首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。
弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——
第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”
企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。
第二步:明确我们做内刊的目的和目标
企业内刊无外乎以下几个目的——
1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;
2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;
3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。
4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。
5、配合企业其他目标的完成
第三步:明确内刊工作程序
这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。
一般而言,内刊工作程序分为——
1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。
6、开始下一期的预备工作。
第四步:具体栏目的设计方案
您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。
一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——
目录
卷首语
论坛视窗
总裁论道
企业动态
管理平台
市场扫描
精英风采
实战课堂
媒体链接
信息之窗
封面
第五步:稿件收集实施方案
建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。
一、企业内部新闻收集:
公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。
二、集团新闻收集:
公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。
三、其它来源:
个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。
四、图片收集:
公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。原始图片必须存档,备以后使用。
五、稿件治理办法:
稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。
六、稿件收集标准化工作流程:
收稿登记:转送到编辑部签收登记表、
编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。
第六步:激励形式
员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。
可以从以下方式中选取适合企业的——
1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。
3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书
第七步:其他工作
接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等,这里就不一一讲述了。
作为企业文化的载体,《**简报》起着传递信息,弘扬先进,表达心声的作用,期刊定位于打造企业领导与员工进行沟通和传达意见的高质量平台,兼顾对外展示企业风采,提升企业品牌形象的作用。现面向全公司员工征稿。
一、内容积极健康,结合工作,贴近生活。
二、体裁不限,篇幅不限,原创优先。
三、所有稿件择优刊发,一经采用,即奉稿酬。
四、投稿方式:
1.稿件请发至邮箱
2.纸质稿件投至**简报投稿箱
欢迎大家踊跃投稿!
一、企业内刊怎么做
1、选好企业刊物形式。比如说报纸和半月刊等等方式。选好之后,最好不要经常改动。一方面出版需要固定的仪器设备;另一方面频繁的改变刊物的形式也会增加刊物内容的收集难度。
2、定期出版。规定一个定期的出版时间。因为企业内刊出版一段时间后,大家都会期待每个月的固定时间,由企业内刊给自己带来公司各方面的信息。定期出版后,大家也会形成一种每个月定期阅读内刊的习惯。
3、每期最好有个主题,号召全员投稿。如果是月刊,每个月可以根据公司最近的大活动定个主题。这样投稿者会有头目,比如说这个月忙着客户的审计。刊物的内容可以围绕客户审计的问题,大家有什么看法或者大家有什么建议来定。
4、内容版块要丰富。比如说内容可以设置公司动态、前沿快讯、杂谈感悟、本期寿星等等版块。可以根据员工的需求做调整。
5、做好宣传工作。出版后,一定要保证每个刊物能下发到每个基层员工手上,让大家一起来阅读公司的一些相关的信息。这对于主编来讲,也是很荣幸的事。
定期思考员工对内刊的反馈。及时调整或者考虑增加内容版块。员工就是你的读者,读者有需求,我们考虑后再去做好。刊物的关注度就会更高。
6、提供稿费,奖励优秀文章的作者。一般企业都会给刊物的投稿者一定的报酬。有了回报之后,大家投稿的积极性就会很高,出好文章的概率也会增大。对提供大量好文章的员工,年终给予一定奖励。
二、企业内刊用什么软件做
用名编辑电子杂志大师, 可以输出html上传到网站上看,还能嵌入网页,还能输出exe、MacAPP格式的下载到电脑上看。 名编辑电子杂志大师不但可以从4开始一步步的编辑起一本具有真实翻页效果的电子杂志,还可以把PDF文件直接转换成电子杂志。
根据公司行业写文章啊,可以交流哈,本人就是内刊主编
首先,确定各版主题,比如第一版公司新闻报道(主要刊登公司时事动态、内部新闻),第二版交流管理(主要刊登公司管理方面的内容,也可以是公司的经营状况,管理经验),第三版职工园地(主要刊登员工投稿),第四版艺苑风景(主要刊登休闲类的文摘,丰富报纸的趣味内容)。
其次,建立一支公司内部的记者、通讯员队伍,负责供稿。
第三,内容搜集齐之后,就需要排版,需要一个懂设计的人对报纸进行设计排版。
第四,联系印刷厂家,进行印刷。