1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。
3.正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4.结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。
5.署名和日期。
例文：
《××××》编辑部：
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所 研究员
×××上
×月×日
约稿通知怎么写
在学习、工作生活中，我们越来越需要通知，法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。那么一般通知是怎么写的呢？下面是我精心整理的约稿通知怎么写，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
尊敬的作者朋友：
您好！
《城市开发（开发版）》杂志20xx年第2期约稿函撰写完毕，即日起对外发送（见附件），真诚邀请您在百忙之中赐稿！
您撰写稿件：截稿日期2月8日，原创首发，一稿一发，稿件20xx—2500字为宜，附作者照片、简介、联系方式；另外，请您尽量配备与文章内容相匹配的图片。自投稿之日起一个月之内未收到答复，可以另投他刊。
您领取稿费：首次投稿作者请提供本人身份证正反面影印件；本人银行卡账号（注明××银行××省××市××银行开户人姓名××），本人手机（稿费寄出通知收款）。
感谢您对《城市开发》杂志的支持！
《城市开发》杂志社
20xx年1月xx日
各中小学校，幼儿园：
为进一步宣传海陵教育，我局近期加大了和有关媒体的合作的力度，现向学校征集有关新闻题材，望各校积极配合组稿，局宣传办择优推荐。
《江苏教育报·现代家长》“幸福一家”栏目，约稿要求：由孩子写700字左右的家庭介绍；提供孩子个人、孩子与父母的合照（在家，或外出游玩、活动的照片）15—20张。图文并茂地展现学生家庭普通而有滋有味的日常生活。学生文字可以是介绍一幅有趣家庭照背后的`故事，可以是介绍自己的家庭等。（附样稿）截稿时间：11月25日
《新周刊（原泰州广播电视报）》“园丁风采”栏目，主要刊登我区优秀教师的个人简历、教育感言和照片（最好是和学生在一起的照片）（附样稿）；“校园动态”栏目，主要刊登各个学校的一些动态新闻；“习作评析”栏目，主要刊登各学校老师推荐的一些优秀学生习作。
各位组长、总指导、部门领导、负责人：
新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。
希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工作。
通讯稿件不一定需要字数多、篇幅长，只要能实事求是写清工作情况即可；
通讯稿件不一定需要负责人亲自执笔，只要做好安排，建议大家多发动组内成员、参与的人员和学生；
通讯稿件不一定要工作完成后才动手写，只要对这项工作有计划心中有数，事先也可以草拟好稿件，待工作结束后根据实际情况适当修改补充即可，以分散工作节奏。
但是，根据挂网、档案记录的实际操作需要，请各位提供的稿件一定要注意一下几点：
1、图片要原始尺寸。
2、图片用“日期+活动内容”格式命名。
3、稿件统一用后缀名为“。doc”的word格式，否则我电脑可能不能认。
4、稿件的标题下面一定请注明“原作者”。
5、稿件中一定注明活动的具体日期，千万不要写“近日”这种概念模糊的词。最好就是“20xx年2月11日，……”这种年月日都很明确的。
公司内刊征稿通知
为活跃公司文化氛围，促进公司文化发展，加强公司于员工之间的沟通，同时也是给员工提供一个施展才华的平台，公司决定发行内刊，每月一期，具体发行时间另行公布。现特向公司全体员工征稿，具体要求如下：
一、征稿对象：
公司全体员工。
二、交稿开始及结束时间：
内刊从即日开始征稿，可随时投稿。
三、征稿内容：
1. 工作心得：员工可以描述到公司后的个人成长历程及感悟，也可以是工作中成功或失败的经验教训、工作中的创新或富有建设性的创意构想或建议。
2. 管理经验：分享在公司管理过程中的成功经验及思路；值得推广、总结的优秀管理方式方法；对公司管理方式方法的建议或意见等。
3. 专业知识：公司将开设有关专业知识专版，各员工可以针对其岗位所涉及的专业知识进行分享，让更多的人认识、了解、理解你所从事的专业。
4. 个人风采：可以是工作中发生的小趣事，也可以是与企业无关的个人随笔，如生活趣事、生活小常识、生活感想、电影推荐、诗歌、散文、小说等，内容须健康上进。
5. 其他：包括对公司的意见或建议以及其他未包含以上所述的内容。
四、注意事项：
1. 所有稿件必须为原创，须自行整理成文，做到语句通顺流畅、无错别字，内容健康上进，文体不限。除诗歌外，其余文体作品需在500字以上。
2. 所有稿件一经采纳，将根据内容、字数给予50-200元稿酬。
3. 所有稿件以电子文档形式投稿，须具名部门、姓名和投稿时间。投稿邮箱为：。
4. 所有稿件可以根据内容进行电子配图，配图像素须清晰。
5. 所投稿件如30天内未予刊登，则说明稿件未予采用，办公室将不另作说明。 特此通知！
办公室
20xx年2月02日
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
