Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：
Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>.
“文章标题”
We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript.
Sincerely yours,
但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：
Editor,
Mr./Dr.
Dear editor,
We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>.
There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果>
Thank you very much for considering our manuscript for potential publication.
Best wishes.
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
如果有其他更多关于投稿信的问题，可以来英论阁，这里有全面的指导。而且从期刊选择，文章 英文润色 到发表支持全程一站式服务。
the manuscript rejected letter 或直接简说成the rejected letter
写好Cover letter需要做到如下几步：
1、逻辑要清晰
COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是：为什么选择这份工作，这家企业，为什么你是合适人选，然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。
2、短小精悍
COVER LETTER不宜太长，既然它是简历的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历，也不宜增加HR工作，否则易产生厌烦感。
3、做足功课
招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候，会试法感受你是只是要份工作，还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站，有关信息，能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。
4、个性突出
简历比较公式化，COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些，但是注意不要太随便，或者过于亲昵，既有特色又不失专业面貌为佳。
5、联络信息
很多公司，尤其是那些招聘频繁的公司，COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面，而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中，可能已经没有了第一页的简历，那么别人也就无法联络到你了。
关于Cover letter的注意事项：
1、Cover letter 应当包含三个方面的内容：
Who are you and where are you?
Where did you hear about me?
What can you do for me? What can you provide relevant to the job?
2、范例
Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]
My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].
I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].
I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.
I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].
I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].
Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.
I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.
A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].
Thank you very much for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
[Signature]
译文：
尊敬的[招聘人员姓名]
我的名字是[你的名字]，我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。
我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司，对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。
我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职，现附上我的简历和背景资料如下。
我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。
我获得了[从事任何与银行业相关的工作，如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能，并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目]，该项目[描述结果]。
鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能，我特别适合贵公司的[职位名称]职位。
你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象，我期待加入贵公司并为其做出贡献。
随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格，并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。
非常感谢您的时间和考虑。
真诚的，
[你的名字]
[签名]
参考资料来源：百度百科-cover letter
会
大部分的拒稿邮件只会发给投稿者，也就是指第一作者，作为通讯作者来说，只有在稿件录用之后，才会有邮件的通知，当然这也并非完全绝对，有些杂志做的相对来说比规范，再拒稿或者收稿的同时，都会通知第一作者和通讯作者，具体是否通知，还要看杂志的规章制度。
1、选择合适的投稿方式
（1）稿件直接寄发刊物编辑部。要根据刊物的要求决定发电子邮件，还是投打印稿。根据刊物的要求决定投稿论文的体例，按要求写摘要、关键词，编好注释、选用刊物认可的字体、字号等。
（2）稿件寄发刊物的主编、副主编或编辑。稿件附上一封简短的信函，介绍自己的基本情况和学术研究方向，说明自己的要求、希望，不要对收件人和刊物奉送过分的溢美之词。
（3）稿件直接送到编辑部。这种方式近似于毛遂自荐，作者带着稿子到编辑部，向编辑推销自己，具有亲切感。稿件上注明作者自己的真实姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等，以便联系与交流、沟通。刊物一般都希望作者介绍自己的基本情况，如职务、职称、学历、学位、已发表过的论著等，以增进了解。不过，这种介绍必须客观、诚实、平和，不要言过其实。
（4）请导师或他人推荐。尽可能求得国内外知名专家，或领导者、知名人士的推荐，这样的稿件更能引起编辑们的注意。把稿件修改润色并推荐给杂志发表，是付出心血的合法的脑力劳动，是值得鼓励的劳动。推荐稿件一方面可以为作者推荐到合适的杂志，避免了投稿的盲目性（有的作者不了解杂志用稿取向，往往是投了很多地方也没有发表，浪费了很多时间和精力）；同时有不少杂志则因为名气不大而难以吸引优质稿件，在激烈的市场竞争中处于被动地位。推荐发表既可以为作者服务，也有利于帮助杂志获得更多的优质稿源，是一举多赢的、有益于人民、有益于社会的劳动。
不管采取什么投稿方式，稿件上都要注明作者自己的真实姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等，以便联系与交流、沟通。刊物一般都希望作者介绍自己的基本情况，如职务、职称、学历、学位、已发表过的论著等，以增进了解。不过，这种介绍必须诚实、平和，不要言过其实。
2、正确选择合适的SCI期刊。据统计，大部分作者关注的期刊不超过20个，而略有接触的期刊也少于50个。而相对几千种SCI期刊来说，确实不够。选择期刊，建议结合专业、最近的影响因子表，和他人经验来综合选择要投递的期刊。
3、不能进行一稿两投。这是严禁的！
如何正确选择必需推荐的审稿人？一般来说，除杂志有要求，或你研究的领域非常狭窄外，大部分不推荐编辑。如果推荐的审稿人，但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关，若十分自信论文的创新性和中肯意见，你可以从参考文献中挑选大专家。
5、如何催稿？一般来说，根据这个杂志通常审稿周期来定。如果时间仍然在审稿周期内，不建议询问。例如，一个杂志审稿周期在2个月，因此，1个月的时候最好不要问。如果超过2个月的话，可以询问，但写信一定要委婉！！否则你的催稿信就成了拒稿信了。
6、如何提高一次投稿的成功率？论文本身的创新性是第一位因素，对口期刊选择、论文格式完美、语句通顺（尤其符合英文习惯）等也很重要。
7、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签，以免被编辑发现时的尴尬。
8、尽可能参照投稿说明，认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度，建议大家认真阅读Introduction for submission，逐条地改正，以防延误同行评审时间。
9、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方：标题、摘要、cover letter等。
10要了解此刊是否需要审稿费和版面费？大家都知道版面费一般都是美元或欧元的，有些杂志收费很贵。少数杂志审稿也收费，大部分杂志是彩图收费制，彩图一张在300-600美元/欧元之间，仍然是比较贵的。
