设备类型,编号,估价,租赁日期,拟租赁时间,押金,备注
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
相关说明
前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。
中文名:前台文员
外文名:receptionist
职务类型:行政
主要任务:前台服务热线的接听和电话转接
以上内容参考:百度百科-前台文员
任何 岗位职责 都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
目录
行政前台工作职责详细
前台岗位职责和要求
行政前台的工作内容和职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项 规章制度 ,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
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1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。
5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。
6.负责每日考勤数据的回收工作。
7.负责员工门控权限的管理工作。
8.协助5S各项工作的开展。
9.完成其他交办工作。
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文件签收表的英文: Document Receiving and Acknowledging Form
Form 读法 英 [fɔːm] 美 [fɔːrm]
1、n.类型;种类;形式;外表;样子;表格
2、v.(使)出现,产生;(使)形成;(使)成形,组成;制作
短语:
1、in form 在形式上
2、a form of 一种…的形式
3、application form 申请表,申请书
4、form a complete set 配套
5、common form 普通形式
词语用法:
1、通常我们习惯的表达方式里都没有in...form,如in popular form(以通俗的形式),in book form(以书的形式);
2、good form 和bad form表示“有礼貌和没礼貌”,form前不加a或者the,也不加s;a new form of book指“一本新型的”,也有some new forms of books的表达方式;
3、form letter 与 form a letter 有所不同。前者表示“依照固定格式印成或打成或写成的(发给许多人的)信”,后者表示“正式的信”。
词义辨析:
form, catalog(ue), chart, list, table这组词都有“名单、目录、表格”的意思,其区别是:
form 指上面印有横线或格让人填写规定内容的表格。
catalog(ue) 指列出有全部队名、物名或项目等的目录,有时附有简要说明的分类名单或一览表。
chart 指把资料制成表格等形式供人看的图表。
list 最普通用词,含义广。指按字母顺序、时间先后或类别等排列的姓名或项目等的单子。
table 普通用词,一般指易于迅速查阅使用,具有特定编排方法的目录或表格。