1、参考文献只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。2、在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。3、检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。
具体操作：
1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。
2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成，不能手动添加)。
3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改(修改时需要选中要修改的文字)。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。
4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。例如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。
5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】，弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。
6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。
7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。
8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。测试一下，按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。
一、要遵循规则
就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。
第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。
如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。
已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明“In Press”或“Forthcoming”(即将出版)。
其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。
还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
二、 参考文献的格式
各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6104]:31,1978)。
有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会；有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。
要对已有的信息做删减和编辑是很容易的；但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。
参考文献格式为：［序号］＋著作作者＋篇名或书名等＋参考文献的类型＋著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）”。
引用别人的毕业论文的标注格式为（毕业论文类型为学位论文［D］）：［序号］主要责任者、文献题名［D］、出版地：出版单位．出版年：起止页码（可选）。
举例如：［11］张筑生．微分半动力系统的不变集［D］．北京：北京大学数学系数学研究所，1983：1－7。
扩展资料
引文按其在文本中出现的顺序用阿拉伯数字进行编码，序号放在方括号中。在文本中重复引用并以相同序列号标记的文件。一般来说，被引文献的页码（或页码范围）列在文章末尾的参考文献中。
多次引用，每次引用的页码或范围（有些杂志也会标明引用页码的位置）应该在每次引用的顺序标记中列出，然后用方括号（只列出数据，没有“P”或“页”等）。页码范围中间的行是半字符行）和上标。
如果页码或范围在它们作为文本的参考编号出现后需要添加，它们也应该被叠加。作者和编辑需要在顺序编码系统中仔细检查参考文献的序号，使序号和识别的参考文献与正文后的参考文献列表一致。此外，参考页码或页码范围应准确。
参考资料来源：百度百科-参考文献标准格式
