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word论文排版详细操作步骤

2023-12-10 05:58 来源:学术参考网 作者:未知

word论文排版详细操作步骤

论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。

目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:

①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板

①自动编号

如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。

操作方法:

(1)选中图片右键--插入【题注】。


选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图3....



如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。



在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。



(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。

(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。

上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。


②批量删除

在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。


(1)删除多于空行

操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。


在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。


(2)删除括号中的内容

删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。


点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。


在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。


通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。

由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。

备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。

③三线表模板

三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。


三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。

我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。

第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。

第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。


建立一个三线表格式模板。

操作要点如下:

(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择1.5磅。

(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度1.5磅,下边框宽度1.0磅。


第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。

【高手玩法】

第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。

很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。

除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。

操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;


(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。


(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。

排版word文档的方法步骤详解

我们办公时经常会用到Word进行文档编制和排版。刚开始用WORD的人,很多自己想要的排版方式又不知哪里去找那么下面就由我给大家分享下排版word文档的技巧,希望能帮助到您。

步骤一:先打开WORD,进入主界面

步骤二:首先要做的是把文档内容打上去,先别管好不好看。这个例子只需要这几段话可以让大家看明白怎么做就行了。

步骤三:注意图中鼠标的位置:点文件,选项,显示,段落标记,这是在每个段落后面加上段落标记,就是小折线符号。这是个好习惯,可以让你对段落一目了然。

步骤四:开始进入编辑。先把标题放到正中,不是打空格键啊!一定要注意!注意鼠标位置,单击,选中每一段,点击居中按纽,自动居中了。继续保持选中,选择字休,字号,颜色,满意为止。差不多这种样子。

步骤五:下面的段落还很乱啊,接着来。选中下面所有行,从第一张图位置点鼠标左键不放(注意鼠标的形状,是反向的),拉到最后一行全部选中后松开。看到首先缩进吗?向右拖两个字的位置。松开,OK。

步骤六:然后呢?这样还不够。段落之间太紧了,要分开一点吧。选中全部段落。右键,点段落。出现段落对话框,中间一部分是我们要关注的。

步骤七:段前为0行,段后1行,单倍行距,确定,效果不错。

步骤八:当然,文件有时是需要落款的。落款和时间一般放在右下角。先打上落款、时间。选中,右对齐。右键,段落,段前为0行,段后1行,单倍行距,确定。

word文档怎么排版?

01 修改标题格式;修改正文格式;接下来设置正文的段落格式即可。我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时,一般前几页需要做成其他内容(如,封面,前言、摘要、目录等),这些内容页一般是不需要编排页码的。 word文档排版的方法如下: 1、修改标题格式。选中标题,点击居中选项将标题居中,点击字体选中标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下标题为黑体三号加粗居中。 2、修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文,点击字体选中正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下正文为宋体四号。 3、接下来设置正文的段落格式。选中所有段落,右击鼠标,选择段落,点击特殊格式,选择首行缩进2字符,点击确定,首行缩进就设置好了。 4、再次选中正文段落,右击鼠标,点击段落,选择行距,根据需求选择行距,一般情况下选为单倍行距。 在对文档进行排版之前,我们首先要做的就是设置一下页面版式,可以插入一张漂亮的图片进去。然后设置字体样式。在Word中如果我们只是想插入一些普通页码,方法非常简单:选择插入-页眉页脚组,单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种页码样式,双击即在文档每一页插入连续的页。

word怎么进行排版的两种方法

随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由我给大家分享下word进行排版的技巧,希望能帮助到您。

word进行排版 方法 一:

步骤一:想要页眉第一页不一样

步骤二:文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同

步骤三: Word调整字间距和段落距

步骤四:格式——>段落——>对齐方式

步骤五:在Word里的设置框框并在里面打勾

1、画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去

2、先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”

步骤六:将Word文档转成 其它 可阅读格式

步骤七:打开文档,文件——>另存为——>选择需要的格式,保存

步骤八: Word中大写字母转为小写

步骤九:格式->更改大小写->小写

步骤十:给Word文档限制编辑

步骤十一:打开文档,审阅——>限制编辑——>勾选第1条和第3条——>输入密码,保存

(如果需要解锁,审阅——>限制编辑——>停止保护——>输入密码、确认)

word进行排版方法二:

步骤一:对Word文档进行排版,首先要下载一个“WPS”软件,里面包含有:Word、 Excel 、PowerPoint三个软件,我这里是用的2012版本的。

步骤二:接下来打开需排版的文件,如下图

步骤三:.对文件进行段落编辑:按ctrl+A键全中所有内容,然后点击鼠标右键,单击段落,在“缩进”字符选中“首行缩进”,度量值为“2”字符,效果如下图

步骤四:将标题居中:用鼠标选中标题,点击“开始”→“居中”如图

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