1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思论文润色在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。
投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。
我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE：
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]
[Date]
Dear Dr.[Editor name],
I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.
In this paper, I/we report on . This is significant because . The paper should be of interest to readers in the areas of .
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely,
[Yourname]
在网络交际欣欣向荣的大背景下,电子邮件已经成为人们传递信息、商量时间、交换意见以及沟通感情的重要交流方式之一。邮件通知怎么写?下面是我为你带来的邮件通知 范文 ，欢迎参阅。
邮件通知范文1
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);
具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应 文章 的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于 问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)
1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
邮件通知范文2
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神， 总结 回顾2012年工作，安排部署20 __ 年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20__ 年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处 工作 报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20__ 年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
邮件通知范文3
各__ ：
公司定于20__ 年__ 月__ 日在办公楼第一会议室召开______ 第_届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
一、预备会
1.时间：____ 年__ 月__ 日下午__ ：__ 。
2.地点：办公楼第一会议室
3.参加人员：__
4.各代表团于__ 日下午__ ：__ 前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1.时间：____ 年__ 月__ 日上午__ ：__ 。
2.地点：办公楼第一会议室
3.参加人员：___。
三、工作要求
1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.
__ _____
__ __ 年_月__ 日
邮件通知范文4
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：__伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
邮件通知范文5
物业公司关于规范代收邮件的通知提要：目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险
物业公司关于规范代收邮件的通知
尊敬的业主住户：
您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的.切身利益着想，我司从实际角度出发，____公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
____公寓客服中心
20__.10.7
邮件通知范文6
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20__年工作，安排部署20__年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
邮件通知范文7
公司各机构：
为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文
化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一 次 企业 文化 入门培训。
培训讲师：
培训题目：进门者请放弃一切自治
培训时间：12月19日(今晚7:00)
参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。
培训地点：食堂三楼礼堂
请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。
公司办公室
二〇__年十二月十九日
邮件通知范文8
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20__年工作，安排部署20__年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
______x
____年x月__日
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很多时候我们会设置自动回复，那么你知道怎么样自动回复比较得体吗?下面是我为你整理的中文邮件的自动回复 范文 ，希望对你有用!
中文邮件的自动回复范文1
Thank you for your email. I am on a business trip from___ to ___?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr__?mail: ___
谢谢你的电子邮件。我在从___到___出差吗?我道歉，我无法立即回应你。但当我回到办公室时，我会这样做。如果你需要立即援助。请联系__ 先生?邮件：___
中文邮件的自动回复范文2
Thank you for contacting me. Unfortunately I am away from my email right now, but I will reply to you on my return. In the meantime, if you need some assistance, please call staff member on telephone number
谢谢你联系我。不幸的是，我现在远离我的电子邮件，但我会回复你我的回报。在此期间，如果你需要一些帮助，请打电话给工作人员的电话号码。
中文邮件的自动回复范文3
Thank you for your mail , But I am currently not in the office, we will have holiday from ___to ___? I will reponse to your mail as soon as I return in the office. Sorry for the incovenience.
谢谢你的邮件，但我目前不在办公室，我们将从___到___有假期，我会响应你的邮件，当我在办公室回来。十分抱歉。
中文邮件的自动回复范文4
I am currently out of the office at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Please be prepared for my mood。
我目前的办公室在一个工作 面试 ，并会答复你，如果我没有得到的位置。请为我的心情做好准备。
中文邮件的自动回复范文5
Sorry to have missed you, but I?m at the doctor's having my brain and heart removed so I can be promoted to our management team。
很遗憾没有见到你，但我?M在医生的有我的大脑和心脏切除，这样我就可以晋升到管理团队。
中文邮件的自动回复范文6
You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn?t have received anything at all。
您收到此自动通知，因为我不在办公室。如果我在，你就?没有收到任何东西。
中文邮件的自动回复范文7
I will not be checking my email until date. If you need immediate assistance contact staff member.
我不会检查我的电子邮件，直到最后日期。如果您需要立即协助联络工作人员。
中文邮件的自动回复范文8
I am currently out of the office, and will be returning on date. For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at
我目前不在办公室，并将在日期上回来。对于任何紧急查询请在电话号码或viaemail联络员
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