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《办公自动化》课程教改研究
摘要:当今的办公自动化课程是以计算机、通信等技术为支柱的发展迅速的综合性学科。该文通过对办公自动化课程教学现状的分析,指出了教学内容、教学方式与手段、实验教学等方面存在的问题与不足,进而提出了教学中需突出学生的主体地位。
关键词:办公自动化;教学改革;创新能力
办公,包括了在一定的时间、地点、范围内,由一部分人直接或间接地处理、管理、控制人、机器和信息的活动。办公自动化直接地被人认为是人们利用科学和技术的发展成果,不断地使这些活动的效率更高,质量更好,人们自身感觉更和谐。因此,当今的办公自动化课程应该是一门以系统科学、行为科学、管理科学等科学理论为基础,以计算机技术、通信技术等技术为技术支柱的发展迅速的综合性学科[1]。在办公自动化课程的教学中,如何根据这门综合性学科的特点对学生创新能力进行培养?目前的教学内容、教学方法和手段、实践环节能否很好的培养学生的创新能力?文章结合这些问题经过总结后,提出一些解决办法,对办公自动化课程教学改革进行了探讨。
1 办公自动化课程的教学现状
我校的《办公自动化》课程教学大纲要求学生主要掌握常用办公设备的原理、计算机网络、办公自动化系统设计等,办公设备的原理包括了传真及的原理,复印机的原理,计算机网络主要包括了计算机网络的基本概念、网络的体系结构、局域网和最新计算机网络知识。办公自动化系统设计包括了设计的原则,系统的基本功能等。
由于《办公自动化》课程主要是面向文科班的学生,是部分院系的必修课和全校性的公选课,文科学生对办公中使用的机器和网络知识比工科学生缺乏,学习较为吃力,并且在观念上,办公自动化是理工科的专业课程,这个观点在学生中普遍存在。因此,学生学习的自信心不足,在教学中存在一定的问题和难点。由于没有工作经验,学生很难从实际的工作情况上考虑问题。
而且《办公自动化》课程可选教材有限,所有的教材都是偏理论性的,教学质量受到很大的影响,导致教师授课时趋向于理论教学,由于面向的是文科学生,没有从根本上提高学生的动手能力,教学质量不尽人意。
2 基于创新能力培养的教改研究
2.1 教学观念的更新[2]
在过去的教学中,教师统一规格的教学模式、以教师自我为中心、注重教学的结果的观念转向以学生为主体,引导学生,一步步的与教师配合,共同完成教学要求。必须从教师权威式教授转向师生平等互动,共同发展,从评价模式的单一化转向评价模式的多元化。在这一前提下,教师要准确地把握教学中的积极因素和学生学习的主动性,通过多种方法和途径,培养学生的学习兴趣,从根本上改变学生被动式的学习方式。第一步必须让学生意识到办公自动化对企业甚至国家的发展产生的正面影响,并且对学生以后的工作具有的意义和作用。将学生学习这门课程的积极性调动起来,才可能更好的进行后面的学习。
2.2 教学内容的改革
由于本课程的开设是为适合社会需要,特别是适合当地企业的需要。随着计算机和网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,信息系统的作用越来越大。各级政府、公司和企业为了提高效率,增强竞争力,纷纷建立了自己的办公自动化信息系统。因此,计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统的合理设计对提高生产效率显得尤为重要。因此,本课程的教学内容需从原来教授办公设备为主,转向教授计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统设计为主。教学内容只有这样,才可以有效压缩课堂讲授学时,留给学生更多的自学空间和思考、实践机会,才能促进学生创新能力的培养。
由于办公自动化课程并非专业的网络课程,而是主要面对文科学生,所以教授课程时候可以以如何构建一个办公局域网为例,并先提出问题,例如按什么方式将计算机连接起来;计算机网络包括哪些硬件设备;计算机之间按什么规则进行通讯;如何对计算机网络系统进行控制。提出只要解决了以上几个问题即可构建办公局域网,并在后面的授课中分别对其进行解决,学生就可以带着疑问和目的性进行学习。而实践是本课程不可缺少的部分,实验内容既是对课堂内容的消化,又要具有一定的知识连贯性。我校已建好了校园网,利用这一有利条件,我带领学生参观网络中心,让他们了解校园网的概念,几种服务器的不同应用、配线架、交换机的应用及校园网的构建思想。尽管这种了解不是很具体,但对学生来说,可以对整个计算机网络的学习有了一个整体的印象和概念,是对现有知识的扩充,起到了知识融会贯通的作用,效果很好。
谈到办公自动化系统设计,学生一直接受的都是程序设计、软件工程和数据库类的课程,所以形成了功能强大的软件就是优秀的软件、界面美观与否、功能是否合适无所谓的观念[3]。让他们知道现代办公自动化软件,应包括哪些基本功能,还有这些功能的具体情况。并以一些实例来说明这些功能在现实系统中的体现,可以举例我校的办公自动化系统和其他国内、外出名的系统,让学生知道系统在实际运作。
2.3 教学方法和手段的改革
在现代教学过程中,教学方法上应充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用,运用现代的电化教学手段。
在课堂教学初期,教师的引导作用非常重要,教师可以从学生所熟知的知识里提出问题,如大多数学生对如何上网很熟悉,但是并不了解其原理,不能上网了,是由什么原因造成,如何检查出错误等等,从这些问题出发,激发学生对网络的兴趣,对后面的原理性内容的教学会起到事半功倍的效果。
开设办公自动化领域前沿课题的专题讲座,有效地扩大学生的知识面,获取国际上最近发展信息。开设讨论课,教师提出问题,让学生进行讨论式学习,并适时的引导学生,完成点评工作。
依托校园网,建设校内精品课程网站,可包含三个模块,新闻发布系统、论坛、在线测评。新闻发布系统主要是发布《办公自动化》课程的教案、课件及有关的信息等,实现开放式教学。论坛可促进教师与学生在线交流,解答学生的疑问,探讨共同关心的问题,了解学生的学习和其它方面的动态,及时调整教学方法和进度。在线测评,包括章节测试、专题测试和在线综合测试等方式,章节测试和专题测试可以帮助学生对具体章节和专题内容的掌握进行自测。在线综合测试可由服务器自动随机生成试卷,学生提交后能自动评分。而且网站中可收集与课程有关的优秀的国内外网站,为学生进行课程自主学习提供更加丰富的网络资源。
在教学手段上,主要运用现代的电化教学手段。通过采用投影仪、幻灯机、多媒体等教学手段,减少教师的课堂板书内容,节省时间增加课堂讨论内容;制作CAI课件,在课件中多引入动画、动态视频、声音等多种形式刺激学生的多种感观,使抽象的信息形象化,提高教学质量,培养学生学习兴趣。
3 实验教学环节的改革
现在我校的教学大纲中都忽略了实验的环节,办公自动化不仅是一门理论性很强的课程,同时是一门实践性很强的课程,因此,必须添加适量的实验环节,使到学生通过实验训练能更好掌握和深入理解办公自动化课程的基本理论和概念,并和实际办公环境结合起来,以便学以致用。办公自动化实验主要包括三个方面:办公设备;计算机网络;OA系统设计。
开设基础的计算机网络实验,例如双绞线的制作,Windows环境下的TCP/IP服务的配置和管理;利用学校的设备,让学生实地操作办公设备,如传真机,复印机,打印机等,观察它们的运作情况,并打开机器内部观察其结构;OA系统设计方面,可让学生写一份办公自动化系统设计书,写明如何实施,实施方案,功能模块等。
另外,学生可以采用小组实验的形式,通过共同探讨和实践完成这类实验,从基础验证性试验、综合性试验、创新性实验直到能结合实际情况设计出实用的办公自动化系统。通过层次化的创新实验,使学生的创新能力循序渐进地得到培养[4]。
4 结束语
通过对办公自动化课程教学的探讨,我们深切的体会到教学需突出学生的主体地位,调动学生的学习积极性和自主性。在课程教学中通过运用现代的电化教学手段和网络资源,实现师生中的有效互动,增强课堂的生动。
参考文献:
[1] 谭胜兰.办公自动化实用教程[M].电子工业出版社,2006.
[2] 胡晓娅.基于创新能力培养的计算机网络课程教改研究[J].理工高教研究,2008(4).
[3] 袁宜英.《软件界面设计》课程教改初探[J].大众科技,2008(5).
[4] 乔维德.基于网络环境的高职《模拟电子技术》情景探究式教改实验[J].广州城市职业学院学报,2008(4).
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〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：
a.提出-论点；
b.分析问题-论据和论证；
c.解决问题-论证与步骤；
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：
（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
随着现代社会的发展，计算机网络信息和网络已经得到了广泛的应用，它的触角已经延伸到了我们生活的各个领域。下文是我为大家搜集整理的关于计算机网络方面的论文3000字的内容，欢迎大家阅读参考!
浅谈企业现代化管理及计算机网络建设
在现代化的社会中，信息化系统已经成为了各行各业发展的主要动力，因为信息化系统的出现可以为人们的生活和发展带来更多的便利条件。对于我国现有的企业而言，信息化技术的进入能够提升现有的工作效率和人们的工作节奏，很多时候人们可以通过计算机网络系统实现与外界的交流和沟通，这就在很大程度上节省了人们交流和沟通的时间。在信息化的时代中，企业要想实现可持续发展的战略目标就一定要不断提升企业的竞争力，首先就应该积极的引进先进的技术人才，这样才会为企业的发展奠定坚实的基础[1]。
1现代化企业发展的方向
从目前的情况来看，我国的企业正在朝着多元化的趋势发展，与传统的关系体系相比，现如今的信息化管理体系占据着非常重要的优势。计算机在企业中占据着举足轻重的地位，为实现人们的信息化管理和网络建设奠定着坚实的基础。不仅如此，现代化的企业在发展当中还常常将计算机信息化管理体系作为一项关键性的内容，无论是在 企业管理 方面还是在计算机网络建设方面，都非常注重科学技术的运用，这与传统的企业管理相比具有着十分巨大的差别。所以笔者认为在未来的发展中，企业的发展将会更好的实现多元化和多样化的发展趋势。
2企业现代化管理与计算机网络建设的关系
2.1现代化网络建设将会促进企业的发展
现代化的网络建设将会促进我国企业的经济发展和建设，在互联网技术十分发达的21世纪而言，如何运用现代化 网络技术 成为了人们所关注的主要内容，只有更好的实现信息化的建设和发展才会跟上时代的步伐。在我国传统的企业发展中，人们所关注的往往是企业的经济效益，对于企业的管理方式和 方法 却并不在乎，但是现如今我国很多企业对于自身的管理方式已经有所认识和改变，在信息化技术飞速发展的21世纪中，互联网迅猛，只有学会运用现代化的网络技术进行企业管理和规划才会更好的实现企业的可持续发展[2]。
2.2现代化网络建设能够实现资源共享
运用现代化网络建设还能够实现资源共享，这些都是传统的企业管理中所不具备的条件，在现代化的21世纪中，人们运用现代化的管理体系能够在网络建设中注入自身的管理方法，一旦需要使用就可以将其查阅出来。一般情况下，一个企业中会涉及多个部门，为了使得各个部门之间的关系非常密切，就应该定期的让各个部门之间进行交流和沟通，在现代化的21世纪中，只有加强企业内部各个部门之间的联系和沟通，才会更好的实现企业的长期发展。
而互联网技术恰好可以让企业内部之间实现信息化资源的共享，为人们的工作和发展给予了更多的保障。计算机网络所具有的最大优势就是可以实现信息化资源的共享，有了这一优点就可以在实际的工作中侧重网络的使用，与传统的计算机网络技术相比现代化的技术具有十分巨大的优势，无论是在反应速度还是在出错率上都超越了传统的企业管理机制，这也是为我国未来的企业发展奠定坚实的基础。
2.3加强企业管理者对于计算机网络的认识和了解
对于任何一个企业而言，好的管理者就是企业的核心，而在现代化的社会中，人们对于计算机网络化的管理的认识也越来越重视，如何能够在激烈的竞争中获得更多的关注已经成为了人们所关注的内容。现代化的企业中很多管理者对于计算机网络化已经有了新的认识和看法，人们认为计算机管理是一门较为科学的技术，只有充分的运用现代化的管理体系才会更好的掌控计算机的发展。所以在实际的企业发展中，一定要加强企业管理者对于计算机网络化的认识，只有这样才会更好的实现我国企业的长期发展[3]。
3结束语
综上所述，笔者简单的论述了企业现代化管理中计算机网络化建设方面的内容，通过分析可以发现实际上企业现代化管理对于计算机操作性的要求较高，任何一个企业都希望自己所生产的产品是不合格的，所以加强对企业现代化的管理是非常重要的，在未来的发展中，人们将会更好的实现企业与计算机网络建设的共同发展，为我国经济体系建设奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]聂茂林.企业现代化管理与计算机网络建设[J].知识图，2012(09)：135~154.
[2]李媛，李高平.现代化企业管理需要计算机网络[J].社审经纬，2014(06)：108~129.
[3]王玉华，范宝德.企业现代化管理与计算机网络建设[J].中国物资再生，2010(04)：167~180.
浅谈计算机网络安全和防备网络攻击
0引言
随着现代社会的发展，计算机网络信息和网络已经得到了广泛的应用，它的触角已经延伸到了我们生活的各个领域。但是不可否认的是，目前我国仍然存在着比较严峻的计算机网络信息和网络安全问题，出现的问题，主要是黑客攻击，病毒侵入和间谍软件恶意进入攻击。我国的计算机网络信息和网络安全面临着巨大的挑战，本文试图提出一些可行性的计算机网络信息和网络安全防护策略，为解决目前网络信息以及网络安全问题提供思路。
1计算机网络信息和网络安全内涵
计算机信息安全是指综合应用密码、信息安全、数据恢复、局域网组网与维护、数据灾难、 操作系统 维护以及数据库应用技术，从而保证计算机信息不受到侵害。计算机网络安全则是指应用相应的网络管理技术，从而保证网络环境数据完整、保密以及可使用性。计算机网络安全主要包括逻辑以及物理安全，逻辑安全指的是保证信息完整、保密以及可用，物理安全指的是保证。物理安全主要是指系统设备及相关设施安全等。
2计算机网络信息和网络安全现状
尽管近些年来，专家以及社会各界加强了对计算机网络信息和网络安全现状的重视，但是仍然还是存在许多不可忽视的问题。
第一，计算机网络信息和网络安全管理缺陷。计算机网络信息和网络安全管理缺陷问题是一种本来可以避免的问题，它是由于相关企业对系统以及安全的不重视、管理不善、管理不到位和管理缺陷，从而导致计算机网络信息和网络遭到安全的威胁， 措施 部署不到位、内部信息窃取、系统反腐被攻击等屡屡发生。
第二，检测以及设计系统能力欠缺。主要包括代码设计以及安全架构的设计，很多进行系统设计的人员信息保护意识仍然比较薄弱，自然导致了此时设计出来的系统会存在很大的安全隐患问题，这样的设计必然也是经不起一些恶意攻击的，很多黑客可以利用一些漏洞进行拒绝服务攻击，对相关信息以及篡改，入侵相应的检测系统，严重影响信息的真实性。
第三，病毒。病毒专门编制的对计算机进行插入破坏或者数据破坏的程序以及代码，它们具有自我复制、传染、寄生以及破坏等多种性质，能够通过数据传输、程序运行等多种方式进行传播，日常生活中的移动硬盘是其很好的传播途径，对网络信息以及网络安全具有极大的威胁性。
第四，计算机电磁辐射泄漏网络信息。电磁辐射泄漏主要包括传导泄漏以及辐射发射，对信息安全泄露一般多为传导发射产生，由于计算机设备在进行工作的时候，其外部会产生不同程度的传导辐射以及电磁辐射，产生辐射的部位包括 显示器 、键盘上、主机、打印机等。除此以外，还存在系统漏洞攻击、木马以及特洛伊攻击、网络软件缺陷等问题。
3计算机网络信息和网络安全的防护措施
任何一个计算机系统都不是完美的，都存在某些漏洞。这些系统无意中的漏洞缺陷，却成为黑客攻击的通道。当运行在客户机或服务器的系统程序包含着漏洞代码时，黑客就能利用这些问题来实施攻击。拒绝服务攻击。这是黑客最常用的攻击方式之一，通常是使服务器出现如下结果：服务器的缓存区存满而无法收到新的请求或者利用IP欺骗的方式影响服务器与合法用户的连接。攻击者通常通过某种方式使目标主机来停止提供服务从而达到攻击网络的目的。拒绝服务攻击中最常见的方式是对网络的可用带宽或连通性的攻击。拒绝服务攻击对网络来说一直是一个得不到有效解决的问题，这主要是由网络协议的本身安全缺陷所造成的，因此拒绝服务也就成了入侵者终极的攻击手段。
第一，计算机防火墙技术又称为计算机安全保障技术，它在计算机中的作用主要针对计算机与互联网、企业内部网络或者是单独节点进行的保护。简单实用、透明度高的防火墙，它安全保护装置可以达到一定程度上的安全要求，即使在不对原有网络应用系统做出改变的情况下也可以做到。这种安全保障技术在运行保护时对从内部流出的IP报进行检查、分析和过滤，最大程度的做到对被保护的网络节点的信息与结构和外部网络进行屏蔽。另一方面屏蔽一些外部危险地址从而实现保护内部网络环境。防火墙安全保障技术原理是由一对开关组成，一个阻拦信号传输而另一个放行信号传输。它在计算机网络中代表一个网络访问原则，从而实现一个网络不受其他网络攻击的最终目标。在对自己网络保护的过程中，我们会经常设定防火墙的安全保障参数，即对于自己以外的外部网络数据通过防火墙规则进行设定，设定好自己网络的安全策略来过滤检测网络信息，安全放行，存在安全问题则进行阻拦。
第二，数字加密技术就是对网络中重要的信息用特殊数字进行编码，使非法用户无法对信息进行识别。这样即使非法用户盗取了网络内的信息，也无法识别信息的内容。一般在大型的商业领域以及金融领域中经常使用这种技术，例如国际之间进行的贸易订单等。随着国际化程度的加深，越来越多的跨国公司在世界各地都建立了拥有局域网的分公司。分公司在和总公司进行联络时，必须对重要信息加密，防止信息外露，在局域网与互联网相接过程中，保证信息的安全。
第三，计算机访问控制技术主要是用来解决网络用户验证以及解决用户应该做什么的问题的。这是一种策略和机制结合的网络访问控制技术，在最大限度内可以授权访问限定资源，保护资源是它最大的特点，对恶意和偶然访问的无权客户起到一定的阻挡作用。访问控制技术就是计算机信息安全保障机制的核心所在。计算机访问控制技术最主要的手段就是实现数据保密性和完整性，这也是计算机最重要和最基础的安全机制。
第四，防病毒软件是一种能全面保护网络的安全软件。例如瑞星杀毒、百度卫士、腾讯电脑管家等软件都可以帮助网络用户更好的保护数据而不受侵害。网络防病毒软件主要是通过检测病毒、联网查杀、预防新病毒、病毒查杀、及时更新等方面体现出来。计算机网络技术在快速发展的同时，计算机病毒也变得越来越复杂、高级，对计算机网络构成了一定程度的威胁。计算机网络用户一旦发现系统感染了病毒，应立即使用防病毒软件对其进行处理，并及时删除非法用户，了解系统的感染程度，扫描出病毒所在的具体位置，彻底的将病毒清除干净，只有这样才能保证计算机网络的安全。
第五，为了维护网络信息和网络安全，要改革和创新管理。主要包括修订管理的制度，提高相应监督人员的安全和管理意识，备份信息，开发相应的监督管理的应用系统，加大有关部门监督以及控制的力度等。首先是修订管理的制度。只有加大对管理制度修订的重视，修订出合格适用的管理制度，才能更好的指导人们的行动。其次是提高相应监督人员的安全和管理意识，通过对相关人员做出安全培训，提升他们应对困难的能力以及信心。
接着是备份信息，根据网络实际情况，定时对一些数据和材料做出网络的备份，防止出现故障的时候相应的数据和材料无预兆消失。然后是开发相应的监督管理的应用系统，只有好的监督管理的应用系统才能实现有效的网络信息和网络安全的防护，因此要加大相关方面技术的开发和研究。最后是加大有关部门监督以及控制的力度，实行责任制，落实好各方任务和责任，使得管理方式更加先进、科学。第六，为了维护网络信息和网络安全，要加强对计算机系统可靠性的建设。要关注优良的服务器的选择，众所周知，服务器是否优良决定了整个网络运行的好坏程度，它是网络的核心以及关键点，因此要加强服务器热插拔技术、只能输入输出技术以及容错能力方面的建设，提升服务器优良程度，加强计算机系统的可靠性。
总而言之，随着网络信息技术的飞速发展，我们不可避免的面临着一些突出的网络信息以及网络安全问题，包括计算机网络信息和网络安全管理缺陷、检测以及设计系统能力欠缺、病毒以及电磁辐射泄漏网络信息等，而解决这些问题需要专家以及社会各界的共同关注，只有提高网络安全意识、大力发展安全体系、加强对技术方面的研究、防止黑客入侵、改革和创新管理、加强对计算机系统可靠性的建设以及提高对加密技术的重视程度，才能更好的维护和发展计算机网络信息以及计算机网络安全。
参考文献：
[1]李哲，左继强.高校网络信息安全现状与防护策略研究.福建电脑，2010.
[2]马丹.浅谈计算机网络信息安全及其防护策略.科技创新导报，2012.
[3]焦新胜.对计算机网络信息和网络安全及其防护策略的探讨.科技传播，2011.
参考论文：计算机信息传输技术在办公自动化中的应用
摘要：机技术的蓬勃,给办公环境带来了一场深刻的革命,计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦（大厦内有：办公自动化系统OA；通信自动化系统CA；大楼自动化管理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。）迈进了一步,无纸化办公已经来临。笔者在国内面向公众服务的ISP（Internet Sverver Provider即互联服务商）出现前后,就信息传输在办公自动化中的作过一些偿试,得到一些经验,在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。
关键词：计算机 信息传输 办公自动化 应用
计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦（大厦内有：办公自动化系统OA；通信自动化系统CA；大楼自动化管理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。）迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。笔者在国内面向公众服务的 ISP（Internet Sverver Provider即互联网络服务商）出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经验, 在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。
1 享受ISP提供的Internet服务是信息传输的简单有效途经
现代正在进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。Internet 就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外,利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息服务进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展。在我国,1987年9月22 日,由北京计算机应用所建立的我国第一个Internet邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和 Internet 的TCP/IP连接,从而开通了Internet 的全功能服务,多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动,使Internet 在我国得以迅猛发展。,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的Chinanet、China Online、CERnet、 InfoHighway Space,上海的公共信息网（又称“上海热线”）,广州的“视聆通”等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。用户只要有一台电脑,配一内置或外置Modem（或Fax/Modem）,并拥有一条市内电话线,就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续, 享受Internet服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。通过网上实践,在选择ISP时注意以下就可以了。
(1) 服务器中继线,中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦;
(2) 服务费,各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同,可择优选取;
(3) 缴费方便与否,缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。
2 没有入网条件,如何实现远距离信息传输
Internet 在的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Internet服务。另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的服务质量,全行业贫困的水利工作者,特别是处于基层的广大地质勘测人员,也只能是望而却步。在这种情况下,能否实现远距离信息传输呢？笔者通过实践回答是：在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。
2.1 远距离信息传输的含义
笔者所介绍的信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即 EDI（Electronic Data Interchange 电子数据交换）技术。
2.2 远距离信息传输的必要硬件
信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条电话线,如要用传真机收发传真,还要有一部传真机。
2.3 远距离信息传输通讯软件
目前市场上通讯软件很多,当你购买FAX/MODEM时,商家就会附一份通讯软件。笔者曾试用过多种软件,也淘汰了不少软件,例如,为使用中文版通讯软件,用了高级远程通信软件（Xcom version 4.12）,由于其操作系统是基于DOS,结果显然是被淘汰了。WINFAX、 QuickLink等软件,或因界面不友善、或因配置太繁杂、或因操作不简炼、或因功能不齐全,均弃之不用了。后安装了 BitWare for Windows Version 3.24 F/D ,经使用虽为软件,但综合感觉良好。现将该软件介绍给读者,以促使计算机在办公自动化中更广泛的得以应用。
3 通讯软件BitWare for Windows Version 3.24 F/D 简介
BitWare for Windows Version(简称BWV) 3.24 F/D 是美国CHEYENNE公司1995年推出的基于 WINDOWS操作系统的远程通讯软件。经笔者实践,其最大特点是对计算机设备要求不高,远程通信功能较全,使用方法简便,用户界面友好。
3.1 BWV 3.24 F/D 的运行环境
笔者认为在能运行WINDOWS 操作系统的计算机上均可满足该软件的运行要求,经在不同档次的计算机上测试,在486/33 计算机上配传输速率为 2400波特率的MODEM,已可满足文件传输要求。该软件可在中英文WINDOWS3.X、WINDOWS95系统下运行。
3.2 BWV 3.24 F/D的安装
BWV 3.24 F/D的安装非常简单,只需运行安装盘上的SETUP.EXE程序,即可依据其提供的安装向导进行安装。
3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能
该软件主要有三大功能:发送传真、接收传真和EDI功能。
3.3.1发送传真功能
1)用WINDOWS应用程序（例如WORD、EXCEL）直接发送传真,方法非常简单,就象打印文本一样。
2)BITWARE 直接发送传真,将传真文件直接由BITWARE发送。
3)发送简短信息,例如传真封面。
4)发送一组传真。例如要将传真发给不同的接收者,可在电话薄中将接收者定义为一组,用此功能可依次给每一接收者自动发送传真。
5)以传真文件格式存储文件,以便将来转发、重发或浏览、打印等。
6)其它如传真预览、打印功能等。
3.3.2接收传真功能
1)自动接收传真：将BITWARE置于接收传真状态后,继续你在其它WINDOWS程序的工作,当有传真来时,可自动接收传真。
2)拔出电话来接收传真：如果有一电话接在FAX/MODEM上,就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。这种功能貌似多余,但在以下几种情况下还不得不用此功能。
1.接收传真前需要与发送者交谈;
2.对方电话是由接线生接转的分机;
3.接收来自“后台传真”服务的传真。
3)自动向前传真功能：例如你在A处办公,因事到B处,当有传真至A处时,A处的BITWARE接到传真,可在设定的等待时间过后,自动将传真发往设定的B处。
4)自动接收和分页打印功能:BITWARE有两种方式提醒你已收到一封传真,一种是悬卦式文字框,另一种是声音提示,并自动将收到的传真按A4纸分页打印出来。
3.3.3 EDI功能
EDI技术是BWV 3.24 F/D 最实用的功能,也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的,它传输的文件可以是数据表格、WOERD或其它格式文本,甚至是应用程序。利用BWV 3.24 F/D 实现远程文件传输主要有以下几种方法：
方法1.两台机之间实现远距离文件传输
1)与远程计算机建立连接。单击“TELEPHONE BOOK”,选择想呼叫的远程计算机的号码后,单击“DIAL”即开始呼叫远程计算机,自动应答后,即建立连接,此后双方可用键盘“对话”,当在屏幕上看到对方输入的信息后,说明已建立连接。
2)接收方准备接收文件。单击“RECEIVE FILE”后出现传输协议选择X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建议选择Z-Modem。
3)发送方准备发送文件。单击“SEND FILE”后出现传输协议选择X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建议选择Z-Modem后单击“OK”,出现传送文件选择,选择传送文件所在的驱动器、目录、文件（可选择多个文件）后单击“SEND”,即出现文件传输状态对话框,显示传输一个或多个文件的过程,选择“CANCEL”可终止传输。
方法2、以主机模式实现远距离文件传输
用 BWV 3.24 F/D 设置为主机模式后,在离开计算机后,如果有远程计算机呼叫时,机器可自动建立连接,远程计算机可以显示“欢迎信息”并要求输入口令（如果在主机模式上设置了要求输入口令的话）,此后,远程计算机可以对主机进行UPLOAD（发送文件）或DAWNLOAD（接收文件）,发送或接收的文件只能在BFPRO\XFER目录下。
注意：如果BWV 3.24 F/D 的接收管理器的应答设置为数据传输模式,当有呼叫时,你不必设为主机模式,接收管理器会自动以主机模式应答,不过此时,接收管理器不能接收传真和语音信息。
设置为主机模式的方法非常简单,只需单击“HOST”,出现自动应答对话框。此后可以使用其它WINDOWS应用程序（通讯程序除外）。
BWV 3.24 F/D在电子数据交换方面还有其它一些功能,例如：两台用电缆线直接连接而不是用电话线连接的计算机,用BWV 3.24 F /D 可进行数据交换,具有传输速度快、抗“燥音”干扰强两大优点。它还可以与不同的在线服务建立连接进行文件信息交换、设置为屏幕对话模式进行信息交流等等。
办公自动化系统是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。
办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。此外，办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时，应充分考虑和社会环境的连接。
办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理；而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。
