一、审稿原则
l.宏观原则
宏观原则即是要求符合新闻出版关于学术理论类期刊的质量标准中与稿件质量有关的要求。主要是:
(l)政治标准。可归纳为五个方面:遵守宪法和法律:坚持党的基本路线,遵守党的宣传纪律:贯彻民族政策、宗教政策、对外政策等,维护国家利益;遵守新闻出版的方针、政策和法规:遵照办刊宗旨,贯彻"二为"和"双百"方针。
(2)业务标准。可归纳为三个方面:反映学科的研究前沿热点:理论联系实际,关注和解决现实问题,对政策、管理部门的咨询作用:写作质量符合写作规范的作用,主要论点明确、论据充分、概念严谨、逻辑严密,没有自相矛盾和不能自圆其说的情况。同时遵守数字使用、注释、参考文献等等的规范化标准。
2.中观原则
中观原则是在遵循宏观原则的前提下,突出学报的特点,同时也是宏观原则的具体化。
(l)政治上必须坚持四项基本原则,正确处理政治问题和学术问题的关系。凡学术问题涉及政治问题的,不得以学校研究为由,违反党的四项基本原则,任何学术问题的研究,必须不与重大现行政策相悖,不得损害国家和民族的利益。不得违反《著作权法》以及其他法律规范的条文和精神。
(2)学术上必须具有探索性、开创性、或具有新的深度和开掘。主要是:开拓新的研究领域,提出新理论、新见解,运用新方法、发掘新资料。对老课题的论述达到新的深度,或是运用已有理论对新的现实问题作出解释,为当前的改革、建设实践提供理论咨询。对己学的研究结论提出争鸣意见,得出新的结论。从学报总体出发,审选稿件必须基础理论和应用研究并重。对当时当地的重大问题、社会热点问题,学报应有所反映,但必须以学术理论研究成果形式来反映,而不是一般宣传性内容。不能以重大课题为名而作一般性结论。
(3)写作上必须符合一切写作规范,同时,必须不重复一般理论常识和基本原理。凡稿件中大量复述不必要的一般原理和基本知识,内容又无多大新意的,即为不合格或有瑕疵。
3.微观原则
微观原则是针对学报个性所确定的审稿原则。主要有:
(1)从本院的专业特点和学科优势出发,确定自己的特殊审稿原则。特别要重点选择本院学科优势的稿件,这类稿件既有利于提高学报质量,同时也有利于营造学报的特色。
(2)从学报固有特点所设专栏出发,对有关稿件重点审选。学报所设专栏大多以本院专业特点、学科优势为依据,因此,这一原则和上一原则相关联,但也并不完全一致。如针对当前理论研究的特点或是针对学术研究的某种倾向,所设置的专栏,有时是与各个学科都有关的。专栏作为一个学报的重点,是在一定时期内相对固定的。除此之外,学报还可根据当时情况,确定某一期学报的即时重点,根据这一重点确定优先审选的原则,这更是一种微观原则。
(3)从学报建立巩固作者队伍和培养青年学术人才出发,对本学科著名学者和重点扶植的学术新人的来稿,确立优先审选刊用原则。
二、审稿要求
审稿专家、学者在收到本刊请审稿件后,请按以下要求审稿:
(一)全面评价送审论文
请审稿主要从以下方面评价论文。
1.论文的思想性。
文章是否符合四项基本原则和党的各项方针政策。
2.论文的科学性。请就论文的选题、指导思想、论据、论证过程等方面评判论文的科学性。
3.论文的可靠性、准确性。
请评价资料、数据来源是否可靠,材料使用是否合理,题目是否切题,文字表达是否准确、流畅。
(二)对文中错误逐一详细指出,个别知识性错误,请用铅笔代为订正。
(三)明确写出稿件的处理意见。处理意见包括可采用、修改后采用,视修改情况定、退稿。
学术上必须具有探索性、开创性、或具有新的深度和开掘。主要是:开拓新的研究领域,提出新理论、新见解,运用新方法、发掘新资料。对老课题的论述达到新的深度,或是运用已有理论对新的现实问题作出解释,为当前的改革、建设实践提供理论咨询。对己学的研究结论提出争鸣意见,得出新的结论。从学报总体出发,审选稿件必须基础理论和应用研究并重。对当时当地的重大问题、社会热点问题,学报应有所反映,但必须以学术理论研究成果形式来反映,而不是一般宣传性内容。不能以重大课题为名而作一般性结论。
(3)写作上必须符合一切写作规范,同时,必须不重复一般理论常识和基本原理。凡稿件中大量复述不必要的一般原理和基本知识,内容又无多大新意的,即为不合格或有瑕疵。
3.微观原则
微观原则是针对学报个性所确定的审稿原则。主要有:
(1)从本院的专业特点和学科优势出发,确定自己的特殊审稿原则。特别要重点选择本院学科优势的稿件,这类稿件既有利于提高学报质量,同时也有利于营造学报的特色。
(2)从学报固有特点所设专栏出发,对有关稿件重点审选。学报所设专栏大多以本院专业特点、学科优势为依据,因此,这一原则和上一原则相关联,但也并不完全一致。如针对当前理论研究的特点或是针对学术研究的某种倾向,所设置的专栏,有时是与各个学科都有关的。专栏作为一个学报的重点,是在一定时期内相对固定的。除此之外,学报还可根据当时情况,确定某一期学报的即时重点,根据这一重点确定优先审选的原则,这更是一种微观原则。
(3)从学报建立巩固作者队伍和培养青年学术人才出发,
1.1 该刊采用双向匿名审稿制。编辑接来稿后,先查对稿件内容、投稿人信息、联系方式等有无备齐,再对稿件进行初审,经初审认可的稿件即进入专家评审程序,编辑部对初审合格的稿件进行复审,根据稿件质量确认盖章,对基本合格的稿件经匿名处理后,发函给审稿人,一般要求在一个月内审毕。审稿人按审稿单项目进行评审,写出具体审稿意见。编辑收到审回稿后,参照专家意见,实行传统'三审'审稿制,确定稿件采用与否。本刊对审稿人的要求十分严格,审稿人必须是学风严谨、作风正派的校内外知名教授或博导。审稿人应遵守教育部《高等学校哲学社会科学研究学术规范》第19条规定,并做好未发稿件的保密工作。(“评价机构和评审专家应对其评价意见负责,并对评议过程保密,对不当评价、虚假评价、泄密、披露不实信息或恶意中伤等造成的后果承担相应责任。”)1.2 投稿著作所有列名作者皆同意在投稿文章经本刊刊登后,其著作财产权即让与给浙江大学学报人文社会科学版,但作者仍保有著作人身权与本著作未来自行集结、教学等个人使用之权利。作者于交付稿件时,除相关文件外,另需缴交《著作权让与书》正本。1.3 凡遇专家仍无法审定或专家对其存有疑义的稿件,则交由本刊编委组(五人以上)采用无计名投票方式来品评稿件,尽量发现有价值的好稿子。1.4 稿子经编辑与作者修改、整理后,由责任编辑写出书面意见,交执行总编进行审察后再送交本报常务副主编、主编审察,给以最终确定。1.5 该刊在对作者稿件进行匿名送审的同时,对审稿人也进行匿名处理,进行严格的双向匿名。1.6 因该刊力量所限,并按通行贯例,不办理退稿,也不奉告评审意见,作者务请自留底稿。投稿后三个月仍未收到编辑处理意见者,可对稿件另行处理。
1 当前学术期刊办刊中所存在的主要问题
1.1 从业人员的素养有待提升
在学术期刊的办刊过程中,从业人员的素质较为关键,会直接影响到稿件的质量高低。但是,在一些杂志社中,从业人员的专业素质有待提高,比如在期刊的审稿中,未能进行仔细的审稿,对于稿件中的一些常识性错误,没有进行及时的发现和指出。如此,当期刊发行之后,这些常识性错误就会被读者所发现,进而影响期刊的声誉[1]。此外,在一些杂志社中,存在着编辑人员与审稿人、撰稿人缺乏交流的情况,也会影响杂志社的有效运转,使得期刊中的稿件质量得不到提升。
1.2 竞争日渐激烈所导致的期刊低质量
随着市场经济的不断发展,市场经济推动了各行业的发展,但是在取得巨大发展的同时,也使得各行业的竞争变得越来越激烈。也正是因为行业的竞争激烈,使得一些杂志社在稿件的审查上降低了要求,这在一定程度上也影响期刊的办刊质量。
2 提高学术期刊办刊质量的主要措施
2.1 提高稿件的质量
在学术期刊的办刊过程中,稿件质量是其立命之本,所以要在竞争日渐激烈的今天脱颖而出,必须要提高稿件的质量。为此,可以从以下几方面着手。
2.1.1 扩大投稿群体及开发高素质投稿队伍
期刊编辑部会负责稿件的接收,而这些稿件的质量高低取决于撰写者的素质,包括撰写者的文笔能力以及业务水平等。除此之外,还与稿件的内容有关,例如创新程度、所研究的内容是否前沿等。故此,要想提升稿件的质量,需要开发高素质撰稿队伍。当然,这件事情并非一朝一夕就能够完成,其属于一个长期的目标。然而,一本期刊需要具有一定的特色,只有具有自己的办刊特色,才能够吸引更多本行业的高素质撰稿队伍,才能够让他们将最新的研究成果或者学术论文发表在该刊物上。此外,在规范化的基础上,要坚持以人为本的目标,稿件在格式上要尽可能的方便撰稿者投稿,这样才能够促进投稿群体的进一步扩大。
2.1.2 稿件内容依托单位情况
从某方面来看,稿件的质量高低,与投稿人单位有着一定的关系,还与投稿人所依托的项目有关。因此,要想扩大投稿群体,可以鼓励一些科研单位来进行投稿。例如,在投稿须知中,可以从中注明,欢迎各级科研单位进行投稿的言语,或者是鼓励各级研究项目资助稿件等。此外,也可以根据实际情况来缩短发表的周期,众所周知,学术期刊的发表周期较长,少则几个月,长则几年,耗时较久,这会让一些投稿群体望而却步。因此,在期刊的发展过程中,可以通过缩短稿件的发表周期,以鼓励更多的人参与投稿。
2.1.3 尽量扩大期刊的容量
如果稿件比较充裕,那么需要及时地增加版面,尽可能的提高刊物的容量。这种做法可以收集到更多优秀的文章,将这些文章收集到自己的刊物之中,以提高学术关注度。在增加刊物容量的众多方法中,除了增加版面之外,还有其他的方法。例如,可以缩短出版的周期。例如,将季刊改为双月刊,甚至月刊等。《Nature》的刊容量就非常的大,目前属于周刊。当然,该周刊之所以能够受到人们的广泛关注,与其较高的学术影响有着较大的关系。
2.1.4 提高约稿能力
一本期刊要想提高自己的知名度,除了让撰稿人自己主动投稿,还需要有计划的向业内知名人士约稿,这样也能够在一定程度上提高学术期刊的水平。业界知名人士有着较高的威望,通常具有前沿性的观点,能够提出一般人想不到的学术观点。如果能够取得这些人士的文章,那么就能够提高业界人士对刊物的引用率。而要想实现这一点,需要加强与这些人物的沟通与交流,要与他们建立起友谊关系及合作关系,这样不仅能够保证稿件的来源,还能够保证稿件的质量。
2.2 提高编辑人员的专业素养
学术期刊的编辑工作较为复杂,经历选题、组稿、审稿等众多环节,进而创造期刊的原料。而要想使这些原料变成刊物,编辑人员就需要进行期刊的装帧设计,也就是使封面、版面以及印刷等环节形成一个和谐的整体。在整个过程中,每一个环节完成的质量都非常重要,而这些工作的完成都与编辑人员的专业素养有着较为紧密的联系,对期刊的质量有着重要的影响。基于此,需要构建一支专业素养较强的编辑队伍,要提高他们的专业素养。
2.2.1 提高编辑人员的综合素质
以下面几个指标为基准,第一,学术业务素质;第二,交流沟通能力;第三,审美能力,建立一个综合素质较高的期刊编辑队伍,使编辑人员能够在这几方面达到一定的水平,以便更好的应对今后的工作[2]。一个工作能力出众的编辑人员,需要能够快速地将自己手中的稿件处理完毕,无论是格式的确认,还是处理审稿意见,乃至将意见反馈给作者等,都需要具备上述的几种素质。当编辑部的意见得以确定之后,返回修改及定稿等工作,更是需要编辑人员具备上述几种素质。
无论是原料的选取,还是后期的装帧设计,需要编辑人员具有一定的艺术修养,审美能力及业务水平。要根据期刊的内容及特点等,设计出与本刊气质相适应的版式。故此,追求期刊内容与形式的统一,应当是每一个编辑人员审美追求的一大目标。
此外,编辑如果加强与撰稿人及审稿人之间的良好交流,也能够使稿件的质量得到提升。为此,编辑人员必须要具有较强的沟通能力及交流能力,以便能够理解作者的思想,能够在一些关键节点上,提出自己的不同看法。在与撰稿人的交流过程中,编辑人员要保持平等、亲和的态度。
由此可知,要想使学术期刊的办刊质量得到提升,就要加强对编辑人员的培训,以提升他们的基础业务能力。只有培养出业务素质能力强,职业道德水平高的编辑人才,才能够推动期刊的长远发展。
2.2.2 加快稿件的刊登速度
一篇稿件的刊登需要经历的环节很多,例如,首先由作者撰写文章,然后再投稿,等期刊编辑部收到稿件后,再经由编辑人员的审稿,而审稿又分为初审、二审等,再缴纳版面费,最后印刷出版等。这些环节处理速度的快慢,直接影响着编辑部稿件处理速度的快慢。此外,编辑人员与审稿人、撰稿人之间的交流,也会影响稿件的处理速度。现如今,一些期刊社也做出了相应的调整,开通了网上编辑部系统,这套系统可以加强编辑与作者的沟通,能够加快审稿的速度。
2.3 美化期刊的外在形式
俗语有云:“人要衣装,佛靠金装”,一个人的外表与其衣着有着重要的关系,能够影响人们对另一个人的认识。期刊的外在形式关系着受众对刊物的直观认识,影响着人们对期刊的亲和力。故此,需要提高期刊的外在水平。
2.3.1 刊名
刊名是一本期刊的首要特征,是读者认识期刊的首要途径。故此,刊名的内涵需要能够反映期刊的特征。此外,刊名还能够反映一本刊物的追求高度[3]。例如,曾经有本期刊为《农业环境保护》,该期刊为了提升自己的档次,于是进行了更名处理,将其改为《农业环境科学学报》,尽管只有几字之差,但是内涵上却得到了升华,在一定程度上提高了稿源的质量。
2.3.2 封面设计
学术期刊的封面颜色的恰当与否对读者的阅读兴趣有着一定的关系,由于具有严肃性的特点,所以学术期刊的封面颜色切忌浮躁与奢华。现如今,大多数期刊的封面色调较为单调,并且把刊名配合字体、颜色进行内涵化搭配。要想提高学术期刊的质量,也需要重视封面的设计。
2.3.3 装订质量
装订质量会在一定程度上影响读者对期刊的印象,特别是期刊类书籍文字、图片及表格等的端正程度,或者是封面字体的端正程度。此外,刊物纸张质量的好坏,也会影响读者的阅读兴趣。因此,要尽可能选择质量高的纸张。这不仅会影响读者的心情,还会影响期刊的美观性。
3 结论
综上所述,当前一些期刊在办刊过程中,存在着或多或少的问题,这影响了其进一步的发展。而要想提高学术期刊的办刊质量,需要采取直接和间接的多种措施来提高稿件的质量;提高编辑人员的专业素质,并对封面的形式进行美化是重要的有效途径。如此,才能够使学术期刊受到更多人的关注,推动其进一步的发展。