则,包括文献格式等等(可以从网上down)
先写出中文稿,再译成英文医学全在.线.提供, ,免走弯路
英文应用简单句
已发表的论文中的句型尽量套用,特别是方法部分
论文书写
摘要:Aim,Methods,Results,Conclusion,结构式,不分段。简洁明快,信息量大。
引言:回顾全貌,提出特定问题,说明本工作的目的。必须充分引用别人的成果。知而不引,是不道德行为。
方法:不能只引文献,应说明要点,使人能重复。
结果:图表的设计非常重要(中国人多用表而少用图,应当纠正)。
不解自明self-explanatory
图表与文字不要过多重复
最后把事实明确(不能推翻)
论文书写
讨论:是全文的灵魂
明确事实的基础上,说明其意义,加深印象
从不同角度,更全面的视角来提出问题(横/纵,纵/横),必要时可用一个diagram加以表述
每一段有一个意思,论点明确,先把有利因素摆够。在另一段中可以再说不利因素,使论点更全面
旁征博引,为我所用
对别人的工作少加针对性(刺刀见红式)批评,但须指出异同,突出自己的贡献
论文书写
结论:结果要点及意义,浓缩表达
致谢:个人、单位、基金等
文献:严格按格式要求书写,前后一致
关键词:Index Medicus规范
署名:第一作者,通讯作者(CA),有所分工
Han Jisheng(Han J),(Jisheng H)医学全在.线.提供, ,Ji-Sheng Han(Han JS),HAN Ji-Sheng
计量单位:M=mol/L…应符合国际惯例
抓紧时间,分秒必争,早去早回
充分利用e-mail投稿,省时省钱
投稿后
应有收稿单,登记号(Ref# 1234),妥为保存
如无回音,超过一个月即可去问,或网上查
退修:
正确的意见:接受、修改,补实验(从中接受教益)
不太正确的:解释,不要轻易放弃
不正确的:说明理由,但做好退稿准备
肯定有不公平待遇问题,但要安下心来,找出可行对策
出版费:可申请免交
订复印本:可以不订
给点建议:
一、准备 下载你想要投稿的杂志的跟你相关的最新的文献几篇,看看人家怎么写的,照葫芦画瓢,引用文献时,注意不能照抄原文,要将别人的话换种说法转成自己的话。
二、写文章 文章一般包括题目,摘要,引言,正文,结论,参考文献几部分组成。
摘要部分语言要简明扼要,一般包括目的,内容手段,结论三部分。
引言也要重视,一般包括:1)你课题研究的意义(宏观上);2前人研究的现状(多多引用参考文献)和存在问题、不足之类;3)你的研究创新点,就是和别人不一样的地方,比如可以解决前人未解决的问题,或者在前人研究的比较浅,你在人家研究基础之上更深入进行研究。
正文是你要表达的内容,语句通顺,少用口语,有理有据就OK。
结论部分,要简洁高度概括,可以分几条来写,每条一两句话概括。参考文献就是要严格按杂志要求格式来,这块每个杂志要求不一样的。
三、在线投稿 搜索你准备投稿杂志的网站,注册一个用户名,网站上一般会有格式内容要求,有的还会有论文格式WORD模板,注意格式很重要的。上传稿件时,网站上一般有投稿指南,按照那个一步一步来。提醒一下,推荐审稿人选你所引用的参考文献里的作者专家,或者你的导师的师兄弟姐妹,总之要是了解你这个领域的专家。
手打写了半天啊,觉得有用,给好评啊。