您好,审稿都是需要流程的,稿件进度,都是需要更新的,自己多查询一下后台或者联系杂志社即可,希望有所帮助:《科学技术与工程》是中国科协主管,中国技术经济学会主办,为《中文核心期刊要目总览》2014、2011年版核心期刊(中文核心期刊,三年一评,2018下半年才能得知2017版评选结果)、《中国科技论文统计源期刊》(中国科技核心期刊)和《中国学术期刊综合评价数据库(AJCED)统计刊源所检索、统计的源期刊。
1.未审退回:这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求,于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多,索性期刊编辑在退回的时候会说明原因,作者有机会在重投或改投前改善语言。
2.建议改投其他期刊:当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时,有可能建议改投别家期刊,如果是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿移转会在期刊内部进行,作者不需要另外操作,但如果是建议不同出版社的期刊,那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。
3.送交同行评审:在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求,一旦检查没有问题,编辑便会送交同行评审,一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。
论文在经过同行评审后,同行评审员会提出决策建议还有相关意见,编辑会根据这些意见做出最后决定,如同先前已经提过的,虽然同行评审意见很重要,但对期刊编辑来说仍然是参考作用,即使审稿人提出负面意见,如果编辑认为论文可信,还是可以接受论文,又或者,审稿人提出正面反馈,编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。
4.小修后接受:这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
5.大修后接受:当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。
6.修改后重投:有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改论文,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函,编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后,决定是否要将论文送交同行评审。
7.拒稿:直接拒绝,大部分的情况下,就算论文进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑发表论文。
我们都知道期刊收到的投稿量非常多,而且一直呈现增长的趋势,期刊编辑处理稿件的压力也非常大,意得辑专家视点今天要来谈谈,期刊编辑在收到投稿后,会率先检查哪些项目来决定是不是要把稿件送外审。
投稿信(cover letter)
很多编辑会从投稿信(cover letter)开始,投稿信的用意是要表达研究的重点,还有为什么这篇研究适合发表在这家期刊上,很多作者都会反应自己因为不符合期刊范畴而被拒稿,有时候不是敷衍,因为期刊编辑对于论文与期刊目标范畴的匹配度有极敏锐的感觉,如果论文内容本身在这点没有明显突出,那么在投稿信、摘要、关键词等地方策略性安插必要的信息是很有必要的,这几个地方能有效地把“这篇文章跟期刊很有关”的信息传达给期刊编辑。
此外,投稿信中还要指出研究的创新性与未来的发展性,还有期刊读者为什么会对这个研究感兴趣,再来,要注意期刊对投稿信是否有特殊要求,记得把这些信息也写进去,譬如说有的期刊要求在投稿信中放入版权声明,有些甚至要求推荐同行评审员。
论文排版
投稿信看过没有问题后,期刊编辑接下来会看论文,编辑们处理过大量的投稿,看过海量的稿件,论文中有排版问题都能很快看出来,任何的失误都会让他们不开心。编辑们喜欢简单清楚的论文,毕竟他们有太多的稿件要处理,如果论文内容语意不清,他们是没有耐性阅读的。再来就是国内作者比较普遍遇到的语言问题,编辑很多时候会要求作者善用专业的英文润色服务,在投稿前进行语言校对,如此能排除投稿文章里可能有的语言问题。
论文题目、摘要
上面的基本项目检查完之后,接着是论文题目与摘要,以便迅速了解研究的内容,一个清晰传达研究本质的论文题目就显得异常重要,而大家都知道摘要的重要性,提供整个研究最重要的信息,让不管是编辑或是读者觉得他们非读完这篇文章不可。
论文图表
再来,编辑还有可能会检查图表,了解主要的研究发现,好的图片能让读者不需参照内文就知道要表达的信息是什么。然后是研究方法,编辑会检查研究方法的叙述是否完善,是不是可以让其他人复制这个研究。
如果期刊编辑检查完这些项目都没有问题的话,那么稿件就能顺利进入同行评审阶段了。
SCI论文发表流程及注意事项
1. 投稿前的准备工作
1.1 期刊的选择
Ø 途径一:下载最新的SCI论文影响因子表,输入相关领域的关键词,可以查出不同的期刊结果和对应的IF值;
Ø 途径二:根据平时所阅读的相关文献,进行不同期刊的选择和筛选;
Ø 途径三:老师根据你的工作(创新程度、完整性等)指定相关的投稿期刊;
Ø 在较大范围内确定投稿期刊之后,分别进入各期刊的主页面,点击“Submit your Article”,仔细查看期刊的“Guide for Authors”,包括该杂志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,确定最终的投稿期刊。
1.2 文章格式调整
确定投稿期刊后,在文章结构和表达基本没有问题的情况下,查看所选期刊的“Article Structure”进行逐一修改,主要包括:
Ø Word limitation
Ø Running title (不是所有杂志都需要)
Ø Title
Ø Author names and affiliations
Ø Corresponding author
Ø Present or permanent address
Ø Abstract
Ø Graphical abstract/Research highlights (不是所有杂志都需要)
Ø Keywords
Ø Text and acknowledgements
Ø Tables and Figures captions
Ø References
Ø Nomenclature and units
1.3 投稿前需准备的材料
文章格式完全修改好以后,发给相应作者(主要为通讯作者和对该文章做出重大贡献的其他作者)进行审阅(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和确定无误后进行后续的材料准备和投稿工作。投稿所需材料如下:
Ø Covering letter (介绍文章的重要意义和创新性,是该文章能否进入实审阶段的有力保障,特别重要);
Ø Graphical abstract (图形摘要,你需要给出1张能代表全文的图,并给出合适的说明(不是所有杂志都需要));
Ø List of three potential reviewers (几个途径:①课题组推荐在国内外熟悉的同行专家;②在平时阅读文献、实验中遇到问题的时候可以试着和国内外的专家写E-mail,慢慢熟悉后可以推荐其为审稿人;③在论文中重点介绍某个教授/参考某个教授许多文章,可以将其推荐为审稿人);
Ø Manuscript (修改后的正式稿,一般为2倍行距、左端添加连续行号、全文中间对齐(有的杂志需要左对齐));
Ø Tables (表题置于表上方,三线表,每个表单独占一页)
Ø Figures (所有的图题按照次序写成一个Figure Caption文档,每个图单独占一页,图一般为EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。
2. 论文投稿
上述工作准备就绪后,就可以进行论文投稿了。
Ø 首先需要登陆杂志的投稿系统,这就需要注册一个投稿ID(所有信息均为通讯联系人的基本情况,因为投稿后稿件的一些情况编辑会直接和Corresponding author联系)
Ø 注册登录成功后,可以按照步骤一步步进行投稿
注意事项:
① 投稿时一般会让你选择文章的类型,我们的投稿文章一般为“Research paper”;
② 投稿中会让你依次输入作者和单位,注意作者顺序需与原文保持一致;
③ 有的杂志需要选定编辑,因为可能每个编辑负责一个区域,我们一般选择亚洲区;
④ 在输入推荐审稿人时,有的杂志需要你给出推荐该审稿人的具体“Reason”,这时需要写一个50-100字左右的理由,一般从该审稿人的研究领域、学术成就和权威性方面进行说明;
⑤ 文件上传部分:上传文件的顺序需与杂志要求的顺序一致,其中表和图一般置于正文之后,按照正文、表、图题、图的顺序进行稿件投递。正文和图表可以作为一个文档进行投递,也可以分开投递。
⑥ 所有文件投递结束后,系统会自动生成一个PDF文档供投稿人/通讯作者进行校对(Approval),你可以点击网页左侧的“View your submission”下载该PDF文档进行相关校对。
Ø 如果有问题,那么回到投稿页面点击“Edit your submission”,对投稿文件进行相关修改后,重新上传;
Ø 如果没有问题,回到投稿页面点击“Approval”,成功后系统会自动显示你的稿件状态为“Submitted to the Journal”。
3. 投稿后的稿件状态及应对措施
Ø 稿件投递结束后,一开始会显示“Submitted to the Journal”,这种状态一般会在一周之内结束;
Ø 投递后的几天内稿件会到杂志主编那(稿件状态为“With Editor”),之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中(稿件状态更换为“Editor Assigned”,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等);
“Editor Assigned”期间会出现如下情况:
① 编辑认为该稿件不错,那么编辑会邀请相应的审稿人(可能是你推荐的,但机率不大,看运气);
② 编辑认为你的文章写作不符合英语习惯(这种情况非常常见,尤其是Sciencedirect收录的期刊),将稿件返给你进行修改,周期一般为1个月,这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改,修改满意后重新提交稿件(到相应账号内重新上传文件即可);
③ 认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志,这时你的文章会被婉拒。
Ø 如果一切顺利,稿件状态会变更为“Reviewers Invited”,代表编辑正在着手邀请审稿人,这种状态可能会在几天内结束,也可能维持很久。
Ø 当审稿人到位以后,稿件状态会变为“Under Review”,审稿人正在审阅你的稿件,这可能需要一个月以上的时间,需耐心等待。如果等待时间过长,可以写信给编辑询问一下,当然用词需慎重。
Ø 稿件审稿结束后,状态会变为“Required Review Completed”,这时候稿件的意见已经到编辑手中,正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一,编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅,这就可能需要更长的审稿时间。
Ø 如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“Decision in Process”,编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过,因为编辑会把审稿人的意见发给你,你会知道稿子为什么被拒,其实对你有很大帮助,然后你可以对该稿件进行相应的修改,或者能投更好的杂志。
Ø 如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情况下“Major Revision”居多:
① 收到稿件返修通知以后,需要仔细研究审稿人的意见,按照实际情况对文章进行相应的修改,能补的实验一定要补,如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难,表明以后研究中会尤其注意相关问题。
② 回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢,然后按照意见对文章进行修改。
③ 在单独的“Response Sheet”上逐一回答审稿人的问题,文中的任何改动都要进行说明,且在文中对修改部分用其他颜色进行区分;
④ 修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后,可以进入投稿区,将修改稿返回给编辑。
Ø 修改稿投递成功后稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”,这时候编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理,一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅:
① 如果一切顺利,文章很快就会被接收,稿件状态变为“Accepted”;
② 如果审稿人还觉得有点小问题(一般都是语法上的),编辑会将稿子重新返回来,稿件状态更改为“Minor Revision”,进行相应修改后一般都可以接收;
③ 修改后稿件被拒的可能性比较小。
4. 稿件接收后的工作
稿件接收后一般杂志需要填写稿件版权转让协议,这个填好后直接返给编辑即可。之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。
出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改。准备就绪以后,出版方会将排版好的稿件发给通讯作者进行文章校对“Article Proof”(注意:只能对文章的语法等进行修改,不能对文章的数据和图表进行修改)。
校稿完成返给出版商以后,文章就会进入到“Article in Press”阶段,这时候你的文章可以在网上在线进行查阅,当然文章正式出版需要看杂志的安排,一般要几个月以后。