一、摘要与关键词：文章要提供100-200字的摘要，客观反映论文的主要内容；提供3-5个关键词，用分号隔开；撰写的文章字数以2500-4500字为宜。二、作者简介：姓名（出生年月）、性别、工作单位、邮政编码、职称、职务、学历、主要研究方向等（研究生须注明博士研究生或硕士研究生）。三、注释：注释序号（上标）用带圆圈的阿拉伯数字表示，附于文末。四、非正式出版物（如博士或硕士学位论文）、未正式发表的讲话等不能作为参考文献引用。五、参考文献的格式：1、参考专著：[序号]作者.书名.出版地:出版社，出版年。2、参考报纸、期刊：[序号]作者.文题.报刊名，出版年，卷（期、版次），其止页码（具体情况可以参照国家GB7714-87“文后参考文献著录规则”）。六、资助项目需注明资助者、项目编号。七、体例要求：以“一”、“1”、“（1）”作为文章层次，（1）之下以小标题方式提炼主要观点。八、图表要求：表格：将表名置于表上方居中；图：将图名置于图下方居中。表、图内文字统一用楷体。九、为便于稿件的修改及联络，请作者提供联系方式：通信地址：邮编、电话、手机、电子信箱等。十、来稿一律通过电子邮件（WORD文档附件）发送，严禁抄袭，文责自负，来稿必复。
《办公室业务》征稿函
主管单位： 国家档案局
主办单位： 中国档案出版社
国际刊号：ISSN 1004-647X
国内刊号：CN 11-3055/D
《办公室业务》杂志是中央办公厅所属国家档案局主管，我国唯一公开发行的面向各级各类办公部门的国家级综合性刊物。长期以来，《办公室业务》杂志秉承立足办公室实际、研究办公室工作、交流办公室经验、丰富办公室生活的办刊宗旨，深得全国各地办公系统领导及办公室人员的关注、支持和喜爱。对于提高办公系统人员素质、交流办公室工作经验、传播办公政策法规发挥了重大的作用。
主要栏目
事件亲历 领导言论 现代办公 经验交流 公文写作 公文处理 热门话题 办公史话 厅室建设 秘书工作 生活广角 会议论坛 信息工作 档案工作 保密工作 后勤服务 机关党建 调查研究等栏目，图文并茂，指导性强，更贴近各级各类办公室人员的工作和生活。本刊竭诚欢迎广大办公室工作人员赐稿。
稿件的基本要求：
1．来稿要理论联系实际，介绍本单位重大举措、典型经验，工作经验体会类文稿优先采用。
2．来稿要求事实准确、数字精准、文责自负；字词规范、格式统一，稿件做到齐、清、定。
3．请写明真实姓名、工作单位、职务、通信地址、邮编、电话号码等，以便联系。
4．一般稿件要求短小精干，字数尽量控制在1500-4000字；单位投稿可选配相关人员工作照及反映本单位工作内容照。
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