Word中如何快速简单编辑参考文献
相信写过论文的作者朋友们，都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情，现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们，而我们常用的Word也是可以有编排文献的功能的。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的'序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” ：
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用：
当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新
参考文献作为一篇论文必不可少的组成部分，它的格式也是有设置要求的，下面我就来讲讲WPS如何在论文设置参考文献格式的问题。
论文参考文献格式调整，序号对齐第一种，如果参考文献全部复制粘贴的，没有序号格式1.插入文档编号格式，输入”l”改变编号格式2.把之前的数字删掉，插入编号，就会自动对齐3.右键点击调整列表缩进，可以改变序号和第一个字之间的空格距离。第二种，参考文献序号有格式的，直接上面的第三步。
(一)如何选择参考文献1、避免选用脱离论文主题的参考文献：选择参考文献必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务。2、选择典型参考文献：实际上我们是不可能引用所有的文献内容，必须精选典型参考文献。所谓典型参考文献，是指那些最有特征、最有代表性，能有力地揭示事物的本质，能集中地表现论文主题的参考文献。3、选择真实的参考文献：既然参考文献的作用是为了有效的论证自己的观点，所以必需选择真实的参考文献，只有真实，才有力量。
(二)引用参考文献注意事项1、引用参考文献的数量一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。2、参考文献正文中的引用格式正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准。3、参考文献的内容与引文一致引用之处的内容必须是出自所引参考文献的内容。我们可以通过参考文献的题目来大致判断是否正确引用。那种驴唇不对马嘴的引用肯定是错误的，遇到这样的引用必须做出修改。4、参考文献的档次参考文献的档次在某种程度上决定了所写文章的档次。引文大部分都是2-5分左右的文章，那么我们的文章差不多也可以发2-5分左右，当然审稿老师并不会注意这个问题，因为没人会一一核实你所引用的文献的影响因子。
