首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。
然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）
最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：
真名： 笔名：
地址：
邮编：
邮箱:
QQ：
（越详细越好）
这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
征稿启事格式范文写法如下：
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
其三，由具体内容、事由、文种名构成。如《“出国留学网绿化城市”征文启事》。
其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。
(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：
1、写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。
2、征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。
3、征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的`各种奖项情况等。
4、对投递搞件的具体要求及方法。
(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
范文：“我心目中的好教师”征稿启事：
今年9月10日是我国的第21个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：
1.参赛对象：本院在校生。
2.具体要求。
内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，你认为一个“好教师”应该是什么样的。
你心目中的好教师，是胸怀理想、充满激情和诗意的;是富有爱心、善解人意的;还是博学多才、思想深刻的;还是关注社会、关注人类命运，有社会责任感的……可以写生活中遇到的，曾经教过你，给你许多关爱，使你从无知变得学有所长的一位教师，也可以是你希望碰到的，虚拟的，你想象中的“理想教师”。
形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内。
时间要求：10月21日截稿。
3.奖项设置：一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。
收稿单位：党委宣传部。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXX
3点要搞清楚：
1、搞清楚杂志定位、风格、格调
2、搞清楚你负责版面的定位、风格、格调
3、搞清楚当前焦点：包括社会的关注、读者的关注，以及杂志社的引导意图；
准备好qq邮箱和文章。
第一步，网上投稿首先要有一个邮箱，可以是QQ邮箱，它就是你和编辑联系的最好方式，当然QQ号也可以加一些编辑和笔者，大家可以多多交流。
第二步就是实战阶段，可以查看完哪些杂志和报社需要稿子后，就可以快速投稿了，记住一定要选择那些诚实守信的杂志社。
3、最后再针对自己的稿件，选择适合的杂志。但有三个基本要素：首先，在邮件的正题内里要标明自己的投稿和投稿栏目，如果那本杂志的征稿讯息很详细，一定要记得标明栏目，这一点是加印象分的关键。还有就是作品名称，然后就是正文，一般可以加一些问候之类的话术。再之后是粘贴文章，一般把自己的文章直接粘贴在正文中，不要以附件形式发送。记得后面要再三检查：以简朴整洁为主，不要搞信纸什么，插图花里胡哨的。最后，在末尾留下你的联系方式。
