发表讲话的基本格式
发表讲话的基本格式，讲话稿又叫发言稿，就是把所要讲的话用文字提前有条理的写出来的文稿，适用一些会议和比较庄重、隆重的场合，所以对于格式的要求非常严格，下面就是为大家整理的发表讲话的基本格式，我们一起来看看吧。
（一）标题、日期和称谓
1、标题
讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成。
二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。
2、日期
将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。
3、称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”（党的会议常用）、“各位代表”（代表大会常用）、“各位专家学者”（学术会议常用）、“女士们，先生们”（国际性会议常用）等。
（二）正文
1、引言
讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型：
强调时间、空间，概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如：
表示慰问和祝贺。
上级出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。
2、主体
作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。
并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。
在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。
3、结尾
相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，××还没有讲完怎么就转身下台去了？
写结尾要注意两点：
首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。
其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。
讲话稿的内容结构，主要由标题、开头、主体和结尾四部分组成。
1、标题。
一般有三种写法：
①揭示主旨的标题；
②直接使用某某同志讲话的标题，它是由讲话人的姓名、会议名称及“讲话”组成；
③点明中心的标题加上“同志在××会议上的讲话”的副题。
2、开头。
主要有六种写法：
①表明态度，点出题目。对一个问题、一件事物或一个会议，亮明讲话者的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。
②起句立意，揭示主旨。采用倒悬法，把讲话的主旨写于开端处。
③分析实际，提出问题。在开头处对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而说明讲话的原因、目的和背景。
④作出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话开始时，对所纪念的重要人物和重要事件作出评价，然后交代会议讲话的目的。
⑤开门见山，引起下文。
⑥致以祝贺，表示慰问。一些纪念性的会议讲话，节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问。
3、主体。
讲话稿主体部分的具体展开，要围绕中心思想来分析、回答、解决问题，是讲话稿的核心所在。由于讲话人的身份，会议的背景、内容、时间、地点、对象等各不相同，所以主体部分的写法必须因人、因事、因地制宜，视具体情况而定。
但是，不管具体情况如何千差万别，其基本结构和写法是万变不离其宗的。
正文主体部分的结构和写法，基本有三种：第一种是划分几大块，即几大部分，每一个部分相对表达一个独立完整的意思。
在每个部分里，又作比较具体的展开，并列地写几个问题，采用的是横向并列式，这种结构形式的讲话稿是相当普遍的。
第二种是把要讲的内容归纳成几个问题，一个问题一个问题地讲，每一个问题相对表达一个侧面的内容。第三种是全文一贯到底，中间没有序号，而是划作若干自然段。
4、结尾。
一般有以下几种写法：
①由分到总，提出要求。
②满怀激情，提出希望。在结尾处对今后的工作、学习、生活和事业的发展，用激励斗志、振奋人心、富于鼓舞性的言语，向与会者提出简明扼要的要求。
③总括事理，坚定信心。对通篇讲话的内容，进行推理概括，用非常精练的`文字使其上升到哲理高度，进而表明讲话者的坚强信念，使讲话达到高潮。
④祝贺成功，发出号召。有些讲话稿最后用“让我们紧密携手，在克服困难中前进吧”、“祝大会圆满成功”、“祝大家快乐、工作顺利”等语句结尾。
⑤商讨征询，求得意见。
一、概念
1、概念
讲话稿亦称发言稿，就是在各种会议、集会上或利用不同宣传工具发表的讲话文稿，它是人们工作和社会生活中经常使用的一种文体。
2、特性
（1）实用性。讲话稿是一种借助口头表达的书面材料，它广泛应用于大小会议和不同场合，如果需要，还可以登报、广播；上电视，叫做录像讲话。随着经济交流和现代化科学技术的发展，它的用途越来越广泛，具有反映快、应用广泛、实用性强等特点。
（2）政策性。讲话稿一般由本人写或授意他人（个人或专门写作班子）帮忙写，但无论谁写或用于什么场合，都必须符合政策要求，否则，就会“言不及义”，因此，讲话稿又有政策性强的一面。
（3）时间性。因各种需要举行的会议、集会等都是在一定时间、地点等条件下进行的。因此，讲话稿一般都具有较强的时间性，否则，该在事发之前讲清的问题却在事后讲，就变成“马后炮”；应立即做的总结报告或表彰会等，却要拖上一段时间，就失去应有的效力，“时过境迁”，不会产生什么积极效果。
（4）条理性。讲话主要是用声音作为传播的媒介，声音在空中停留短暂，因而，要使讲话的内容被听众听清、听懂，就要条理清晰、层次分明。
否则，所讲内容虽然丰富、深刻，但缺乏清晰严密的逻辑性，不能一环扣一环，一步挨一步地叙事、说理，听众接受起来困难，势必会影响讲话的效果。
（5）通俗性。讲话稿与一般文章不同，要合乎口语，具有说话的特点。这就要求撰写讲话稿要深入浅出，通俗易懂，使用语言时不宜咬文嚼字，句子不要太长，修饰部分要少，以免造成听众的错觉，不得要领。同时，也应当讲究文采，以便讲起来生动，达到雅俗共赏的效果。
3、作用
（1）交流预备作用。经济工作离不开交流，讲话稿正是保证各种交流顺利进行的一种得力工具。有了讲话稿，不致于走题或把话讲错，既可以节省时间，又能比较集中地、有条理地把话讲好，收到好的交流效果。
（2）联系监督作用。讲话或讲演是面对面进行的，它能使讲话人与听众在时间、空间上紧密地结合在一起，成为一个交流整体。好的讲话能使人感到亲近，尤其是领导干部的讲话，更是直接联系群众、体察下情的好机会。
因此，讲话稿有加强联系的作用。 当然，听众不仅“听其言”，更要“观其行”，如果讲话只打雷不下雨，下次听众就不要听了。因此，讲话稿还暗含着监督作用。写作时要注意具体实在，成绩不夸大，缺点不缩小，实事求是。
（3）宣传教育作用。现代化经济建设是千百万人民群众的事业，好的讲话能使人“奋”、使人“启”、使人“发”。
讲话稿 正是组织人民、动员人民向着一个共同的目标奋斗的一种有利宣传教育形式，通过它不仅能快捷地上情下达，而且能把听众的愿望、需求、知识、经验、信息等及时交流出去，成为鼓舞人民、教育人民、提高人民素质的有力杠杆。
因此，它既是有组织、有计划进行的有力宣传教育工具，也是群众进行自我教育的一种好形式。
4、种类
由于讲话稿内容丰富，应用范围广泛，表现形式灵活多样，所以很难进行严格的分类，只能从不同角度作大体区分。
从内容上可分为：政治讲话稿、礼仪讲话稿、学术讲话稿、宗教讲话稿、工作讲话稿、社会生活问题讲话稿等。
从应有范围和表现形式上又可分为：集会演讲稿、战地演讲稿、会议讲话稿、广播电话讲话稿、课堂演讲稿等。以上只是大致的分类，其中也有交叉，不能截然分开。
勿以善小而不为，勿以恶小而为之 一位管理学大师曾经说过，现代职场的竞争，就是细节的竞争。细节影响品质，细节体现品位，细节显示差异，细节决定成败。在这个讲求精细化的时代，细节往往能反映专业水准，突出内在素质。灿烂星河是因无数星星汇聚，伟业丰功也是由琐事小事积累，把小事做精，把细节做亮，小事就能成就大事，细节也就能成就完美。 例如老同志接电话的时候，可以默默地坐在一边“旁听”，细心地揣摩其如何同客户交谈，有时则悄悄地给老同志递一支笔，或续上水，或记录一些数据。这些细小之处，既给老同志带来了工作上的便利，也表现出对“前辈”的尊重，上司看在眼里，也会产生好感，这就是细节的魅力。 也许自己像爱因斯坦一样聪明，创意像牛顿一样独特，为什么在上司眼中依旧是无足轻重？先切忌因此而抑郁，生活往往是可以改变的，试着按以下的要点去做，也许会成为上司眼中不可缺少的重磅人才。 （1）长相不要令人讨厌，如果长得不好，就让自己有才气；如果才气也没有，那就总是微笑。气质是关键，如果时尚学不好，不如淳朴一些。 （2）善于获取资讯。要想成为一个成功的人，只是简单地从影音媒体取得资讯是不够的，多看报纸杂志才是更为直接的获取知识的渠道。 （3）与人握手时，可多握一会儿，要知道真诚是个宝啊！ （4）不必什么时候都用“我”做主语，说话的时候记得常用“我们”来开头。 （5）切忌向上司和同事借钱；切忌“逼”着同事看自己的家庭相册；与上司和同事“打的”时，请抢先坐在副驾驶的位置上，同时也要抢着付钱。 （6）决断力要够。遇事犹豫不决或过度依赖他人意见的人，是一辈子注定要被打入冷宫的。 （7）别存在太多的希望。千万别期盼所有的事情都会照自己的计划而行，相反，自己得时时为可能产生的错误做准备。 （8）坚持在背后说上司和同事的好话，别担心这些好话传不到当事人的耳朵里，如果有人在自己面前说上司和同事的坏话时，只可以用微笑来相对。 （9）保持冷静。面对任何状况都能处之泰然的人，一开始就取得了优势。上司、同事、客户不仅钦佩那些面对危机声色不变的人，更欣赏能妥善解决问题的人。 （10）自己开小轿车，切忌无事特地停下来和一个骑自行车的同事打招呼，人家会以为是在炫耀。 （11）切忌把过去的事全让上司和同事知道，谨言，话多必失，人多的场合一定要少说话，职务上的机密更是应该守口如瓶。 （12）尊敬不喜欢自己的上司和同事，尊重所有的同事，当然包括传达室里的门卫和搞卫生的阿姨。 （13）对事不对人；或对事无情，对人有情；或做人第一，做事其次。 （14）自我批评总能让上司和同事理解，自我表扬则不然。 （15）要时时想到没有什么比围观者的掌声更能提高参赛者的信心了，所以，切忌平常吝惜自己的喝彩声，要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 （16）切忌把别人对自己的好，视为理所当然，而要知道感恩和感谢。 （17）上司的时间比自己的时间宝贵，不管他临时指派了什么工作给自己，都比自己手头上的工作来得重要。 （18）接到工作要立刻动手，迅速、准确、及时完成，给上司和同事以反应敏捷的印象是金钱都买不到的。 （19）切忌过于固执。工作时时在扩展，切忌老是以“这不是我份内工作”为由来逃避责任，当额外的工作指派到自己头上的时候，不妨视之为考验。 （20）有时要对上司和同事明知故问：“您的钻戒很贵吧！”但有时即使想问也不能问，例如：“您多大年纪了？” 会尽力”、“当我决定后，会给您打电话”…… （23）切忌期望所有的上司和同事都喜欢自己，那是不可能的，让大多数人喜欢就是成功的表现，当然，首要的是自己要喜欢自己。
发表讲话的技巧
发表讲话的技巧，我们无论是在学校还是还是职场中，都有可能上台发表讲话，如果掌握不到发言的技巧，就很可能在台上闹笑话，下面教你一些发表讲话的技巧。一起来学习一下吧。
上台演讲技巧
1、做好演讲的准备
包括了解听众，熟悉主题和内容，搜集素材和资料，准备演讲稿，作适当的演练等。
2、选择优秀的演讲者 优秀的演讲者包括下述条件：
（1）足够的权威性；
（2）演讲者具有较强的语音能力和技巧：
（3）演讲者的热情；
（4）演讲者的理智与智慧；
（5）演讲者的仪表状态
3、运用演讲艺术
包括开场白的艺术，结尾的艺术，立论的艺术，举例的艺术，反驳的艺术，幽默的艺术，鼓动的艺术，语音的艺术，表情动作的艺术等等，通过运用各种演讲艺术，使演讲具备两种力量：逻辑的力量和艺术的力量。
4、何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的.上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之，如果主席位居会议桌之正中央，则会议的进行情况会变如何呢？恐怕会使出席者注意力散漫了，且有会议冗长不休的感觉？因此，让自己位居听众注意力容易汇集之处，不但能够提升听众对于演讲的关注，甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。
5、演讲时的姿势如何
演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。
过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
6、演讲时的视线
在大众面前说话，亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然，并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此，你还是不可以漠视听众的眼光，避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间，来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。
1、 身体放松，不要过度紧张;演讲者要调整语音、语调、语速、节奏等;
面对观众要面带微笑面对他们，眼神要与观众们交流，一句话结束后再将眼神转移到另一个人。
2、 当众演讲的技巧：
1、着装得体，神情自然大方，根据演讲内容辅以适度的肢体语言表达;
2、语调有起伏，语速稍慢，能与听众有眼神上的交流和情感上的互动。一场精彩的演讲，观众的反应绝对不是冷冷清清的，而是观众与演讲者进行积极热情的互动，形成一种集体的氛围。演讲者可抛出话题，引发议论;可故意留出空白或手势辅助，制造悬念;也可先讲故事，提出问题等。
3、 演讲者声音的把控
演讲者在演讲时感情要充沛，声音不可过大，以免台下观众感到聒噪，也不可过小，容易让台下观众因听不见而走神，所以声音大小的把控非常重要!
4、 演讲的小技巧：
声情并茂，巧用肢体语言。在演讲时语调随着文稿情感的波动抑扬顿挫、声情并茂、富有感染力，再加上肢体语言的辅助表达，会给倾听者一种情真意切，身临其境的感觉。容易在倾听者的内心产生情感共鸣。
发言的技巧
技巧1:讲话前的准备
1、克服紧张情绪。对讲话少的人来说，讲话前紧张是自然的，应该正视这种紧张作，全当是丢一次丑，再紧也得讲。那么，如何消除紧张情绪，有几种物理方法大家可以试一下：
深深呼吸—眼睛微闭，全身放松，心里默默的数数，这样可以使血液循环减慢，心神就会安定下来，全身有一种轻松感。
临场活动—由于紧张会使体内产生大量的热能，如果在讲话前稍加活动，双手握紧然后放松，让肌肉缩紧再放松，就会促使热量散发。
闭目养神—闭目用舌尖顶上腭，用鼻吸气，可以达到安定神绪，独自幽静，怡然自得的目的。
凝视物体—确定某一物体，专注凝视，并去分析它的形状，观察其颜色与远近。
摄入饮料—讲话前准备一杯开水，这样可以增加唾液，保证喉部湿润，也可以稳定情绪。
情绪转移—情绪转移也可以缓解紧张症状。英国有个企业家叫詹姆斯，因讲话屡次失败，怕在众人面前丢丑，每次讲话时那种紧张的场面就浮现在眼前。有次讲话前他狠狠地拧了自己大腿一把，突然感到出奇的平静，结果讲得非常成功。
2、认真构思腹稿。在稳定情绪的同时要理清讲话思路，做到胸有成竹。构思腹稿要防止下列话题：对于不知道的事情不要冒充内行;不要在公共场所谈论别人的缺陷;不要谈容易引起争论的话题;不要到处诉苦发牢骚。
3、了解掌握听众。每到一处讲话，即是三五成群的聊天，也要分个场合，可谓“逢场作戏”。了解听众主要有以下几个方面：文化、职业、年龄、性别等。
技巧2:讲话时的技巧
1、开头的技巧。即兴讲话是一种随行就市，临场发挥的行为。所以把开头不要看得过分重要，也不要规定得过于死板，这样会限制讲话的临场发挥。
开头的方式有直入式。引用式。提问式。
开头的方式很多，还有故事式、悬念式、自我介绍式等，希望大家以后在实践中慢慢体会。
2、讲话中的技巧。讲话中，如同文章的正文、主体。
3、结尾的技巧。讲话的结束语用好了能起到预想不到的效果。结尾的方式有：总结式、升华式、启发式、号召式等。
发表讲话用什么词形容
发表讲话用什么词形容，我们的国家有着悠久的历史文化，词语也是我国的文化传承，这样的词语经常用在各种演讲的地方。那么下面就为大家介绍发表讲话用什么词形容。
妙语连珠、慷慨激昂、能言快语、巧舌如簧、能言善辩。
1、妙语连珠（miào yǔ lián zhū）：连珠：串珠。巧妙风趣的话一个接一个。
2、慷慨激昂（kāng kǎi jī áng ）：慷慨：情绪激动；激昂：振奋昂扬。 精神振奋，情绪激昂，充满正气。
3、能言快语（néng yán kuài yǔ）：能说会道，言词敏捷爽利。
4 、巧舌如簧（qiǎo shé rú huáng ）：舌头灵巧，像簧片一样能发出动听的乐音。形容花言巧语，能说会道。
5 、能言善辩（néng yán shàn biàn ）：能：善于。形容能说会道，有辩才。
声情并茂、抑扬顿挫、语惊四座、出口成章、口若悬河。
1、声情并茂[shēng qíng bìng mào]
释义：指演唱、朗诵等的音色、唱腔和表达的感情都很动人。
出处：清·珠泉居士《续板桥杂记·张玉秀》：“余于王氏水阁听演《寻亲记·跌包》一出，声情并茂，不亚梨园能手。”
2、抑扬顿挫[yì yáng dùn cuò]
释义： 指声音的高低起伏和停顿转折。
出处：宋·张戒《岁寒堂诗话》卷上：“而子建（曹植）诗；委婉之情；洒落之韵；抑扬顿挫之气；固不可以优劣论也。”
3、语惊四座 [yǔ jīng sì zuò]
释义：形容发言独特、新奇，使人震惊。
出处：语出《诗经·小雅·都人士》：“彼都人士，狐裘黄黄，其容不改，出言成章。”
4、出口成章 [chū kǒu chéng zhāng]
释义：形容文思敏捷，口才好。
出处：《诗经·小雅·都人士》：“出言有章。”
5、口若悬河[kǒu ruò xuán hé]
释义：形容能说会辩，说起来没个完。
出处：南朝·宋·刘义庆《世说新语·赏誉》:“郭子玄语议如悬河泻水，注而不竭。”唐·韩愈《石鼓歌》:“安能以此上论列，愿借辩口如悬河。”
描写说话的词语有哪些
发言，拼音：fā yán
发表意见：
员工们积极在会议上发言。
胡言乱语，拼音：hú yán luàn yǔ
毫无根据的`、不负责任的话语：
他对我胡言乱语了一通，听了可笑又可悲。
自言自语，拼音：zì yán zì yǔ
独自一个人说话：
鲁迅 《彷徨·祝福》：“她（四婶）往往自言自语的说，‘她现在不知道怎么样？’意思是希望她再来。”
演讲，拼音：yǎn jiǎng
当众阐述、解说：
胡也频 《光明在我们的前面》八：“今晨学生分队入租界演讲者，以七人为一组，演讲工人被杀及学生被捕等情形。”
冰心 《两个家庭》：“前两个多月，有一位 李博士 来到我们学校，演讲‘家庭与国家关系’。
说道，拼音：shuō dào
说；说到：
唐 白居易 《登郢州白雪楼》诗：“朝来渡口逢京师，说道烟尘近 洛阳 。”
鲁迅 《且介亭杂文·拿来主义》：“但我们没有人根据‘礼尚往来’的仪节，说道：拿来！”
你代表的不是自己而是所在岗位
会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。
先说第一种。以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的声音。
这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是所在的岗位。
例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，帮助每个员工尽快适应新系统;高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。
再来看第二种。在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我展现。
当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。其实，他如果在走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么关系，这个误会就完全可以避免。
在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其中三条与你不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。
认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区——你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
实际上，发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。
如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存在一些难度。作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的`观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。
随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。
在会议上发言，切不可以为有理就能走遍天下。要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。
某地的公务员面试中就有这么一道题：假如让你组织一次会议，在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，你该怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下，在这个尴尬的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”，“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”，或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。
总之，要把握一个原则：针对事，而非针对人。毕竟，人在职场，大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
常常听到很多人说：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我们的才华一定会被发掘的。可是这是一种很被动的付出方式，要能够真正地发光发热，就要学着主动出击，让你身边的同事与长官注意到你的存在。
可惜对有些人来说，要主动出击不是一件简单的事情，因为要告诉大家“其实我也付出了很多!”，其实需要很多勇气。万事起头难，但我们可以试着从在会议中主动发言开始。Abundant Strategies 的创办人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五种帮助人们在会议中发言的方法，想要刷在公司中的存在感吗?就从这里开始!
一、常常举手发言
针对会议的议题，你可以开始尝试发表自己的意见，提供会议可以思考的方向。其中“互惠”是一切的关键，如果你想要别人专心听你说话，你就要先倾听别人的意见，也可以顺着别人发表的内容做出延伸说明，或是提出相关的问题。久而久之，别人会发现你是一个专心而有想法的听众，而你自己所提出的意见，就会得到相对的尊重。
二、准备好再发言
不是要你发表演说，而是要你先厘清好自己的思绪，并将想讲的内容在脑袋里先有条理地呈现出来，这样当你要开口发言时，就可以直指重点，也不会让听众觉得整段对话没重点。你不仅可以发表自己的意见，也可以针对别人刚刚发表过的内容做延伸，毕竟大家都是为了同一个目标，在讨论与脑力激荡。
三、先摸清会议气氛
如果你的老板正在责备团队，这就不是一个适合发言的时机;如果你深知你的上司不喜欢别人打断他说话，就不要白目地截断他说话。学着观察会议中的气氛，以及与会人士的个性，不要莽撞地冲动发言，免得你才刚学着要主动出击，还没学会就先被打回原形。
四、找个桩脚帮帮忙
当你决定好你要在这场会议中发言，你可以找一两个你的同事帮忙，告诉他们你想讲的内容，请他们听听看有没有什么问题，更重要的是，请他们在会议中当你的桩脚，支持你的言论。可以在你说话时，以点头表示支持，或是在你发表完之后，做出延伸说明。当然，“互惠”依旧是其中的关键，你帮我，我帮你，以后大家才能一起在公司中学习成长。
五、是自己的功劳就要说出来
“谦虚”一直都是中华文化中的一部份，但如果人们谦虚过度，就会不断地把功劳往别人身上推，结果就是让上司觉得你是不是什么都没做，怎么功劳都别人的。我们可以学着就事论事，明眼人一定可以自行判断出这到底是谁的功劳。当然不是要你将功劳全部往身上揽去，除了说出你所作出的贡献，也要提及整个团队所付出的心力，毕竟一个团队的成功，一定是整个团队的功劳，绝非一人所为。
