彼得·德鲁克早在1959年就提出了“知识工作者”的概念,并预言这个群体将成为新型社会的主导群体。德鲁克认为,知识工作者的工作难以监督,因而组织效力将取决于组织成员能否对自身进行有效的管理。在首次发表于1999年的这篇文章中,德鲁克对“自我管理”的思想做了进一步的阐述和发展。
我们都知道,现在的社会与以往有了很大不同,充满了各种各样的选择和机会。以前,人们的选择很少,一个人的出身就决定了他一生的地位和职业。比如一般来说农民的儿子也会当农民,工匠的女儿会嫁给另一个工匠。甚至到了20世纪五六十年代,大量的知识工作者还指望着公司的人事部为他们做职业规划。而今天,人们只要有雄心和智慧,就可以掌握自己的命运,不管从何处起步,都能沿着自己所选择的道路攀上事业顶峰。实际上,知识工作者应该成为自己的首席执行官,学会自我管理、自我发展,把自己放到一个能对组织和社会做出最大贡献的位置上,在可能长达50年的职业生涯中一直保持着警觉和投入,一有恰当的时机就设法改变自己的发展道路。
以适合自己的方式做自己擅长的事情更容易取得成就,这是个人人都懂的道理。但是,在德鲁克看来,许多人只是知道自己不擅长什么,而对于自己擅长什么并不是很清楚,也就更谈不上利用自己的所长了。因此,人们首先需要对自己有一个深刻的认识。文中德鲁克列出的几个自问自答的问题有助于我们认清自我:我的长处是什么?我是如何工作的?我的价值观是什么?我属于何处?我该做出什么贡献?
德鲁克认为,要发现自己的长处,唯一的途径就是回馈分析法——每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期,9到12个月后,再将实际结果与自己的预期进行比较。德鲁克认为,一个人不仅应该专注于自己的长处,而且需要进一步加强这方面的能力,尽量少把精力浪费在不能胜任的领域,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。
一个人的长处具有独一无二而且基本固定的特点,一个人的工作方式也是如此——虽然它可以略微有所调整,但不可能完全改变。德鲁克的忠告是:不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功。但是,你应该努力改进自己的工作方式。
价值观是自我管理中最后必须要问的问题。个人的价值观应该与组织的价值观相容,否则人们工作起来就会觉得特别沮丧,自然也就干不出成绩。我们还需要认识到,虽然一个人的工作方式和自己的长处很少出现矛盾,一个人的价值观有时却会与他的长处发生冲突。而在面对这种冲突时,价值观应该是最终的检验标准,指导人们做出正确的选择。比如,德鲁克谈到他早年在做投资银行业务时工作得非常出色,但认为自己的人生志向并不在此,于是虽然当时大萧条仍在持续,他还是毅然辞去了那份工作,去从事自己认为更值得贡献毕生精力的事业。
在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,就能够决定自己应该做什么工作,该身属何处,并确定自己应该做出什么贡献。此外,人们还要认识到共事者具有不同的长处、工作方式和价值观,必须通过与他们的沟通来做好自己的工作。
最后,德鲁克认为,在知识工作者的寿命一般已经超过组织的寿命、人员能够自由流动的今天,人们还应该及早发展第二兴趣,管理好自己的后半生。他预言,人们对自我管理的需要将掀起人类事务中的又一次革命。
大学生自我管理是由高等院校的特点和教育培养目标决定的,必须对大学生自为管理的含义 有清晰的认识,并且从大学生自我认知、目标管理、时间管理、金钱管理、公共人际管理等 主要方面加强对大学生的自我管理教育,提高高等院校的教育质量。加强大学生自我管理, 是提高高等院校教学质量的重要一环。近年来,各高校逐步加强了对大学生自我管理的教育 活动。
1 大学生自我管理的必要性
1.1 高等教育的特点,决定了大学生自我管理的必要性
与中学教育相比,大学教育无论在学习方式还是生活方式上都发生了很大的变化。课堂在必 修课之外,还有公共选修课、专业选修课、第二专业等,学生可以根据自己的兴趣自主选择 。而课后的学习和具体安排大学生也有充分的自由支配权。大学校园文化活动丰富多样,各 种学生社团也是五花八门。如何让自己的大学生活过得充实有意义,如何有选择性地参加校 园活动,如何处理好学习和社团活动、社会实践之间的关系,这些都是摆在大学生面前的问 题。
大学生必须克服过去依赖老师的习惯,要从个人实际出发,探索出适合自己的学习方法,安 排好学习计划,学会利用图书馆、电子阅览室等各种资源,合理支配自己的时间,掌握好生 活的节奏,在获得一定的专业知识的同时发展自己的兴趣和特长。
1.2 为社会培养合格人才要求高等院校培养大学生自我管理能力
现实生活中,那些极其成功的经理人——韦尔奇、艾科卡、松下幸之助、格鲁夫、比尔·盖 茨 等,他们都是自我管理成功的典范。在他们成长的过程中,并没有什么特别的才华,惟有一 点与普通人不同,那就是他们擅长于自我管理。在很大程度上,也正是自我管理使他们一步 一步走向成功与辉煌!这些出色而成功的人们和其它人中间有一条明显的界线。这条成功者 的边界,只是标示着两者人生的一些习惯的不同,而这些不同正是源于是否擅长于对自身进 行一种行之有效的管理。
著名成功学大师告诉我们:人们都希望获得成功,都在探索成功的奥秘,其实,那些成功的 人们如奥林匹克的运动员、商业界总经理、政府领导人等和其它人们中间有着一种明显的不 同。这种不同并非特殊环境或具有高智商,也不是是否接受高等教育或天赋差异,更不是靠 时来运转。这种不同的关键是是否善于自我管理。因此,大学生的自我管理能力培养教育是 高等院校为社会培养合格人才的重要内容,也是大学生提高人生成功概率的需要。
2 大学生自我管理的含义
关于自我管理,现代管理学大师,彼得·德鲁克说:自我管理是要求组织中的每个人都要从 领导的角度思考和做事情的过程。也就是说自我管理是指个体对自己本身,对自己的目标、 思想、心理和行为等等表现进行的管理,是自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束 自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终完成自我奋斗目标的一个过程。
自我管理是每个人对自己生命运动和实践的一种自我调节。是以自我剖析、自我规划为基础 ,以自我认知、自我培养、自我组织、自我激励、自我监控、自我评价为核心,加之以公共 人际管理的辅助,使个体通过科学的有目的实践,逐步走向自我完善,从而达到自我实现、 自我成就和自我超越的一门科学与艺术,也是去充分调动自身心灵的自动调节功能,最大限 度的激发自身潜能,更有效的发掘和实现自身最大社会价值和责任的一门科学与艺术。自我 管理作为一种特殊的管理,特别之处在于:首先,它是一种自己作为主客体双重身份的管理 ,对象具有同一性,并且它是将自己作为人才的管理过程,是一种人力资源的管理过程。
大学生自我管理是指大学生为了实现高等教育的培养目标以及自身发展的需要,充分调动自 身的主观能动性,卓有成效地利用并整合自我资源而开展的一系列自我认知、自我计划、自 我组织、自我控制和自我监督的活动。
3 大学生自我管理的主要内容
3.1 自我认知
要成功实现自我管理,首要任务是进行自我剖析。在智慧女神雅典娜神庙上刻着一句话:“ 认识你自己”。对自己气质性格、兴趣、所拥有知识技能及对社会各项事业价值的深刻认识 ,便是自我剖析认知之道。气质与性格是决定所从事的事业是否能够胜任并走向成功的内在 因子,知识技能是获得成功的必备条件,兴趣是促使个人能保持轻松愉快的工作心态,而对 从事工作价值意义的认知是可以带来心灵的满足感,成为事业不断前进的驱动力。
自我认知关键是要认识到自己的长处和优势。我们天生就是这样的人:干一些事比较擅长, 干另一些事就较为平淡甚至非常笨拙。而一个人的成就,只能建筑在长处和强势上,不可能 建立在短处和弱势上。进入大学后,我们大多进入报考时的专业学习。于是,这一专业就成 为我们的主攻方向。大学生活最主要的任务之一是找到自己的长处,还要明白一个人的成长 是动态的,自己具有的长处也是动态变化的。有的长处适合昨天而不适合今天,为了明天, 也会培养出新的长处。因而,寻找长处不是一劳永逸的事,需要持续、定期进行反馈分析。 把寻找长处、培养长处与发挥长处统一于大学实践,才能让长处充分发挥作用而真正成为长 处。
3.2 目标管理
管理大师彼得·德鲁克深刻阐明了“做正确的事情”与“正确地做事”的区别。人生成功的 关键是要“做正确的事情”。的确如大师所言,这是摆在管理者面前一个重要的问题。对于 管理如此,对于大学生自我管理自然也毫无偏颇。在自我认知之后,应该给自身设立一个目 标,以此来指导行动。需要指出的是,目标管理并不是创立一个怎样伟大的构想以及对它进 行完美的描述,而在于找出自己内心真正认同的价值理念(核心价值观与核心使命)作为行 动的指导,在这个基础上再制定目标,刺激自己不断进步。
设立目标,要把握三个要点,一是设立目标一定要结合自己的优点,围绕自己的长处来构思 。设立的目标,要能强化自身的长处,专注于自身的长处,把潜在的优势转化为现实的优势 。二是目标必须具体,不能含糊其词,任何人都不可能去实现一个模糊的目标。比如,打算 考某个资格证,打算毕业时考研,或者打算毕业后从事什么样的职业等,一定要把资格证的 名称、考研的专业,职业的性质确定下来。三是目标要适中,既不能眼高手低,也不能自卑 自贱。我们设立的目标如果太超过自己的知识、能力水平,那么目标就会成为空中楼阁。
明确自己经过大学四年的学习所要达到的目标,是大学生自我管理实施的核心和依据。合理 的目标体系包括目标的制定、目标的实施以及目标达到后的效果评价等。如某同学制定了考 取研究生的目标,为实现这一目标又相继制定了一系列近期目标:通过英语四、六级考试、 专业成绩达到年级前几名、在规定时间内阅读哪些书籍等。如果目标按期完成则给自己一定 奖励,反之则对自己做出相应的惩罚。只有充分发挥目标的导向和激励功能,明确自己的发 展方向,自我管理才更加具有针对性和可行性。目标的实现过程也就是自我管理的实施过程 。
3.3 时间管理
时间是最宝贵、最缺乏的资源,它是有内容和价值的。同样一个小时,玩游戏与学习的效用 是不等值的。大学生所要做的是,为了更好地达到目标,要将时间的弹性拉到最大。为了更 好的利用好时间,大学生要提高时间利用效率。大学生提高效率通常有两个来源:一是顺应 良好的个性习惯。尽管我们说大学生是站在同一条起跑线上,但他们实际上是带着将近20年 的人生履历进入大学生活的,一般都有自己的习惯。首先要区分自己习惯中那些是好的习惯 ,那些是坏的习惯,并设法改掉坏习惯。对于好习惯,要强化并顺应。比如在学习方式上, 有的人是阅读者,通过读收获最大;有的人是倾听者,通过听收获最大。只要能学到知 识, 这两种都是好习惯。二是大学生要善于协调两类时间:一是他控时间,如学校安排上课、实 验的时间;二是自控时间,即属于我们自由支配的时间。我们必须确定,在有限的时间内, 该做什么,不该做什么,免得虚度光阴。要善于制定长期计划并编写“每日必作表”;时间 立体支配;养成使用备忘录、通讯工具、交通工具等减少时间浪费的习惯;借鉴他人的成功 经验;养成回避干扰的能力;立即行动,完成即止;对每一项任务的时间支配情况进行检查 改善等等。
3.4 金钱管理
成功者都善于个人的财务管理,如初期投入——资料、服务;基本储蓄——生活保证金;慎 重投资——证券、股票、房地产(非负债);远期规划——高层次物质需求等等。美国哲学 家兼诗人 爱默生把金钱看成一项管理工作,或是对人的挑战,因为金钱是把双刃剑,它可以助你一臂 之力,也可以消磨人的意志。很大程度上来说,可以支配金钱,成为主宰它的主人。因此, 大学生要树立金钱管理意识,建立账目明细表,明确金钱的去向和投资方向,正所谓“好钢 用在刀刃上”。所以,大学生要尽可能的把金钱用于知识的获取、技能的提高上。
3.5 公共人际管理
现代社会是一个竞争合作时代,单枪匹马的孤胆英雄基本没有用武之地了。即使是英雄,也 要有人支援。大学生生活的圈子小,人际关系相对简单,但要把所处的环境看成是练兵场, 培养与人相处的技巧,学习建立良好人际关系的能力。有人说“成功=30%知识+70%人脉” ;更有人说“人际关系与人力技能才是真正的第一生产力”。因为人的生命永远不孤立,可 以和所有的事物发生关系,而生命中最重要的,就是人际关系。由此看来,大学生自我管理 要获得成功,就应该加强自我公共人际管理。
在此我们引入库尔特·勒温著名的群体动力场理论,真正的公共人际管理是以自我为中心, 以真诚待人为辐射线的场。充分发挥自我优点,加强自我修养是主要手段。加强修养是一项 艰巨的、长期的任务,要使自己具有良好的道德修养,就要善于总结提高,狠下功夫。思想 品德修养,贵在自觉,贵在实践,从点滴做起,从我做起,这样日积月累就会取得长足的进 步。要有把自己建设成磁场的思想,然后要学会真诚待人处事方式。真诚待人,首先就是要 相信自己,因为信任自己是信任他人的前提;其次要信任他人,在一定程度上向他们敞开心 扉,信任他人,别人才会相信你,才能有良好的人际关系。
自我管理
我给大家讲的是妈妈是怎样让我自我管理的。
第一个问题:良好的生活习惯是学习的动力。
从一年级开始,妈妈让我养成的良好的生活习惯我始终坚持,早晨一般六点四十分左右起床,这时候妈妈已经去上班了,爸爸还在睡觉,我上卫生间完成必做“功课”后再洗漱,七点左右吃爸爸妈妈提前准备的早餐,上学之前读一下英语或看一点课外读物;下午放学我一般四点多一点到家,而爸妈要六点左右才到家,为了不太饿,我都要吃一些点心,妈妈要我做的事每天回家后必须把所有的窗户打开通风,天气不好时把衣服收回家。在这两小时的时间里,我从来不会去看电视或玩电脑,都是自觉地先完成老师布置的作业,完成后再做一些课外的习题或看课外书。因为学校中餐的水果较少,晚餐后我都要吃一个大苹果,然后再向妈妈汇报学校一天发生的有趣的事,每天我都整理好书包,早晨就不会急急忙忙忘带东西了,八点半我一定会洗漱睡觉的。良好生活习惯的养成就可能少生病。
第二个问题:良好的学习习惯是快乐学习的源泉。
“认真、坚持与注意学习方法”这是妈妈给我提的三个要求。凡事认真已经成为我的习惯,老师布置的事无论大小,都要认真地去完成,比如有的同学对口头作业、查资料和一些小制作比较马虎,认为可做可不做呀,其实不然,认真的态度对学习是很有帮助的。要做到坚持也很不容易,比如说我对数学难题的解题能力比较差,现在我在完成学校作业的情况下都要练习做难题,好多时候都坚持不下去了,但想到妈妈的话我就不再放弃。进入四年级了,我们必须多注重学习方法,预习很重要,现在我把“一课四练”当成一本很好的预复习本,老师布置的做,不布置的也做,并且提前做,这样一来,既提高了自己,学习起来也轻松多了。做到了这三点,我越来越
觉得学习是快乐的,我喜欢看朱老师在我本子上画的笑脸;我喜欢看汤老师给我的五角星;我喜欢“全对”时拿着本子走下来同学们给我的尖叫,因为这都是我认真、坚持与努力的结果。我是快乐的,学习是快乐的。
我平时胆子比较小,今天能站在这里已经很勇敢了,我不是最棒的,但我很努力地在做最棒的我自己。我们四(一)班有很多优势,比如我们的硬笔书法就是全年级最好的,我们班有许多优秀的同学,陈雯洁能力强,罗晨怡作文好,朱宇轩数学每次都拿第一,闵睿是男孩子中自我管理能力最强的,如果我们每一个人都能做最棒的我自己,那我们四(一)班就是最棒的!